Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Firma Usługowa Top Cleaner Monika Otręba

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-06-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Realizacja usługi – „Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim” zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 7/11
Kod pocztowy: 98-220
Miasto pocztowe: Zduńska Wola
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dominik.borkowski@zus.pl 📧
Telefon: +48 438245656/+48 438234041-324 📞
Fax: +48 438234184 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-10 📅
Termin składania ofert: 2016-04-20 📅
Data publikacji: 2016-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 052-087164
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164). Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z: Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – 44 7263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. 44 7263600 wew. 425. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach: 1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy), 2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3). uzasadnienie zmiany umowy, 4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy, 2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony, 3) zmiany zakresu przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności w sytuacji, gdy potrzeba takiej zmiany powstała w konsekwencji wykonanych w obiekcie robót budowlanych, 4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; w zakresie wynikającym z tych okoliczności, 5) zmiany korzystnej dla Zamawiającego, 6) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679, z 2004 r. nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. nr 157, poz. 1314), 8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt 6-8, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 4. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia. 5. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług. 7. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności określonych w ust. 2 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. Zmiany, o których mowa w ust. 2 wymagają zgody obu Stron w formie aneksu. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).

Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z:

Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – 44 7263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. 44 7263600 wew. 425.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach:

1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy),

2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3). uzasadnienie zmiany umowy,

4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy,

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony,

3) zmiany zakresu przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności w sytuacji, gdy potrzeba takiej zmiany powstała w konsekwencji wykonanych w obiekcie robót budowlanych,

4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; w zakresie wynikającym z tych okoliczności,

5) zmiany korzystnej dla Zamawiającego,

6) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),

7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679, z 2004 r. nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. nr 157, poz. 1314),

8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt 6-8, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

4. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.

5. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług.

7. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności określonych w ust. 2 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. Zmiany, o których mowa w ust. 2 wymagają zgody obu Stron w formie aneksu.

Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom.

W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi – Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim.

Numer referencyjny: 530000/271/3/2016/CZP-Ł2
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo łódzkie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).

2. Spełniają warunki udziału określone art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) w zakresie wskazanym w Sekcji III.2.3). W celu potwierdzenia wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: ]

1). Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy sporządzone zgodnie z Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

2). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, sporządzone wg Wzoru nr 3 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

3). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4). Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5). Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8). Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9). Oświadczenie w zakresie określonym w art. 26 ust. 2d ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) – Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone wg Wzoru nr 4 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

Dokumenty wymienione wyżej pkt 2-9 dotyczące innego podmiotu, jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

W przypadku składania oferty przez konsorcjum, spółkę cywilną lub osoby fizyczne działające wspólnie należy załączyć do niej:

— Oryginał pełnomocnictwa upoważniający podpisującego ofertę do reprezentowania w postępowaniu składających ofertę lub ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 23 ust. 2 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164);

— Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy sporządzone zgodnie ze Wzorem nr 2 stanowiącym załącznik do SIWZ podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę, ww. oświadczenie może zostać złożone jako jedno oświadczenie wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

— Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, sporządzone odpowiednio wg Wzoru nr 3 stanowiącego załącznik do SIWZ, podpisane własnoręcznie (art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego) przez każdego z wykonawców oddzielnie;

— Dokumenty określone wyżej w pkt 3-9 odrębne dla każdego z wykonawców.

W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

— pkt 3-5 i 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a). nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

b). nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

c). nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

— pkt 6 i 8 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11 ustawy (powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

10). Dokumenty wymienione w Sekcji III.2.3).

11). Wypełniony „Formularz oferty” zgodny ze Wzorem nr 1 stanowiącym załącznik do SIWZ, podpisany własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

12). Wypełniony „Formularz cenowy” zgodny ze Wzorem nr 5 stanowiącym załącznik do SIWZ, podpisany własnoręcznie (art. 78 Kodeksu Cywilnego) przez wykonawcę lub jego pełnomocnika.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).

