Kompleksowa organizacja i obsługa maksymalnie trzech spotkań wyjazdowych zwanych wizytami studyjnymi w 2016 r

1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 4) udzielania zamówień uzupełniających; 2. Zamawiający przewiduje: 1) obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: każdego miejsca realizacji usług. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie wizyt studyjnych w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, niewymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie niższym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy (Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia). W przypadku konieczności dokonania takiej zmiany Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego na piśmie o przyczynach konieczności zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych oraz przedstawienia propozycji nowego miejsca do kontynuacji realizacji umowy. Proponowany obiekt musi zostać przedstawiony pisemnie wraz z opisem wszystkich istotnych elementów, minimalnie tych, których wymagał Zamawiający na etapie składania ofert. Po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia o konieczności zmiany miejsca, Zamawiający rozpatrzy konieczność dokonania zmiany lokalizacji wizyt studyjnych, a na podstawie opisu proponowanego nowego miejsca dokona jego oceny (analogicznej do sposobu oceny ofert). Jeżeli nowy obiekt uzyska nie mniej punktów niż oceniany obiekt z oferty Wykonawcy (dotyczy wszystkich obiektów) oraz spełni wszystkie wymagania przedstawione w Załączniku nr 1 do umowy – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (dotyczy wszystkich obiektów), a jego zmiana zostanie uznana przez Zamawiającego za konieczną, Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 3. W uzupełnieniu informacji wskazanej w pkt II.3 niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że: 1) termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w ww. punkcie ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy z Wykonawcą; 2) Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 15.12.2016, przy czym wizyty studyjne muszą zostać przeprowadzone w dni robocze z wyłączeniem poniedziałków, w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza realizacji dwóch wizyt studyjnych w tym samym czasie; 4. W uzupełnieniu informacji wskazanej w pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny ofert opisano w pkt 17 SIWZ; 5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy P.z.p.; 6. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://bip.mazowia.eu/zamówienia-publiczne/