Kompleksowa organizacja spotkań pn.: „Cykl spotkań wspierających proces wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Województwa Łódzkiego LORIS 2030”

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług konferencyjnych, cateringowych, tłumaczeniowych, organizacyjnych oraz promocyjnych w zakresie organizacji 10-15 spotkań pn.: Cykl spotkań wspierających proces wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Województwa Łódzkiego LORIS 2030, będącej jednym z podstawowych dokumentów służących wdrażaniu Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Łódzkiego 2014–2020. Przedmiot umowy finansowany będzie ze środków pochodzących z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020, podprojekt: Kompleksowa organizacja spotkań.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WINDMILL Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Łódzkie

Co?

Gdzie?

• Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-05-12	Dodatkowe informacje
2016-07-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres: Jak w pkt II.1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Fax: +48 426633391 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-05 📅
Termin składania ofert: 2016-05-16 📅
Data publikacji: 2016-04-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 068-118780
Numer Dz.U.-S: 68
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Pzp. 2. Niniejsze zamówienie jest elementem zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość szacunkowa ustalona została powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj. powyżej 209 000 EUR w przypadku dostaw i usług. 3. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 30.11.2016 r. Spotkania odbędą się w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11.2016 r. z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień, a w przypadku 2 spotkań „start-up” z wyłączeniem miesięcy lipiec – wrzesień. Dokładny harmonogram opracowany zostanie w konsultacji z Zamawiającym na etapie realizacji umowy ale nie później niż na 30 dni przed terminem organizacji pierwszego spotkania. Zamawiający zastrzega, że każde ze spotkań powinno odbywać się w innym terminie. Niedopuszczalne jest również zorganizowanie więcej niż dwóch spotkań w jednym tygodniu. 4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zawarcia umowy ramowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 5 do SIWZ – Projekt umowy.

Numer referencyjny: ZP.272.14.2016
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków pochodzących z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 – dalej „ustawy Pzp”) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku – Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku – opisany w pkt III.2.3 ogłoszenia.

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) potencjał techniczny – opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku – Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

b) osoby zdolne do wykonania zamówienia – opisany w pkt III.2.3 ogłoszenia.

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej – opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku -

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

2. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia.

Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o informacje zawarte w

dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia.

4. Wykonawca nie później niż na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać, spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego mogą wykazać, iż łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu natomiast każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp:

6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć

wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

b) dokumenty wymienione w pkt III.2.3) ogłoszenia.

6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.2.1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6.2.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) w pkt 6.2 lit. b – d oraz lit. f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w pkt 6.2 lit. e oraz g – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy Pzp;

6.2.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2.2 ppkt 1) lit. a i c oraz pkt 6.2.2 ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.2.2 ppkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.2.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt 6.2.3 odnośnie terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji

i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

6.4. Dokumenty wskazane w pkt 6.2 i 6.3 każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1 lit a musi być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania

oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania

oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i

doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany

jest dołączyć do oferty:

a) wykaz wykonanych, głównych usług, w

okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich

przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,

na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz

z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane

należycie,

Za główne usługi Zamawiający przyjmuje:

— usługi polegające na organizacji wydarzeń takich jak: konferencja, forum, sympozjum, kongres lub warsztaty.

Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych

usług znalazły się również usługi

potwierdzające spełnianie warunków udziału w

postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i

doświadczenia. Zamawiający wymaga załączenia

dowodów, o których mowa poniżej tylko odnośnie

usług potwierdzających spełnianie warunków

udziału w postępowaniu dotyczących posiadania

wiedzy i doświadczenia.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi

zostały wykonane należycie są:

— poświadczenie,

— oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych

przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie

jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w

tirecie pierwszym;

Przez „poświadczenie” należy rozumieć dokument

potwierdzający określone fakty lub wiedzę

wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca.

Poświadczeniem będą, zatem zarówno dokumenty

wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi

zostały wykonane np. referencje, jak i dokumenty

wystawione przez inny podmiot, który posiada

kompetencje, by poświadczyć określone fakty.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na

rzecz którego usługi wskazane w wykazie

zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma

obowiązku przedkładania dowodów o których mowa

powyżej.

b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w

wykonywaniu zamówienia, w szczególności

odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na

zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru

prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach

określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca

zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż

będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji

zamówienia, w szczególności przedstawiając w

tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do

oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na

potrzeby wykonywania zamówienia lub inny dokument,

z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie

do dysponowania tymi zasobami w trakcie realizacji

zamówienia.

