Kompleksowa organizacja Ceremonii Otwarcia 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017

Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego zamówienia zgodnie z
Opisem Przedmiotu Zamówienia, w szczególności kompleksowe przygotowanie i zorganizowanie Ceremonii
Otwarcia na podstawie Koncepcji Ceremonii Otwarcia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-10-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Walk Events Sp. z o.o.

Kto?

• Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-10	Dodatkowe informacje
2017-03-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres: 6 500 000
Całkowita wartość zamówienia: 6 500 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rynek 13
Kod pocztowy: 50-101
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://theworldgames2017.com 🌏
E-mail: zp@theworldgames2017.com 📧
Telefon: +48 717779445 📞
Fax: +48 717779450 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-07 📅
Termin składania ofert: 2016-10-18 📅
Data publikacji: 2016-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 174-313270
Numer Dz.U.-S: 174

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego zamówienia zgodnie z

Opisem Przedmiotu Zamówienia, w szczególności kompleksowe przygotowanie i zorganizowanie Ceremonii

Otwarcia na podstawie Koncepcji Ceremonii Otwarcia.

Numer referencyjny: ZP/PN/16/2016

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

I. W zakresie wiedzy i doświadczenia:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadają wiedzę, kompetencje i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali usługi kompleksowej produkcji minimum dwóch eventów na kwotę powyżej 1 000 000 PLN (słownie: jednego miliona) brutto, w tym minimum jednego eventu dla więcej niż 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) uczestników, zrealizowanych jednorazowo na zamówienie, wraz z załączeniem dowodów (np. referencje, listy polecające itd.), że zostały wykonane należycie.

Stosownie do treści art. 25a ust.2 wykonawca składa oświadczenie własne w zakresie wskazanym poniżej, w

celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Jednolite oświadczenie powinno wskazywać spełnianie warunków w poniższym

zakresie, uwzględniając, że stosownie do treści ust. 1 art. 25a ustawy – jest ono oświadczeniem wstępnym. W części IV Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia należy wypełnić sekcję α.

Od Wykonawcy, którego oferta zostania wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zażąda:

II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na żądanie

Zamawiającego, po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca dołączy następujące dokumenty:

1) opłaconą polisę OC na kwotę nie mniejszą niż 1 (słownie: jeden) milion złotych a w przypadku jej braku o

inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w

zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, wraz z dowodem jej opłacenia, na

dzień nie później niż dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez 2 lub więcej

Wykonawców, w ofercie może być złożony dokument dla jednego Wykonawcy.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli

odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia

w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

ofert.

Wykonawców, w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, iż Wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na

ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego

organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 Pzp -

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 21 Pzp -

7) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których

mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo

administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.

24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, z tym

że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je

dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1.2), zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy,

złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio.

9) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub

miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych

organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego

dokumentu.

10) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w

okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył listę

podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do

grupy kapitałowej.

11) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej

Wykonawców, ww. listę lub informację składa każdy z nich albo składają wspólnie na jednym dokumencie

(podpisanym przez Pełnomocnika lub przez każdego z ww. Wykonawców). Składając listę podmiotów

należących do tej samej grupy kapitałowej na jednym dokumencie, należy zaznaczyć, które podmioty dotyczą

którego Wykonawcy.

III. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie I ppkt 1) i 2) niniejszego podpunktu, Zamawiający, od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza

zażąda następujących dokumentów:

1) wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie, usług kompleksowej produkcji minimum dwóch

eventów na kwotę powyżej 1 000 000 PLN (słownie: jednego miliona) brutto, w tym minimum jednego eventu

dla więcej niż 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) uczestników, zrealizowanych jednorazowo na zamówienie,

wraz z załączeniem dowodów (np. referencje, listy polecające itd.), że zostały wykonane należycie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

I. W zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej:

1) osiągnęli obrót z podstawowej działalności w ciągu ostatnich trzech lat w wysokości minimum 10 000 000 PLN (słownie: dziesięciu milionów) brutto rocznie oraz dysponują środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na poziomie minimum 2 000 000 PLN (słownie: dwóch milionów) brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

II. Stosownie do treści art. 25a ust.2 wykonawca składa

oświadczenie własne w zakresie wskazanym poniżej, w

celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w

celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków

udziału w postępowaniu. Jednolite oświadczenie

powinno wskazywać spełnianie warunków w poniższym

zakresie, uwzględniając, że stosownie do treści ust. 1

art. 25a ustawy – jest ono oświadczeniem wstępnym. W części IV Formularza

Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia

należy wypełnić sekcję α.

