Kompleksowe wytworzenie oraz wdrożenie systemu inform., który usprawni osobom niepełnospr. i podmiotom działającym na ich rzecz proces aplikowania o środki PFRON będące w gestii jednostek samorząd

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1. Przedmiotem Umowy jest:
1) kompleksowe wytworzenie przez Wykonawcę dzieła w postaci Systemu, spełniającego wymagania Zamawiającego opisane w Umowie oraz OPZ, a następnie, wdrożenie Systemu spełniającego wymagania z Umowy na podstawie odebranej przez Zamawiającego Analizy, OPZ oraz na zasadach opisanych w Umowie i Zał., gwarantującego osiągnięcie celów, rezultatów i wskaźników Projektu wraz ze skonfigurowaniem i zainstalowaniem przez Wykonawcę Systemu na Środowisku Produkcyjnym;
2) opracowanie i dostarczenie Dokumentacji określonej w Umowie, w tym Dokumentacji Użytkownika oraz Powykonawczej;
3) świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania, w szczególności na zasadach określonych w załączniku nr 1 do OPZ,
4) świadczenie przez Wykonawcę Usług Modyfikacji w ramach maksymalnego limitu 4200 Roboczogodzin, w szczególności na zasadach określonych w zał. nr 1 do OPZ.
5) Szczegółowy OPZ – Zał. 1 do SIWZ.
6) Zakres oraz zasady wykonania usług określa zał. nr 7 SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-12-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Avility Sp. z o.o. (dawniej rdGIS Sp. z o.o.)

Kto?

• Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-11-07	Dodatkowe informacje
2016-11-15	Dodatkowe informacje
2016-12-06	Dodatkowe informacje
2016-12-28	Dodatkowe informacje
2017-01-18	Dodatkowe informacje
2017-01-26	Dodatkowe informacje
2017-05-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP/15/16
Krótki opis:

1. Przedmiotem Umowy jest: 1) kompleksowe wytworzenie przez Wykonawcę dzieła w postaci Systemu, spełniającego wymagania Zamawiającego opisane w Umowie oraz OPZ, a następnie, wdrożenie Systemu spełniającego wymagania z Umowy na podstawie odebranej przez Zamawiającego Analizy, OPZ oraz na zasadach opisanych w Umowie i Zał., gwarantującego osiągnięcie celów, rezultatów i wskaźników Projektu wraz ze skonfigurowaniem i zainstalowaniem przez Wykonawcę Systemu na Środowisku Produkcyjnym; 2) opracowanie i dostarczenie Dokumentacji określonej w Umowie, w tym Dokumentacji Użytkownika oraz Powykonawczej; 3) świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania, w szczególności na zasadach określonych w załączniku nr 1 do OPZ, 4) świadczenie przez Wykonawcę Usług Modyfikacji w ramach maksymalnego limitu 4200 Roboczogodzin, w szczególności na zasadach określonych w zał. nr 1 do OPZ. 5) Szczegółowy OPZ – Zał. 1 do SIWZ. 6) Zakres oraz zasady wykonania usług określa zał. nr 7 SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Kod pocztowy: 00-828
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pfron.org.pl 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
Telefon: +48 225055256 📞
Fax: +48 225055275 📠
URL dokumentów: http://www.pfron.org.pl/bip/zamowienia-publiczne/powyzej-progu-okreslon 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-31 📅
Termin składania ofert: 2016-12-13 📅
Data publikacji: 2016-11-03 📅
Data końcowa: 2019-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 212-386165
Numer Dz.U.-S: 212
Informacje dodatkowe

1.Zamówienie będzie finansowane w ramach projektu „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON”, którego źródło finansowania stanowią środki Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w wysokości 84,62 % oraz środki krajowe z budżetu państwa w wysokości 15,38 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem Umowy jest:

1) kompleksowe wytworzenie przez Wykonawcę dzieła w postaci Systemu, spełniającego wymagania Zamawiającego opisane w Umowie oraz OPZ, a następnie, wdrożenie Systemu spełniającego wymagania z Umowy na podstawie odebranej przez Zamawiającego Analizy, OPZ oraz na zasadach opisanych w Umowie i Zał., gwarantującego osiągnięcie celów, rezultatów i wskaźników Projektu wraz ze skonfigurowaniem i zainstalowaniem przez Wykonawcę Systemu na Środowisku Produkcyjnym;

2) opracowanie i dostarczenie Dokumentacji określonej w Umowie, w tym Dokumentacji Użytkownika oraz Powykonawczej;

3) świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania, w szczególności na zasadach określonych w załączniku nr 1 do OPZ,

4) świadczenie przez Wykonawcę Usług Modyfikacji w ramach maksymalnego limitu 4200 Roboczogodzin, w szczególności na zasadach określonych w zał. nr 1 do OPZ.

