Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych) utrzymania terenów zielonych zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych w m. Olsztyn, Ostróda, Lipowiec, Lidzbark Warmiński, Omulew i Czarny Piec oraz chodników przyległych do tych kompleksów

22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych w m. Olsztyn, Ostróda, Lipowiec, Lidzbark Warmiński, Omulew i Czarny Piec oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi zmianami), administrowanych przez 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie.
2. Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy – opis przedmiotu zamówienia, oddzielnie dla każdej z części. Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-19.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2016-10-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-20 Dodatkowe informacje
2016-11-21 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 4 606 679,16
Całkowita wartość zamówienia: 644 382,36 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Saperska 1
Kod pocztowy: 10-073
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.22wog.wp.mil.pl 🌏
E-mail: 22wog.zamowienia@wp.mil.pl 📧
Telefon: +48 261322815 📞
Fax: +48 261323450 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-19 📅
Termin składania ofert: 2016-11-24 📅
Data publikacji: 2016-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 205-371916
Numer Dz.U.-S: 205

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych w m. Olsztyn, Ostróda, Lipowiec, Lidzbark Warmiński, Omulew i Czarny Piec oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi zmianami), administrowanych przez 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie.
Pokaż więcej
2. Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy – opis przedmiotu zamówienia, oddzielnie dla każdej z części. Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę.
Numer części: 1
Nazwa części: Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych zlokalizowanych na terenie kompleksu wojskowego w miejscowości Ostróda oraz chodników przyległych do tego kompleksu, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi zmianami) oraz świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń w miejscowości Olsztyn.
Krótki opis:
Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych zlokalizowanych na terenie kompleksu wojskowego w miejscowości Ostróda oraz chodników przyległych do tego kompleksu, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi zmianami) oraz świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń w miejscowości Olsztyn. Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Pokaż więcej
Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Numer części: 2
Nazwa części: Kompleksowa usługa usługi utrzymania czystości terenów zewnętrznych, (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych, zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych w Olsztynie, oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi zmianami)
Krótki opis:
Kompleksowa usługa usługi utrzymania czystości terenów zewnętrznych, (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych, zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych w Olsztynie, oraz chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi
zmianami).Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
zmianami).
Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Numer części: 3
Nazwa części: Kompleksowa usługa usługi utrzymania świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych, zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych, w miejscowości Lipowiec powiat Szczytno i chodników przyległych do tego kompleksu, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi zmianami)
Krótki opis:
Kompleksowa usługa usługi utrzymania świadczenie przez
Wykonawcęna rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych, zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych,w miejscowości Lipowiec powiat Szczytno i chodników przyległych do tego kompleksu, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 rokuo utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi zmianami), Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Wykonawcę
na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych, zlokalizowanych na terenach kompleksów wojskowych,
w miejscowości Lipowiec powiat Szczytno i chodników przyległych do tego kompleksu, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 roku
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. nr 236 poz. 2008 z późniejszymi zmianami), Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Numer części: 4
Nazwa części: Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych, chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych w miejscowości Lidzbark Warmiński
Krótki opis:
Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych, chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych w miejscowości Lidzbark
Warmiński.Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Warmiński.
Numer części: 5
Nazwa części: Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych i chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych w miejscowościach Omulew i Czarny Piec powiat Szczytno
Krótki opis:
Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych i chodników przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 236 poz. 2008 zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych w miejscowościach Omulew i Czarny Piec powiat
Szczytno.Szczegółowy opis, wymagania jakościowe i zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Szczytno.
Numer referencyjny: 260/26/U/PN/16/ZC/T

