Kompleksowa organizacja usług hotelarskich – nocleg i obsługa restauracyjna dla grup zawodników i delegatów technicznych podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław w dniach od 10.7.2017 do 1.8.2017 r. w podziale na Zadania

Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniem i dla określonych zadań – dodatkowo usług restauracyjnych i dostępności miejsc parkingowych, dla grup zawodników i delegatów technicznych podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław w dniach od 10.7.2017 do 1.8.2017 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ – podział na 6 zadań.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-12-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-11 Dodatkowe informacje
2017-02-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Wielkość lub zakres:
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą zakresy usług wyszczególnione dla poszczególnych 6 zadań z uwzględnieniem opcji dla nich przypisanych – w załączniku nr 2 do SIWZ, a w przypadku Zadania nr 6 dodatkowo z zamówieniami uzupełniającymi (podlegającymi wznowieniu), zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ.1 245 446,68
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 38 554,01 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rynek 13
Kod pocztowy: 50-101
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.theworldgames2017.com 🌏
E-mail: zp@theworldgames2017.com 📧
Fax: +48 717779450 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-28 📅
Termin składania ofert: 2017-01-12 📅
Data publikacji: 2016-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 252-465233
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe
Zmiany do umowy: 1. Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy polegające na: a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert – Wykonawca doliczy lub odliczy do/od wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego w zakresie dokonanych zmian określonych przepisami prawa podatkowego – dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, b) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy – jedynie o zakres tych zmian bez wzrostu wynagrodzenia, c) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357 d) zmiany terminów wykonania przedmiotu Umowy bez wzrostu wynagrodzenia, rozumianej jako wykonanie Umowy w innych terminach, niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie terminów wykonania Umowy, w szczególności w sytuacji: zmiany terminu organizacji TWG2017 – o nowy wyznaczony czas organizacji TWG2017 ,wystąpienia Siły Wyższej – o czas wynikający z działania siły wyższej oraz w terminie uzgodnionym z tego powodu z Zamawiającym, przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów, od których uzależnione jest wykonanie przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że nastąpiła z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy – o czas przerw, wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy – o czas wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. e) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy – jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego Zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w SIWZ. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę usług potwierdzających jego doświadczenie oraz dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów na zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy, f) zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy (dotyczy również Prawa Opcji – o ile jest przewidziane) / i związana z tym zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (w szczególności warunków płatności wynagrodzenia) wraz ze zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia – na skutek ograniczenia zakresu realizacji przedmiotu umowy wywołanego zmianą planowanej ilości uczestników TWG2017. W ww. przypadku: — Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych usług do dnia zmiany Umowy; — wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona zgodnie z kwotami jednostkowymi brutto, określonymi w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy i na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia zmiany Umowy. g) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron – w zakresie wymagającym zmian z ww. powodów. Zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej brutto dotyczącej danej usługi, tym samym wartości umowy brutto i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 powyżej, w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to Zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniem i dla określonych zadań – dodatkowo usług restauracyjnych i dostępności miejsc parkingowych, dla grup zawodników i delegatów technicznych podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław w dniach od 10.7.2017 do 1.8.2017 r.
Pokaż więcej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ – podział na 6 zadań.
Numer części: 1
Nazwa części: Hotel Sędziowie Roller Sports Świdnica – realizacja usług hotelarskich w obiekcie zlokalizowanym w promieniu 25 km od Świdnickiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Śląska 35, 58-100 Świdnica
Krótki opis: Szczegółowy zakres zadania określa załącznik nr 2.
Wielkość lub zakres: Zakres szczególowy określony w załączniku nr 2 do SIWZ.
Numer części: 2
Nazwa części: Hotel Zawodnicy Billiards
Krótki opis: Szczegółowy zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ.
Numer części: 3
Nazwa części: Hotel Zawodnicy Dance Sports-
Krótki opis: Szczegółowy opis zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ.
Numer części: 4
Nazwa części: Hotel Zawodnicy Kickboxing – Wrocław
Krótki opis: Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Numer części: 5
Nazwa części: Hotel Uczestnicy TWG – Wrocław
Numer części: 6
Nazwa części: Hotel –Partnera technicznego WKO
Krótki opis: Szczegółowy zakres zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
Wielkość lub zakres: Szczegółowy zakres zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą zakresy usług wyszczególnione dla poszczególnych 6 zadań z uwzględnieniem opcji dla nich przypisanych – w załączniku nr 2 do SIWZ, a w przypadku Zadania nr 6 dodatkowo z zamówieniami uzupełniającymi (podlegającymi wznowieniu), zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej
Opis opcji:
Dla zadań 1 – 5: Prawo opcji w zakresie usługi restauracyjnej w postaci obiadów/kolacji
