Kompleksowa organizacja konferencji: Forum Edukacyjne dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja i obsługa XVI edycji Forum Edukacyjnego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Forum MSP)”, zwanego dalej Konferencją, które jest planowane 15–16.6.2016 w Centrum Konferencyjnym ADGAR PLAZA w Warszawie.
2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Eduinvest Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-21	Dodatkowe informacje
2016-07-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja i obsługa XVI edycji Forum Edukacyjnego dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (Forum MSP)”, zwanego dalej Konferencją, które jest planowane 15–16.6.2016 w Centrum Konferencyjnym ADGAR PLAZA w Warszawie.2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.3. Liczba uczestników: około 300 osób w przypadku konferencji, realizowanej w dniu 15 czerwca i około 300 osób w przypadku konferencji realizowanej w dniu 16 czerwca.296 160,82

Całkowita wartość zamówienia: 296 160,82 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl/ 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-08 📅
Termin składania ofert: 2016-04-22 📅
Data publikacji: 2016-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 071-124528
Numer Dz.U.-S: 71
Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt. II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy, zgodnie z zapisami SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U.2013 r. poz. 672, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. 2014 r. 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2014 r. 1649 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa, 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. 4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów 5. Wykonawca wraz z ofertą składa: Opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia: I. opis będzie zawierał w szczególności: 1) Koncepcję tematyczno–programową pierwszego dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (uwzględniającą w sposób wewnętrznie spójny następujące obszary: ścieżka start-up'y, ścieżka wzornictwo, ścieżka innowacje, ścieżka innowacyjna administracja. W ramach poszczególnych ścieżek: kluczowe trendy rynkowe i technologiczne; budowanie i rozwój; „dobre praktyki” wsparcia ekosystemu, możliwości wsparcia w ramach działań wdrażanych przez PARP) zawierającą: 1. propozycję nazw poszczególnych ścieżek 2. tematyki poszczególnych paneli w ramach ścieżki; 3. propozycję ciekawej prelekcji/warsztatów na podsumowanie konferencji; 2) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej zawierającą projekt scenografii poszczególnych sal konferencyjnych na pierwszy oraz na drugi dzień konferencji Forum Edukacyjne dla MSP. Projekty zostaną dostarczone w postaci papierowej oraz plików graficznych w formacie jpg, png lub pdf na nośniku elektronicznym. Projekt każdej Sali powinien zawierać trzy rzuty: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego. 3) Analizę ryzyk dotyczących realizacji I i II dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników) Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka: a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia; b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia; c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.

Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt. II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy, zgodnie z zapisami SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U.2013 r. poz. 672, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. 2014 r. 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2014 r. 1649 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa,

3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów

5. Wykonawca wraz z ofertą składa:

Opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia:

I. opis będzie zawierał w szczególności:

1) Koncepcję tematyczno–programową pierwszego dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (uwzględniającą w sposób wewnętrznie spójny następujące obszary: ścieżka start-up'y, ścieżka wzornictwo, ścieżka innowacje, ścieżka innowacyjna administracja. W ramach poszczególnych ścieżek: kluczowe trendy rynkowe i technologiczne; budowanie i rozwój; „dobre praktyki” wsparcia ekosystemu, możliwości wsparcia w ramach działań wdrażanych przez PARP) zawierającą:

1. propozycję nazw poszczególnych ścieżek

2. tematyki poszczególnych paneli w ramach ścieżki;

3. propozycję ciekawej prelekcji/warsztatów na podsumowanie konferencji;

2) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej zawierającą projekt scenografii poszczególnych sal konferencyjnych na pierwszy oraz na drugi dzień konferencji Forum Edukacyjne dla MSP. Projekty zostaną dostarczone w postaci papierowej oraz plików graficznych w formacie jpg, png lub pdf na nośniku elektronicznym. Projekt każdej Sali powinien zawierać trzy rzuty: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego.

3) Analizę ryzyk dotyczących realizacji I i II dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników)

Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka:

a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia;

b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia;

c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.

