Kompleksowa organizacja usług hotelarskich – nocleg i obsługa restauracyjna dla grup zawodników i delegatów technicznych podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław w dniach od 14.7.2017 do 31.7.2017 r. w podziale na zadania

Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniem i dla określonych Części – dodatkowo usług restauracyjnych oraz dla Części 15 – usług konferencyjnych i udostępnienia powierzchni biurowych, dla grup zawodników i delegatów technicznych podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław w dniach od 14.7.2017 do 31.7.2017 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-11-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-09 Dodatkowe informacje
2016-11-15 Dodatkowe informacje
2017-01-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rynek 13
Kod pocztowy: 50-101
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://theworldgames2017.com 🌏
E-mail: zp@theworldgames2017.com 📧
Fax: +48 717779450 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-04 📅
Termin składania ofert: 2016-11-14 📅
Data publikacji: 2016-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 216-394227
Numer Dz.U.-S: 216

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich ze śniadaniem i dla określonych Części – dodatkowo usług restauracyjnych oraz dla Części 15 – usług konferencyjnych i udostępnienia powierzchni biurowych, dla grup zawodników i delegatów technicznych podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław w dniach od 14.7.2017 do 31.7.2017 r.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Sługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Roller Sports Świdnica
Krótki opis:
Sługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Roller Sports Świdnica.
Numer części: 2
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Air Sport.
Krótki opis: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Air Sport.
Numer części: 3
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Roller Sports Wrocław.
Krótki opis:
Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Roller Sports Wrocław.
Numer części: 4
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Floorball.
Krótki opis: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Floorball.
Numer części: 5
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Korfball
Krótki opis: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Sędziowie Korfball.
Numer części: 6
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Billiards
Krótki opis: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Billiards.
Numer części: 7
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Dance Sports
Krótki opis:
Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Dance Sports.
Numer części: 8
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Gymnastics Sports
Krótki opis:
Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Gymnastics Sports.
Numer części: 9
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Roller Sports (Speed, Track)
Krótki opis:
Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Roller Sports (Speed, Track).
Numer części: 10
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Sumo
Krótki opis: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Sumo.
Numer części: 11
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Roller Sports (In-line, Artistic).
Krótki opis:
Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Roller Sports (In-line, Artistic).
Numer części: 12
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Air Sports.
Krótki opis: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Air Sports.
Numer części: 13
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Floorball/Unihokej
Krótki opis:
Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Zawodnicy Floorball/Unihokej.
Numer części: 14
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Obsługa FICS ( fizjoterapeuci
Krótki opis:
Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Obsługa FICS ( fizjoterapeuci.
Numer części: 15
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel na potrzeby kwatery głównej delegatów technicznych.
Krótki opis:
Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel na potrzeby kwatery głównej delegatów technicznych.
Numer części: 16
Nazwa części: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Goście
Krótki opis: Usługa hotelarska (nocleg oraz usługa restauracyjna) Hotel Goście.
Opis opcji:
Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje Prawo opcji polegające na zobowiązaniu się przez Wykonawcę do świadczenia dodatkowej usługi ponad podstawowy przedmiot zamówienia tj. usługi restauracyjnej w postaci obiadów, kolacji – dla danych Części zamówienia.
Pokaż więcej
Numer referencyjny: ZP/PN/22/2016

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Dla Części 1: 3 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 20 osób każda;
dla Części 2: 3 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 25 osób każda;
dla Części 3: 3 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 10 osób każda;
dla Części 4: 3 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 10 osób każda;
dla Części 5: 3 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w minimum liczbie 15 osób każda;
dla Części 6: 3 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 80 osób każda;
dla Części 7: 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 120 osób każda;
dla Części 8: 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 200 osób każda;
dla Części 9: 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 100 osób każda;
dla Części 10: 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 120 osób każda;
dla Części 11: 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 200 osób każda;
dla Części 12: 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 100 osób każda;
dla Części 13: 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 100 osób każda;
dla Części 14: 3 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 30 osób każda;
dla Części 15: 2 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 200 osób każda;
dla Części 16: 3 zamówienia polegające na wykonaniu usługi noclegowej i restauracyjnej dla zorganizowanych grup w liczbie minimum 40 osób każda.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-11-14 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław, ul. Rynek 13, 50-101
Miejsce: Wrocław, ul. Rynek 13, 50-101
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Odległość od miejsca rozgrywania zawodów (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-07-14 📅
Data końcowa: 2017-07-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/22/2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w sytuacji zaistnienia okoliczności określonych w dziale VI uPzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2016/S 216-394227 (2016-11-04)
Dodatkowe informacje (2016-11-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-09 📅
Termin składania ofert: 2016-11-18 📅
Data publikacji: 2016-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 218-397977
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 216-394227
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2016/S 218-397977 (2016-11-09)
Dodatkowe informacje (2016-11-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-15 📅
Termin składania ofert: 2016-11-23 📅
Data publikacji: 2016-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 221-403503
Numer Dz.U.-S: 221
Źródło: OJS 2016/S 221-403503 (2016-11-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 56 270 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.theworldgames2017.com 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-07 📅
Data publikacji: 2017-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 006-009363
Numer Dz.U.-S: 6
Informacje dodatkowe
W pozostałych Częściach tj.: 1, 6, 7 ,9 ,10 — postępowanie zostało unieważnione z uwagi na nie złożenie żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu (brak ważnych ofert) art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/PS/22/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (z prawem opcji o ile dotyczy) (60)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-12-23 📅
Nazwa: Hotel Jasek Andrzej Jasek
Adres pocztowy: ul. Sułowska 39
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 51-180
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Hotel G.E. Wrocław Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-511

3️⃣
Nazwa: Hotel InVite
Adres pocztowy: ul. Hubska 54
Kod pocztowy: 50-502

4️⃣
Nazwa: LWIH Property Holding (POLAND) Sp. z o.o.

5️⃣
Nazwa: COHM Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gwarna 21
Kod pocztowy: 50-001

6️⃣
Nazwa: Munro Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Twarda 18, piętro 23
Kod pocztowy: 00-105

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Nazwa: Orbis S.A.
Adres pocztowy: ul. Barcka 16

1️⃣1️⃣
Nazwa: Holding LIWA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Górczewska 53
Kod pocztowy: 01-401
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4
2
Źródło: OJS 2017/S 006-009363 (2017-01-07)