Kompleksowa organizacja Konferencji CSR

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, organizowanej na zakończenie realizacji projektu – Zwiększenie konkurencyjności regionów poprzez społeczną odpowiedzialność biznesu (CSR) w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, zwanej dalej Konferencją CSR.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-12-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: p/53/DPP/2016
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328081 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2016-2 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-08 📅
Termin składania ofert: 2016-12-21 📅
Data publikacji: 2016-12-10 📅
Data końcowa: 2017-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 239-436087
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Realizacja zamówienia rozpocznie się od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 69311.63 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Konferencji CSR. Do zadań Wykonawcy należy

Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów i moderatorów

Wynajem i przygotowanie pomieszczeń (wraz ze sprzętem), niezbędnych do przeprowadzenia Konferencji

Przygotowanie elektronicznych zaproszeń

Przygotowanie treści informacji i infografik do wykorzystania w kanałach informacyjnych PARP

Przygotowanie materiałów konferencyjnych wraz z transportem

Obsługa recepcji i rejestracja gości w dniu Konferencji

Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (streaming live) z uwzględnieniem tłumacza migowego

Zapewnienie tłumaczenia migowego podczas konferencji, zapewnienie pętli indukcyjnych/systemów FM, asystentów/przewodników osób z niepełnosprawnościami

Organizacja tłumaczenia z języka polskiego/angielskiego na język angielski/polski podczas Konferencji

Postprodukcja zarejestrowanych podczas Konferencji materiałów

Obsługa fotograficzna Konferencji

Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników

Obsługa.

Wartość szacunkowa bez VAT: 69311.63 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

Realizacja zamówienia rozpocznie się od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI Istotnych Warunków Zamówienia zwanych dalej IWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Kryterium Cena – waga 60, kryterium Doświadczenie Wykonawcy – waga 40. Sposób oceny ofert w powyższych kryteriach został opisany w Rozdziale XV IWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 000 (słownie: dwa tysiące ) PLN przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do IWZ.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający prowadząc postępowanie odwoła się do następujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (uPzp) w zakresie:

a) wyjaśnienie treści IWZ – do art. 38 uPzp,

b) oświadczeń i dokumentów – do art. 26 ust. 3-4 uPzp,

c) rażąco niskiej ceny lub kosztu lub ich istotnych części składowych – do art. 90 uPzp,

d) badania i oceny ofert – do art. 87 uPzp,

e) informacji o wyniku postępowania – do art. 92 uPzp,

f) unieważnienia postępowania – do art. art. 93 uPzp.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Stanicka

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Do oferty Wykonawca załączy:

a)oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1, stanowiące Załącznik nr 3 do IWZ

b)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik

c)zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 3 IWZ – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp

d)oświadczenie innego podmiotu o tym, że nie podlega on wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp – w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach tego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do IWZ

e)dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 2 IWZ

f)opis Doświadczenia Wykonawcy, zgodnie z zapisami Rozdziału XV pkt 3 IWZ.

Zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały przewidziane w § 11 wzoru umowy (Załącznik nr 7 do IWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2016/S 239-436087 (2016-12-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 69311.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 224328087 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-18 📅
Data publikacji: 2017-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 015-024243
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 239-436087
Numer Dz.U.-S: 15
Informacje dodatkowe
Wartość brutto umowy (z VAT): 79 930 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zapewnienie tłumaczenia migowego podczas konferencji, zapewnienie pętli indukcyjnych/systemów FM,asystentów/przewodników osób z niepełnosprawnościami

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-01-12 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Źródło: OJS 2017/S 015-024243 (2017-01-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)