5) Szczegółowy OPZ – Zał. 1 do SIWZ.

6) Zakres oraz zasady wykonania usług określa zał. nr 7 SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 12 002 100 PLN 💰
Krótki opis:

1.1. kompleksowe wytworzenie przez Wykonawcę dzieła w postaci Systemu, spełniającego wymagania Zamawiającego opisane w Umowie oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), a następnie, wdrożenie Systemu spełniającego wymagania z Umowy na podstawie odebranej przez Zamawiającego Analizy, OPZ oraz na zasadach opisanych w Umowie i Załącznikach, gwarantującego osiągnięcie celów, rezultatów i wskaźników Projektu wraz ze skonfigurowaniem i zainstalowaniem przez Wykonawcę Systemu na Środowisku Produkcyjnym;

1.2. opracowanie i dostarczenie Dokumentacji określonej w Umowie, w tym Dokumentacji Użytkownika oraz Powykonawczej;

1.3. wykonanie usług integracji oraz przeprowadzenie testów, w zakresie oraz zgodnie

z wymaganiami przewidzianymi w załączniku nr 1 SIWZ;

1.4. udzielenie gwarancji jakości na Produkty dostarczone przez Wykonawcę w ramach Umowy, w tym na System, na zasadach opisanych w Umowie,

1.5. przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Systemu,

z zastrzeżeniem postanowień Umowy o Oprogramowaniu Standardowym,

w przypadku którego Wykonawca udziela oraz zapewnia Zamawiającemu udzielenie licencji;

1.6. przeprowadzenie instruktaży w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi

w załączniku nr 1 do SIWZ;

1.7. świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania, w szczególności na zasadach określonych w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia,

1.8. świadczenie przez Wykonawcę Usług Modyfikacji w ramach maksymalnego limitu 4200 Roboczogodzin, w szczególności na zasadach określonych w załączniku nr 1

do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

1.9. wykonanie innych obowiązków oraz świadczeń Wykonawcy opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zakres oraz zasady wykonania usług określa załącznik nr 7 do SIWZ (Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego).

4. Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie musi co najmniej na etapie prowadzania testów Systemu SOW zatrudnić w roli testerów co najmniej 2 osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z 27.8.1997 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

5. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia wskazane w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy.

6. Pozostałe warunki w zakresie zatrudnienia osób wskazanych w pkt 4 i pkt 5 powyżej,w tym kary umowne określone zostały w zał. nr 7 do SIWZ.

7. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zaprasza do siedziby Zamawiającego (al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa) na wizję lokalną. W ramach wizji lokalnej Zamawiający udostępni do wglądu dokumentację systemów informatycznych wymienionych w pkt WIS.1-WIS.3 Załącznika nr 1 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz kod źródłowe, szablony wniosków. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej, należy złożyć wniosek za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. 2012 poz. 1529 oraz 2015 poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2013 poz. 1422, 2015 poz. 1844 oraz 2016 poz. 147 i 615). O terminie wizji lokalnej Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie.

8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia Umowy do dnia 28.2.2019.

2. Harmonogram Ramowy realizacji zamówienia zawiera pkt 7 załącznika nr 1 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Wartość szacunkowa bez VAT: 12 002 100 EUR 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POPC.02.01.00-00-0012/15.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiajacy nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2. Natomiast w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz

z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej składa dokumenty określone w pkt. 6 Rozdziału VII SIWZ.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów z pkt 2 powyżej – patrz pkt 7 Rozdziału VII SIWZ.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 2 lit. a) Rozdziału VII SIWZ – patrz pkt 8 Rozdziału VII SIWZ.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Pozostałe informacje na temat wymagańw stosunku do Wykonawcy, polegającego na zdolnościach lub sytuacji podmiotów innych określone są w Rozdziale VI i VII SIWZ.

4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,

o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, składa oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych)*.

Minimalny poziom(y) standardów:

Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego powyższego dokumentu, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt 3 – 4 lub pkt 6 Rozdziału VII SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 3-4 i pkt 6 Rozdziału VII SIWZ, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego,

w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności,

o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej:

a) dwie usługi polegające na zaprojektowaniu, wytworzeniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego o wartości brutto co najmniej 4 000 000 PLN (słownie: cztery miliony złotych) każda z nich, przy czym co najmniej jeden z tych systemów spełnia łącznie następujące warunki*:

— system pozwalał na wypełnienie i składanie formularzy online, przy czym liczba potencjalnych osób/podmiotów wypełniających formularze była nie mniejsza niż 100 000, a liczba wypełnionych i złożonych formularzy była nie mniejsza niż 10 000;

— system posiadał mechanizmy walidacji danych wprowadzanych za pośrednictwem formularzy, w tym walidacji w oparciu o dane z innych systemów,

