Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej pod nazwą „AGROTRIP” dotyczącej znaczenia partnerstwa w kreowaniu i zarządzaniu marką turystyki wiejskiej, na terenie Polski w województwie mazowieckim, łódzkim i świętokrzyskim

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wizyty studyjnej pod nazwą „AGROTRIP” dotyczącej znaczenia partnerstwa w kreowaniu i zarządzaniu marką turystyki wiejskiej, na terenie Polski w województwie mazowieckim, łódzkim
i świętokrzyskim, dla maksymalnie 25 osób.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BIURO TURYSTYCZNE EWA Ewa Sanetra

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.minrol.gov.pl 🌏
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 226232000 📞
Fax: +48 226232315 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-02 📅
Termin składania ofert: 2016-03-14 📅
Data publikacji: 2016-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 046-076301
Numer Dz.U.-S: 46

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

i świętokrzyskim, dla maksymalnie 25 osób.

Numer referencyjny: BDGzp-2120B-9/NS/16
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 r.

w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj.:

a) poświadczenie należytego wykonania usługi;

b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług;

3)wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia,

a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza wykazu podany jest

w załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4

i nr 5 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych,

o którym mowa w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych

(Dz. U. z 2016 r., poz. 187);

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 2 wizyty studyjne*:

a) każda o wartości co najmniej 50 000 PLN brutto;

b) w każdej uczestniczyło co najmniej 20 osób.

* Przez wizytę studyjną Zamawiający rozumie taki wyjazd, który umożliwia wymianę doświadczeń, nawiązanie kontaktów zawodowych podczas zorganizowanych w trakcie wyjazdu spotkań i wizyt w określonych miejscach. Jednym z elementów wizyty studyjnej mogą być także wykłady lub szkolenia, natomiast wyjazdu szkoleniowego, polegającego jedynie na uczestnictwie w wykładach lub szkoleniach, nie można uznać za wizytę studyjną.

3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje

osobami mającymi doświadczenie w realizacji wizyt studyjnych w zakresie turystycznych funkcji obszarów wiejskich lub Wspólnej Polityki Rolnej, w szczególności dotyczących turystyki wiejskiej lub agroturystyki m.in. w ramach PROW 2007-2013 lub wdrażania lokalnych strategii rozwoju, w tym co najmniej:

a) koordynatorem/opiekunem posiadającym doświadczenie w pełnieniu funkcji zarządzającej przy realizacji wizyt studyjnych (przez co rozumie się pełnienie

w okresie 3 lat przed terminem składania ofert funkcji zarządzającej przy realizacji co najmniej 2 wizyt studyjnych) oraz posiadającym wiedzę na temat miejsca prezentacji dobrych praktyk, organizacji spotkań i warsztatów edukacyjnych, które zostaną zaproponowane do realizacji programu wizyty;

b) wykwalifikowanym pilotem/przewodnikiem wizyty studyjnej, ze znajomością języka angielskiego, posiadającym łącznie minimum 20-dniowe doświadczenie w zakresie przewodnictwa turystycznego i pilotażu wycieczek oraz doświadczenie przy realizacji wizyt studyjnych dotyczących turystyki wiejskiej lub agroturystyki. Przez doświadczenie przy realizacji wizyt studyjnych rozumie się udział w okresie 3 lat przed terminem składania ofert w realizacji co najmniej dwóch wizyt studyjnych, przy czym co najmniej jedna wizyta studyjna musiała dotyczyć turystyki wiejskiej lub agroturystyki;

c) ekspertem merytorycznym posiadającym doświadczenie przy realizacji spotkań

(tj.: wykłady, prelekcje, wystąpienia podczas wizyty czy wyjazdu studyjnego, konferencje, seminaria, warsztaty, spotkania), posiadającym wiedzę w zakresie rozwoju turystyki wiejskiej, w tym agroturystyki, realizacji Wspólnej Polityki Rolnej, w tym PROW 2007-2013 oraz kierunków wsparcia turystyki na obszarach wiejskich w ramach PROW 2014-2020 oraz krajowych i regionalnych programów operacyjnych, w szczególności dotyczącą wdrażania lokalnych strategii rozwoju

i kreowania oraz komercjalizacji oferty turystyki wiejskiej i agroturystyki. Przez doświadczenie przy realizacji spotkań rozumie się udział w okresie 3 lat przed terminem składania ofert w realizacji co najmniej 1 produktu turystycznego realizowanego na obszarach wiejskich* oraz przeprowadzenie co najmniej

5 wykładów, prelekcji lub wystąpień, dotyczących rozwoju turystyki na obszarach wiejskich.

Zamawiający dopuszcza sytuację, w której ekspert merytoryczny pełni jednocześnie funkcję koordynatora/opiekuna.

* Przez produkt turystyczny realizowany na obszarach wiejskich Zamawiający rozumie kompozycję dóbr i usług tworzonych i kupowanych w związku z wyjazdem poza miejsce stałego zamieszkania, dostępne dla turystów za konkretną ceną, powiązane z walorami naturalnymi, dziedzictwem kulturowym i różnorodności przyrodniczą, w kontekście poszukiwania przez turystę wartościowej i autentycznej interakcji ze środowiskiem wiejskim i lokalną społecznością,

które umożliwiają spędzanie czasu wolnego na terenach wiejskich.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ.

5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy

i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca

w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze znajdują się w projekcie umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).

2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-14 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (30)
2. Koncepcja realizacji zamówienia (40)
3. Współpraca przy realizacji zamówienia (20)
4. Dodatkowe doświadczenie wykonawcy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek
Adres internetowy: www.minrol.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-04-07 📅
Data końcowa: 2016-04-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-2120B-9/NS/16

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 046-076301 (2016-03-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 59 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-04 📅
Data publikacji: 2016-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 067-117626
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 046-076301
Numer Dz.U.-S: 67

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 4. Dodatkowe doświadczenie Wykonawcy (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-03-23 📅
Nazwa: Biuro Turystyczne EWA Ewa Sanetra
Adres pocztowy: ul. Rynek 22
Miasto pocztowe: Żywiec
Kod pocztowy: 34-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;

Źródło: OJS 2016/S 067-117626 (2016-04-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)