Minimalny poziom(y) standardów:

Spełnianie warunku:

Wykonawcy winni wykazać się doświadczeniem w realizacji zamówienia, tj. w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 1 usługi sprzątania budynku(-ów) użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Ww. usługa winna spełniać następujące wymagania:

— przedmiot usługi – sprzątanie budynku(-ów) użyteczności publicznej; poprzez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć, wg definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75, poz. 690 z późn. zm.) budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny,

— okres realizacji – nieprzerwanie, co najmniej 1 rok,

— powierzchnia sprzątania budynku(-ów) użyteczności publicznej (wewnątrz budynku/-ów) minimum 8 400 m

Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(-i) wykonane lub /i wykonywaną(-e), przy czym:

— pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

— pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i wykazać, że jej zrealizowana już część spełniła następujące wymagania:

* była realizowana nieprzerwanie w okresie, co najmniej 1 roku,

* powierzchnia sprzątania budynku(-ów) użyteczności publicznej (wewnątrz budynku/-ów) minimum 8 400 m

Ww. jeden rok realizacji usługi zakończyć się winien nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania powierzchni ani okresów realizacji różnych umów, w celu osiągnięcia wymaganych minimalnych wartości.

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawcy przedłożą:

Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (z podaniem powierzchni sprzątanych budynku(-ów) użyteczności publicznej, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane/są wykonywane) wraz z dowodami (np. referencje, rekomendacje) potwierdzającymi należyte ich wykonanie/wykonywanie nieprzerwanie, co najmniej przez okres 1 roku, przy czym w przypadku usług wykonanych dowód winien być wystawiony po ich zakończeniu, a w przypadku usług wykonywanych wystawiony zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 poz.231).

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wystarczy, że omawiany warunek spełni jeden z nich.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty ogółem brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności – 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-20 📅
Miejsce otwarcia:

ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, w pokoju 201 (II piętro).

Miejsce: ZUS II Oddział w Łodzi, ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, w pokoju 201 (II piętro).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (z podatkiem VAT) (90)
2. Jakość usługi (organizacja kontroli jakości świadczonych usług poprzez zapewnienie przez Wykonawcę stałego koordynatora sprawdzającego jakość wykonywanej usługi) (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominik Borkowski
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-07-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 530000/271/3/2016/CZP-Ł2
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164).

Zamawiający umożliwi o ile Wykonawca uzna to za konieczne przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia, w celu oceny warunków wykonania usługi, które mogą wpłynąć na obliczenie ceny oferty. Termin wizji należy uzgodnić z:

Edward Klokart – Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego – 44 7263700 wew. 700, Jacek Zielonka – Kierownik Referatu Administracyjnego – tel. 44 7263600 wew. 425.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w poniższych okolicznościach:

1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:

1). zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę (pod warunkiem, że zmiana nie jest dokonywana na skutek winy leżącej po stronie Wykonawcy),

2). przedstawienie opisu proponowanej zmiany,

3). uzasadnienie zmiany umowy,

4). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu.

2. Aneks do umowy można sporządzić w następującym zakresie:

1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy nie powodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności polegającej na rezygnacji z podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy,

2) zmiany umożliwiającej usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony,

3) zmiany zakresu przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości cen jednostkowych określonych w „Formularzu Cenowym”, w szczególności w sytuacji, gdy potrzeba takiej zmiany powstała w konsekwencji wykonanych w obiekcie robót budowlanych,

4) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; w zakresie wynikającym z tych okoliczności,

5) zmiany korzystnej dla Zamawiającego,

6) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),

7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679, z 2004 r. nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. nr 157, poz. 1314),

8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt 6-8, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

4. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.

5. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług.

7. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności określonych w ust. 2 nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. Zmiany, o których mowa w ust. 2 wymagają zgody obu Stron w formie aneksu.

Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników.

W przypadku zamiaru powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie zakresu prac, który zamierza powierzyć podwykonawcom.

W przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac przewidzianych do powierzenia podwykonawcom zamawiający uzna, że wykonawca samodzielnie wykona przedmiot zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800/+48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w dziale VI „Środki ochrony prawnej” Rozdział 2 Odwołania – ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 135 000 EUR.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 052-087164 (2016-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 832 158,26 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-17 📅
Data publikacji: 2016-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 117-209257
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 052-087164
Numer Dz.U.-S: 117

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo łódzkie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-06-17 📅
Nazwa: Firma Usługowa Top Cleaner Monika Otręba
Adres pocztowy: ul. Szkolna 11, Twarda
Miasto pocztowe: Smardzewice
Kod pocztowy: 97-213
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: monika_topcleaner@op.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800/224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby odwoławczej w terminach i na zasadach określonych w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” Rozdział 2 Odwołania – Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 135 000 EUR.

Źródło: OJS 2016/S 117-209257 (2016-06-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)