Dla zadań 5-6 usługi dostępnych miejsc parkingowych.
Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 8 miesięcy
Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 5
Numer referencyjny: ZP/PS/30/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Dla Zadania 1 – 4: 3 (trzy) zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 25 osób każda;
dla Zadania 5 – 6: 3 (trzy) zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 40 osób każda.
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających postawionemu warunkowi wraz z podaniem ich przedmiotu (nazwy i zakresu usługi), liczby uczestników, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dat wykonania wraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wzór umowy – załącznik nr 4 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Konsorcjum, spółka cywilna.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2017-01-12 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-07-19 📅
Data końcowa: 2017-07-30 📅
Data rozpoczęcia: 2017-07-23 📅
Data końcowa: 2017-07-31 📅
Data rozpoczęcia: 2017-07-25 📅
2017-07-22 📅
Data końcowa: 2017-07-27 📅
Data rozpoczęcia: 2017-07-10 📅
Data końcowa: 2017-08-01 📅
Data publikacji: 2016-11-09 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PS/30/2016
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 216-394227
Informacje dodatkowe
Zmiany do umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy polegające na:
a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert – Wykonawca doliczy lub odliczy do/od wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego w zakresie dokonanych zmian określonych przepisami prawa podatkowego – dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,
Pokaż więcej
b) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy – jedynie o zakres tych zmian bez wzrostu wynagrodzenia,
c) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357
d) zmiany terminów wykonania przedmiotu Umowy bez wzrostu wynagrodzenia, rozumianej jako wykonanie Umowy w innych terminach, niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie terminów wykonania Umowy, w szczególności w sytuacji:
zmiany terminu organizacji TWG2017 – o nowy wyznaczony czas organizacji TWG2017 ,wystąpienia Siły Wyższej – o czas wynikający z działania siły wyższej oraz w terminie uzgodnionym z tego powodu z Zamawiającym,
przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów, od których uzależnione jest wykonanie przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że nastąpiła z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy – o czas przerw,
wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy – o czas wstrzymania wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.
e) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy – jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego Zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w SIWZ. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę usług potwierdzających jego doświadczenie oraz dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów na zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy,
Pokaż więcej
f) zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy (dotyczy również Prawa Opcji – o ile jest przewidziane) / i związana z tym zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy (w szczególności warunków płatności wynagrodzenia) wraz ze zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia – na skutek ograniczenia zakresu realizacji przedmiotu umowy wywołanego zmianą planowanej ilości uczestników TWG2017.
Pokaż więcej
W ww. przypadku:
— Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych usług do dnia zmiany Umowy;
— wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona zgodnie z kwotami jednostkowymi brutto, określonymi w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy i na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia zmiany Umowy.
Pokaż więcej
g) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron – w zakresie wymagającym zmian z ww. powodów. Zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej brutto dotyczącej danej usługi, tym samym wartości umowy brutto i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
Pokaż więcej
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 powyżej, w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to Zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2016/S 252-465233 (2016-12-28)
Dodatkowe informacje (2017-01-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-11 📅
Termin składania ofert: 2017-01-17 📅
Data publikacji: 2017-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 009-014117
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 252-465233
Numer Dz.U.-S: 9
Źródło: OJS 2017/S 009-014117 (2017-01-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Całkowita wartość zamówienia: 46 110 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-02-21 📅
Data publikacji: 2017-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 038-069850
Numer Dz.U.-S: 38
Informacje dodatkowe
Zadanie nr 4 – usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Kickboxing – brak ofert – postępowanie unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/PN/30/2016

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Dla Zadań 1-5: cena (60)
2. I odległość od rozgrywania zawodów (40)
3. Dla Zadania 6: cena (80)
4. I liczba miejsc parkingowych bez ograniczenia wysokości pojazdów (10)
5. Oraz liczba miejsc parkingowych na parkingu zamkniętym z kontrolą wjazdu i wyjazdu (ogrodzony ze szlabanem lub wewnątrz budynku) (10)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2017-02-09 📅
Nazwa: Esperanto s.c.
Adres pocztowy: ul. Stęczyńskiego 18
Miasto pocztowe: Świdnica
Kod pocztowy: 58-100
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: LWIH Property Holding (POLAND) Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-511

3️⃣
Nazwa: COHM Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gwarna 21
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-001

4️⃣
Nazwa: Klub Sportowy „AZS Wrocław” Akademickiego Związku Sportowego
Adres pocztowy: ul. Mianowskiego 2B
Kod pocztowy: 51-605

5️⃣
Nazwa: Haston City Hotel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Irysowa 1-3
Kod pocztowy: 51-117
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
3
5
Źródło: OJS 2017/S 038-069850 (2017-02-21)