— system posiadał moduł sprawozdawczy,

— system pozwalał na obsługę wprowadzonych formularzy, w tym definiowanie i realizowanie obiegu formularzy pomiędzy różnymi aktorami,

— system przetwarza dane osobowe,

— system został wdrożony w co najmniej 5 lokalizacjach;

b) jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu teleinformatycznego wraz z przeprowadzeniem instruktażu z zakresu obsługi tego systemu, przy czym system ten miał co najmniej 1000 użytkowników docelowych, rozumianych jako użytkownicy, którzy są uwierzytelniani podczas rozpoczynania pracy z systemem;

c) dwie usługi polegające na zaprojektowaniu, wytworzeniu i wdrożeniu aplikacji dostępnej w sieci Internet, dostępnej z poziomu powszechnie wykorzystywanych przeglądarek np. Google Chrome, Mozzilla Firefox, Safari dla systemów operacyjnych Windows, Mac OS lub Linux. Utworzone przez Wykonawcę oprogramowanie powinno zawierać aplikacje webowe spełniające poszczególne funkcjonalności takie jak:

— autoryzowanie się użytkownika za pomocą identyfikatora i hasła przyznawanego przez administratora lub system lub podpis elektroniczny lub zaufanego profilu ePUAP,

— pobieranie informacji z odpowiednich baz danych,

— prezentowanie pobranych danych.

2. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 11 osobowym zespołem (Personel Kluczowy), który będzie skierowany przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.:

a) Kierownikiem Projektu (co najmniej jedna osoba) – szczegółowe wymagania pkt 1.2.3.2 lit. a) Rozdziału VI SIWZ;

b) Analitykiem (co najmniej dwie osoby) – szczegółowe wymagania pkt 1.2.3.2 lit. b) Rozdziału VI SIWZ;,

c) Architektem systemów informatycznych (co najmniej 1 osobę) -- szczegółowe wymagania pkt 1.2.3.2 lit. c) Rozdziału VI SIWZ;

d) Programistą (co najmniej pięć osób) – szczegółowe wymagania pkt 1.2.3.2 lit. d) Rozdziału VI SIWZ;

e) Specjalistą ds. interfejsu użytkownika (co najmniej jedną osobę) – - szczegółowe wymagania pkt 1.2.3.2 lit. e) Rozdziału VI SIWZ;

f) Specjalistą ds. testów (co najmniej jedną osobę) -- szczegółowe wymagania pkt 1.2.3.2 lit. f) Rozdziału VI SIWZ;

Zamawiajacy nie dopuszcza łączenia ról/funkcji w zespole.

Szczegółowe wymagania w zakresie zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowej, określone są w Rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W zakresie Personelu kluczowego pkt 1.2.3.2 Rozdziału VI SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz należy sporządzić według załącznika nr 4 do SIWZ.

2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według załącznika nr 5 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Określono w załączniku nr 7 do Umowy.

Pełna nazwa postępowania: "Kompleksowe wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego, który usprawni osobom niepełnosprawnym i podmiotom działającym na ich rzecz proces aplikowania o środki PFRON będące w gestii jednostek samorządowych, w ramach projektu pn. „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” – znak sprawy ZP/15/16.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-12-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa
Sala konferencyjna – pokój 907.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wdrożenie Systemu w jednostkach samorządu terytorialnego
Kryterium jakości (waga): 30 %
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości
Kryterium jakości (waga): 10 %
Waga ceny: 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Fundusz celowy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pfron
Adres internetowy: www.pfron.org.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.pfron.org.pl/bip/zamowienia-publiczne/powyzej-progu-okreslon 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegóły w Rozdziale XI SIWZ.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zwanego dalej zabezpieczeniem najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania Umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie. Szczegóły w Rozdziale XII SIWZ.

3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. 2012 poz. 1529 oraz 2015 poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2013 poz. 1422, 2015 poz. 1844 oraz 2016 poz. 147 i 615).

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony potwierdzi fakt ich otrzymania.

5. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę ze wskazanego w pkt 4 powyżej obowiązku, Zamawiający uzna, że oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji dotarły do Wykonawcy w dniu i godzinie jego nadania oraz były czytelne.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

8. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale VI SIWZ, Wykonawcy wraz z ofertą muszą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – sporządzony według wzoru standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 (Dz.U. L 3/16 z 6.1.2016). Powyższe rozporządzenie zawiera również załącznik nr 1 – Instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia JEDZ.

b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w lit. a)1 powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

c) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie

w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa JEDZ, o którym mowa w lit. a) powyżej, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów.

9. Informacje na temat wymagań w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarte są w Rozdziale VI, VII i VIII SIWZ

10. Wszelkie informacje na temat prowadzonego postępowania, w tym warunku udziału w postępowaniu oraz wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, kryteria oceny ofert, zawartość oferty zawiera SIWZ wraz z załącznikami.

11. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

13. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

15. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6 Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7 Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) wobec treści ogłoszenia lub treści SIWZ w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszeniaw Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8 Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 15.3.2010 w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. nr 41, poz. 238),

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 22.3.2010 w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. 2014 poz. 964).

9 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Szczegółowe informacje na temat odwołań zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 00-828
Źródło: OJS 2016/S 212-386165 (2016-10-31)

Dodatkowe informacje (2016-11-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-07 📅
Data publikacji: 2016-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 216-393726
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 212-386165
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2016/S 216-393726 (2016-11-07)

Dodatkowe informacje (2016-11-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-15 📅
Termin składania ofert: 2016-12-15 📅
Data publikacji: 2016-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 222-404775
Numer Dz.U.-S: 222
Źródło: OJS 2016/S 222-404775 (2016-11-15)

Dodatkowe informacje (2016-12-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-06 📅
Termin składania ofert: 2017-01-04 📅
Data publikacji: 2016-12-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 238-433924
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania art. 24 aa ustawy tj. dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w Sekcji III.1.3 ogłoszenia: W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy/kontraktu) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień opublikowania Ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji Ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.U.E.) nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli Kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.U.E.

Źródło: OJS 2016/S 238-433924 (2016-12-06)

Dodatkowe informacje (2016-12-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-28 📅
Termin składania ofert: 2017-01-23 📅
Data publikacji: 2016-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 252-464822
Numer Dz.U.-S: 252
Źródło: OJS 2016/S 252-464822 (2016-12-28)

Dodatkowe informacje (2017-01-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-18 📅
Termin składania ofert: 2017-01-31 📅
Data publikacji: 2017-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 015-024343
Numer Dz.U.-S: 15
Źródło: OJS 2017/S 015-024343 (2017-01-18)

Dodatkowe informacje (2017-01-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-26 📅
Termin składania ofert: 2017-02-02 📅
Data publikacji: 2017-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 020-033929
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2017/S 020-033929 (2017-01-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3074690.04 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-05-31 📅
Data publikacji: 2017-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 105-210334
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie finansowane w ramach projektu „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON”, którego źródło finansowania stanowią środki Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w wysokości 84,62 % oraz środki krajowe z budżetu państwa w wysokości 15,38 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

z wymaganiami przewidzianymi w załączniku nr 1 SIWZ/Umowy;

1.5. przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Systemu, z zastrzeżeniem postanowień Umowy o Oprogramowaniu Standardowym,w przypadku którego Wykonawca udziela oraz zapewnia Zamawiającemu udzielenie licencji;

1.6. przeprowadzenie instruktaży w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ/Umowy;

1.8. świadczenie przez Wykonawcę Usług Modyfikacji w ramach maksymalnego limitu 4200 Roboczogodzin, w szczególności na zasadach określonych w załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

1.9. wykonanie innych obowiązków oraz świadczeń Wykonawcy opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ/Umowy.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ/Umowy.

4. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 4 pkt 3 ustawy, wymaga zatrudnienia w roli testerów, co najmniej na etapie prowadzania testów Systemu SOW, co najmniej 2 osób niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

5.Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia wskazane w pkt 2 załącznika nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy.

6. Pozostałe warunki w zakresie zatrudnienia osób wskazanych w pkt 4 i pkt 5 powyżej,w tym kary umowne określone zostały w zał. nr 7 do SIWZ/Umowie.

7. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zaprasza do siedziby Zamawiającego (al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa) na wizję lokalną. W ramach wizji lokalnej Zamawiający udostępni do wglądu dokumentację systemów informatycznych wymienionych w pkt WIS.1-WIS.3 Załącznika nr 1 do Umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz kod źródłowe, szablony wniosków. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej, należy złożyć wniosek za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. 2012 poz. 1529 oraz 2015 poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2013 poz. 1422, 2015 poz. 1844 oraz 2016 poz. 147 i 615). O terminie wizji lokalnej Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie.

9. Harmonogram Ramowy realizacji zamówienia zawiera pkt 7 załącznika nr 1 do Umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POPC.02.01.00-00-0012/15-00.
Informacje dodatkowe:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 30
10
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-05-31 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: fundusz celowy

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Pełna nazwa postępowania:

"Kompleksowe wytworzenie oraz wdrożenie systemu informatycznego, który usprawni osobom niepełnosprawnym i podmiotom działającym na ich rzecz proces aplikowania o środki PFRON będące w gestii jednostek samorządowych, w ramach projektu pn. „System obsługi wsparcia finansowanego ze środków PFRON” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „E-administracja i otwarty rząd”, Działanie 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” – znak sprawy ZP/15/16.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje na temat odwołań zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2017/S 105-210334 (2017-05-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)