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
1.oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r., w formie JEDZ (zał. nr 2 do SIWZ);
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, Wykonawca złoży w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji z otwarcia ofert, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia znajduje się na stronie internetowej zamawiającego zakładka zamówienia publiczne – dokumenty do pobrania) oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Pokaż więcej
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust 2:
1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
Pokaż więcej
2) pkt 2 – 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5 Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) i pkt 2) lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 stosuje się.
Pokaż więcej
11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Pokaż więcej
12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
Pokaż więcej
13. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia oraz potwierdzenia że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż
Pokaż więcej
Część 1 – 250 000 PLN.
Część 2 – 700 000 PLN.
Część 3 – 160 000 PLN.
Część 4 – 500 000 PLN.
Część 5 – 140 000 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku poprzez wykazanie, że Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują, co najmniej 2 usługi kompleksowego sprzątania, w okresie 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu lub umowy i minimalnych kwotach dla poszczególnych części, potwierdzone dowodami należytego wykonania usługi tj.:
Pokaż więcej
Cześć 1 – Co najmniej 2 główne usługi, polegające na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń o minimalnej wartości jednej usługi 250 000 PLN brutto
Cześć 2 – Co najmniej 2 główne usługi, polegające na utrzymaniu czystości powierzchni zewnętrznych, o minimalnej wartości jednej usługi 700 000 PLN brutto
Cześć 3 – Co najmniej 2 główne usługi, polegające na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń i powierzchni zewnętrznych, o minimalnej wartości jednej usługi 150 000 PLN
Cześć 4 – Co najmniej 2 główne usługi, polegające na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń i powierzchni zewnętrznych, o minimalnej wartości jednej usługi 500 000 PLN
Cześć 5 – Co najmniej 2 główne usługi, polegające na sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń i powierzchni zewnętrznych o minimalnej wartości jednej usługi 120 000 PLN
oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;
Pokaż więcej
Uwaga! W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Zamawiający dopuszcza wykazanie się jedną umową w więcej niż jednej części, jednakże suma wymaganych wartości w poszczególnych częściach musi być co najmniej równa wartości przedstawionej umowy.
Pokaż więcej
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) warunki, o których mowa w ust. 1 zostaną spełnione jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.
Pokaż więcej
3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Pokaż więcej
4. Wykonawca może polegać na zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 22a ustawy Pzp).
Pokaż więcej
5. Zamawiajmy oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe oraz sytuacja ekonomiczno – finansowa pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zbada również, czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 22 ustawy Pzp nie zachodzą przesłanki wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-3 ustawy.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. W celu zabezpieczenia oferty Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości łącznie: 90 000 PLN w tym:
część 1 – 12 000 PLN
część 2 – 34 000 PLN
część 3 – 9 000 PLN
część 4 – 28 000 PLN
część 5 – 7 000 PLN.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.
Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli:
2.1. wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert,
2.2. wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone
w budynku nr 1, pok. nr 14 (p. Monika Giemza) przed upływem terminu do składania ofert.
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Olsztyn 63 1010 1397 0020 3313 9120 0000.
4. Formy wniesienia wadium:
4.1. wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b
ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275,
z 2008 r. nr 116, poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620).
4.2. w treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, o których mowa w niniejszym rozdziale punkt 6
w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego.
Pokaż więcej
5. Zwrot wadium.
5.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt. 6.1 niniejszego rozdziału;
5.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano;
Pokaż więcej
5.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
6. Zatrzymanie wadium.
6.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawianie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Pokaż więcej
6.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego
na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6.3. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie, pkt. 5.1. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1.Należność za wykonaną usługę płatna będzie przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z podpisanym przez obie strony protokołem odbioru usługi.
2.Za dzień zapłaty uważa się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku obsługiwanego przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Przed podpisaniem umowy Wykonawcy którzy wspólnie ubiegali się o zamówienie zobowiązani będą do przesłania umowy regulującej współpracę.
Inne szczególne warunki:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy zgodnie z ust. 3 do niezwłocznego:
1.1. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
1.2. przesłania umowy regulującej współpracę Wykonawców, jeżeli wspólnie ubiegali się o zamówienie,
1.3. dostarczenia kserokopii Polisy Ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu umowy o wartości nie mniejszej niż wartość przedmiotu umowy realizowana w okresie rocznym,
1.4. dostarczenia imiennego wykazu osób wyznaczonych do realizacji usługi, (imię i nazwisko, seria nr dokumentu tożsamości, aktualna fotografia)
1.5. dostarczenia poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone
1.6. dostarczenia aktualnych zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych dla osób wykonujących prace
1.7. dostarczenie wykazu pojazdów (marka i numer rejestracyjny) przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy.
2. Osoby biorące udział w realizacji zamówienia nie posiadające obywatelstwa polskiego winny spełniać wymagania określone w decyzji
nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z 10.2.2012 roku w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej(Dz. U. MON z 2012 r., poz. 33), tj. posiadać pozytywną opinię służby kontrwywiadu wojskowego.
Pokaż więcej
3. Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku gdy wartość umowy przekroczy dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego takiego Wykonawcy, najpóźniej w dniu podpisania umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniami art. 230 Kodeksu spółek handlowych lub odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-11-24 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Teresa Łabaszewska-Buń

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-01-02 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 260/26/U/PN/16/ZC/T

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Deparatment Odwołań KIO Polska
Źródło: OJS 2016/S 205-371916 (2016-10-19)
Dodatkowe informacje (2016-10-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-20 📅
Termin składania ofert: 2016-11-30 📅
Data publikacji: 2016-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 206-373683
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 205-371916
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2016/S 206-373683 (2016-10-20)
Dodatkowe informacje (2016-11-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-21 📅
Termin składania ofert: 2016-12-07 📅
Data publikacji: 2016-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 226-412536
Numer Dz.U.-S: 226
Źródło: OJS 2016/S 226-412536 (2016-11-21)