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako

najkorzystniejsza Zamawiający zażąda następujących

dokumentów:

1) oświadczenia Wykonawcy o rocznym obrocie, za

okres ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – za ten okres, wykazującego

osiągnięcie obrotu na poziomie minimum 10 000 000

PLN (słownie: dziesięciu milionów) brutto rocznie.

2) informacji banku lub spółdzielczej kasy

oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej

posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub

zdolności kredytowej, w okresie nie wcześniejszym niż

jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

na poziomie minimum 2 000 000 PLN (słownie:

dwóch milionów) brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

I. W zakresie kwalifikacji technicznych:

3) dysponoują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania odpowiednim zespołem projektowym:

a) reżyserem – posiadającym minimum pięć lat doświadczenia jako reżyser, w tym doświadczenie w realizacji minimum trzech eventów emitowanych przez telewizję o zasięgu ogólnokrajowym, z czego minimum jeden event był transmitowany live,

b) producentem – posiadającym minimum pięć lat doświadczenia w realizacji eventów, w tym doświadczenie w kompleksowej produkcji minimum 3 eventów na kwotę powyżej 1 000 000 PLN (słownie: jednego miliona) brutto,

c) event managerami – w liczbie dwóch, posiadającymi minimum pięć lat doświadczenia w realizacji eventów, w tym każdy z nich posiadający doświadczenie w realizacji minimum jednego eventu na kwotę powyżej 1 000 000 PLN (słownie: jednego miliona) brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

oświadczenie własne w zakresie wskazanym poniżej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w

art. 25a ustawy – jest ono oświadczeniem wstępnym.

W części IV Formularza Jednolitego Europejskiego

Dokumentu Zamówienia należy wypełnić sekcję α.

Od Wykonawcy, którego oferta zostania wybrana jako

najkorzystniejsza Zamawiający zażąda:

Wykazu osób, którymi dysponuje Wykonawca

uwzględniając wymóg dysponowania odpowiednim

zespołem projektowym, tj.:

a) reżyserem – posiadającym minimum pięć lat

doświadczenia jako reżyser, w tym doświadczenie w

realizacji minimum trzech eventów transmitowanych

przez telewizję o zasięgu ogólnokrajowym, z czego

minimum 1 event był transmitowany live,

b) producentem – posiadającym minimum pięć

lat doświadczenia w realizacji eventów, w tym

doświadczenie w kompleksowej produkcji minimum

3 eventów na kwotę powyżej 1 000 000 PLN

(słownie: jednego miliona) brutto,

c) event managerami – w liczbie dwóch, posiadającymi

minimum pięć lat doświadczenia w realizacji eventów,

w tym każdy z nich posiadający doświadczenie w

realizacji minimum jednego eventu na kwotę powyżej 1

000 000 PLN (słownie: jednego miliona) brutto.

z załączeniem dowodów (np. referencje, listy

polecające itd.), że osoby te posiadają odpowiednie

doświadczenie.

Dowodami, o których mowa wyżej, są:

A) poświadczenie,

B) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych

przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie

jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa

lit. A).

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na

rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych

usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma

obowiązku przedkładania dowodów, wskazanych w lit.

A) i B).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 190 000 PLN

(słownie: sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100);

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że

poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 o

utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, ze zm.).

3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy w wysokości 10 % ceny maksymalnej brutto oferty. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń

z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/16/2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia

oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,

przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz pozostałych dokumentów dotyczących postępowania przysługują również

organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 i 2, są odwołanie oraz skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2016/S 174-313270 (2016-09-07)

Dodatkowe informacje (2016-10-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-10 📅
Termin składania ofert: 2016-10-24 📅
Data publikacji: 2016-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 197-355855
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 174-313270
Numer Dz.U.-S: 197
Źródło: OJS 2016/S 197-355855 (2016-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 995 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-03-09 📅
Data publikacji: 2017-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 049-091020
Numer Dz.U.-S: 49

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 686 147 💰
7 995 000 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Maksymalna cena usługi brutto (40)
2. Koncepcja Ceremonii Otwarcia z podziałem na poszczególne obszary (60)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-02-10 📅
Nazwa: Walk Events Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dzielna 60
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-029
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 197-355855
Źródło: OJS 2017/S 049-091020 (2017-03-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)