Wielkość lub zakres:

2. Na wydarzenie to składają się dwie oddzielne tematycznie konferencje, które łącznie nazwano wydarzeniem „Forum Edukacyjne Małych i Średnich Przedsiębiorstw”.

3. Liczba uczestników: około 300 osób w przypadku konferencji, realizowanej w dniu 15 czerwca i około 300 osób w przypadku konferencji realizowanej w dniu 16 czerwca.

Numer referencyjny: p/259A/DKZ/2016
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinasowane w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego z programów Program Operacyjny Inteligentny Rozwój oraz Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, a także w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone

w ust. 1 muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.

9. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa

w ust. 3.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,

o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega

na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa

w ust. 3.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, określonych w ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) ust. 3 pkt 1)-2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz

w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 2 i 4, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali należycie

trzy usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/kongresów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów o wartości co najmniej 150 000 PLN brutto każda (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi):

— których tematyka (przynajmniej 1 z nich) dotyczyła ekspansji międzynarodowej i inwestycji w firmy z obszaru nowoczesnych technologii,

— w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi,

— w których w każdej uczestniczyło nie mniej niż 100 osób, a w co najmniej 1 uczestniczyło 300 osób,

— w których zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:

a) w przypadku co najmniej dwóch konferencji/kongresów pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów;

b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/ kongresu dotyczącej tematyki nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,

c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji/kongresu, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji /kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób;

b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 konferencje/ kongresy;

c) 3 (trzech) specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/kongresów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 600 osób, w tym w co najmniej jednym wydarzeniu 300 osób;

d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/kongresie, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/kongresów;

e) Grafikiem komputerowym – osobą, która przygotowywała grafiki na potrzeby min. 5 różnych kampanii promocyjnych, w tym min. 1 przeprowadzanej w Internecie; wykorzystywane w produkcjach multimedialnych, w tym infografiki przy wykorzystaniu popularnych pakietów oprogramowania, np. Adobe, Corel lub innych porównywalnych.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone

w ust. 1 muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie.

3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 6 000 (słownie: sześć tysięcy ) PLN przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie wypłacone będzie w złotych polskich, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

2.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-22 📅
Miejsce otwarcia: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Koncepcja tematyczno-programowa I dnia konferencji (40)
3. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej (8)
4. Analiza ryzyk dot. realizacji I i II dnia konferencji (12)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-06-01 📅
Data końcowa: 2016-06-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: p/259A/DKZ/2016
Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt. II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy, zgodnie z zapisami SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U.2013 r. poz. 672, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. 2014 r. 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2014 r. 1649 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa,

3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów

5. Wykonawca wraz z ofertą składa:

Opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia:

I. opis będzie zawierał w szczególności:

1) Koncepcję tematyczno–programową pierwszego dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (uwzględniającą w sposób wewnętrznie spójny następujące obszary: ścieżka start-up'y, ścieżka wzornictwo, ścieżka innowacje, ścieżka innowacyjna administracja. W ramach poszczególnych ścieżek: kluczowe trendy rynkowe i technologiczne; budowanie i rozwój; „dobre praktyki” wsparcia ekosystemu, możliwości wsparcia w ramach działań wdrażanych przez PARP) zawierającą:

1. propozycję nazw poszczególnych ścieżek

2. tematyki poszczególnych paneli w ramach ścieżki;

3. propozycję ciekawej prelekcji/warsztatów na podsumowanie konferencji;

2) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej zawierającą projekt scenografii poszczególnych sal konferencyjnych na pierwszy oraz na drugi dzień konferencji Forum Edukacyjne dla MSP. Projekty zostaną dostarczone w postaci papierowej oraz plików graficznych w formacie jpg, png lub pdf na nośniku elektronicznym. Projekt każdej Sali powinien zawierać trzy rzuty: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego.