Uwaga: Treść zobowiązania lub innego dokumentu

podmiotu trzeciego musi określać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego

podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu,

przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy

wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunki

udziału w postępowaniu dotyczące posiadania wiedzy

i doświadczenia, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich

trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

— w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) 2 (dwie) usługi, polegające na organizacji wydarzenia takiego jak: konferencja/forum/sympozjum/kongres/warsztat dla co najmniej 250 osób każde, w ramach których Wykonawca zobowiązany był co najmniej do zapewnienia wskazanych poniżej elementów:

a) usług gastronomicznych;

b) materiałów promocyjno-informacyjnych;

c) usług tłumaczeniowych.

Dla spełnienia ww. warunku elementy wskazane w lit. a-c muszą w ramach jednej usługi występować łącznie.

2. Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają warunki

udziału w postępowaniu dotyczące dysponowania

odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami

zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli:

2.1. W odniesieniu do potencjału technicznego -

2.2. W odniesieniu do osób zdolnych do wykonania

zamówienia – Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą, która zostanie wyznaczona do realizacji zamówienia, posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 działań/kampanii informacyjnych/promocyjnych w mediach społecznościowych (socjal media) o wartości minimum 30 000,00 zł. brutto.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia.

W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach, jak określone powyżej. Zmiana osoby spełniającej wyżej wymienioną funkcję w trakcie realizacji zamówienia, wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego i jego akceptacji.

Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osoby, wyznaczonej przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

3. Wykonawca może polegać na zasobach innych

podmiotów niezależnie od charakteru prawnego

łączących go z nimi stosunków na zasadach

określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Wykonawca

w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić

Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami

w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie

tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji

niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania

zamówienia lub inny dokument, z którego będzie

jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania

tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Uwaga:

Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego

podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie

w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał

udział w wykonaniu zamówienia. Zgodnie z art. 26

ust. 2e ustawy Pzp podmiot, który zobowiązał się do

udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy

Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę

Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia

tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów

nie ponosi winy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804).

4. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawiera pkt 9 SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków pochodzących z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) – Wykonawcy składają wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej), Zamawiający w załączniku nr 6 do SIWZ udostępnia przykładowy wzór pełnomocnictwa.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-16 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro XV, pokój 1519.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, piętro XV, pokój 1519.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Baza subskrybentów newslettera (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kielnerowska
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP.272.14.2016
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art.

39 ustawy Pzp.

2. Niniejsze zamówienie jest elementem zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość szacunkowa

ustalona została powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj.

powyżej 209 000 EUR w przypadku dostaw i usług.

3. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 30.11.2016 r.

Spotkania odbędą się w okresie od dnia podpisania umowy do 30.11.2016 r. z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień, a w przypadku 2 spotkań „start-up” z wyłączeniem miesięcy lipiec – wrzesień. Dokładny harmonogram opracowany zostanie w konsultacji z Zamawiającym na etapie realizacji umowy ale nie później niż na 30 dni przed terminem organizacji pierwszego spotkania. Zamawiający zastrzega, że każde ze spotkań powinno odbywać się w innym terminie. Niedopuszczalne jest również zorganizowanie więcej niż dwóch spotkań w jednym tygodniu.

4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

5. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zawarcia umowy ramowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej

w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany

na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni –

jeżeli została przesłana w formie pisemnej.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni

od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie

internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się

niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz

wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej

opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego

certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania

w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,

iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli

przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego

przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za

pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej

Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce

pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U

poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2016/S 068-118780 (2016-04-05)

Dodatkowe informacje (2016-05-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-05-12 📅
Termin składania ofert: 2016-05-19 📅
Data publikacji: 2016-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 093-167231
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 068-118780
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2016/S 093-167231 (2016-05-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakowanie i podobne usługi
Całkowita wartość zamówienia: 373 090 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakowanie i podobne usługi 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-20 📅
Data publikacji: 2016-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 140-253904
Numer Dz.U.-S: 140

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-07-15 📅
Nazwa: Windmill Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rynkowa 6A
Miasto pocztowe: Marki
Kod pocztowy: 05-270
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Witkowska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 093-167231

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2016/S 140-253904 (2016-07-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)