3) Analizę ryzyk dotyczących realizacji I i II dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników)

Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka:

a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia;

b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia;

c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo

— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 071-124528 (2016-04-08)

Dodatkowe informacje (2016-04-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-21 📅
Termin składania ofert: 2016-05-02 📅
Data publikacji: 2016-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 081-144147
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 071-124528
Numer Dz.U.-S: 81
Źródło: OJS 2016/S 081-144147 (2016-04-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 359 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-15 📅
Data publikacji: 2016-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 137-249132
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt. II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy, zgodnie z zapisami SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2016 poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2013 poz. 672, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. 2014 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2014 1649 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz.U. 2013 poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa, 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. 4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów 5. Wykonawca wraz z ofertą składa: Opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia: I. opis będzie zawierał w szczególności: 1) Koncepcję tematyczno–programową pierwszego dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (uwzględniającą w sposób wewnętrznie spójny następujące obszary: ścieżka start-up'y, ścieżka wzornictwo, ścieżka innowacje, ścieżka innowacyjna administracja. W ramach poszczególnych ścieżek: kluczowe trendy rynkowe i technologiczne; budowanie i rozwój; „dobre praktyki” wsparcia ekosystemu, możliwości wsparcia w ramach działań wdrażanych przez PARP) zawierającą: 1. propozycję nazw poszczególnych ścieżek 2. tematyki poszczególnych paneli w ramach ścieżki; 3. propozycję ciekawej prelekcji/warsztatów na podsumowanie konferencji; 2) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej zawierającą projekt scenografii poszczególnych sal konferencyjnych na pierwszy oraz na drugi dzień konferencji Forum Edukacyjne dla MSP. Projekty zostaną dostarczone w postaci papierowej oraz plików graficznych w formacie jpg, png lub pdf na nośniku elektronicznym. Projekt każdej Sali powinien zawierać trzy rzuty: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego. 3) Analizę ryzyk dotyczących realizacji I i II dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników) Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka: a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia; b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia; c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.

Informacje dodatkowe

1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia podany w ogłoszeniu w pkt. II.3) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy, zgodnie z zapisami SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2016 poz. 359), uPzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2013 poz. 672, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. 2014 1448 z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2014 1649 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz.U. 2013 poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest umowa,

3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów

5. Wykonawca wraz z ofertą składa:

Opis koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia:

I. opis będzie zawierał w szczególności:

1) Koncepcję tematyczno–programową pierwszego dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (uwzględniającą w sposób wewnętrznie spójny następujące obszary: ścieżka start-up'y, ścieżka wzornictwo, ścieżka innowacje, ścieżka innowacyjna administracja. W ramach poszczególnych ścieżek: kluczowe trendy rynkowe i technologiczne; budowanie i rozwój; „dobre praktyki” wsparcia ekosystemu, możliwości wsparcia w ramach działań wdrażanych przez PARP) zawierającą:

1. propozycję nazw poszczególnych ścieżek

2. tematyki poszczególnych paneli w ramach ścieżki;

3. propozycję ciekawej prelekcji/warsztatów na podsumowanie konferencji;

2) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej zawierającą projekt scenografii poszczególnych sal konferencyjnych na pierwszy oraz na drugi dzień konferencji Forum Edukacyjne dla MSP. Projekty zostaną dostarczone w postaci papierowej oraz plików graficznych w formacie jpg, png lub pdf na nośniku elektronicznym. Projekt każdej Sali powinien zawierać trzy rzuty: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego.

3) Analizę ryzyk dotyczących realizacji I i II dnia konferencji Forum Edukacyjne dla MSP (ze szczególnym uwzględnieniem ryzyk związanych z zapewnieniem adekwatnego poziomu rekrutacji uczestników)

Wykonawca wskaże analizę potencjalnych ryzyk i zagrożeń z zastrzeżeniem, że dla przedstawionego ryzyka:

a) opisane zostanie prawdopodobieństwo jego wystąpienia;

b) opisane zostaną sposoby zapobiegania jego wystąpienia;

c) opisane zostaną sposoby minimalizowania jego skutków w przypadku jego wystąpienia.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-07-11 📅
Nazwa: Eduinvest Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Wojska Polskiego 124
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-207
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 081-144147
Źródło: OJS 2016/S 137-249132 (2016-07-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)