Komponenty do budowy jednostek centralnych lodówkomatów oraz komponenty niezbędne do budowy modułów skrytkowych lodówkomatów

Wielkość lub zakres

Zamówienie obejmuje dostawę następujących komponentów:1. do budowy jednostek centralnych lodówkomatów – części/podzespołów niezbędnych do budowy jednostek centralnych znajdujących się w lodówkomatach i składających się z monitora, akceptatorów płatności, skanera oraz innych elementów niezbędnych do obsługi urządzenia przez kurierów i użytkowników końcowych;2. do budowy modułów skrytkowych lodówkomatów – m.in. agregaty chłodnicze, systemy drzwi izolacyjno-ochronnych, stopy podstawy, zamki, dach, ramy zdolne udźwignąć całą konstrukcję, podstawy urządzenia, okablowanie i sterowniki odpowiadające za sprawne działanie urządzenia w zmiennych warunkach atmosferycznych, itp.Szczegółowe informacje na temat budowy lodówkomatu:1. Lodówkomat to urządzenie:a) wolnostojące;b) przystosowane do pracy na zewnątrz budynku;c) działające 24h na dobę przez 365 dni w roku;d) nie wymagające kotwienia lub trwałego posadowienia na gruncie;e) przystosowane do przechowywania i sprzedaży wszelkich produktów spożywczych w minimum trzech stabilizowanych zakresach temperaturowych:— mroźnych: -18°C,— chłodnych: +4°C,— ambientowej: +16°C;f) posiadające odpowiednio 4 skrytki mroźnicze, 12 skrytek chłodniczych, 16 skrytek ambient;g) posiadające moduł centralny (sterujący) umożliwiający interakcję z użytkownikiem oraz komunikację z systemem centralnym (nadzorującym);h) umożliwiające łatwą modyfikację pod inny rozkład skrytek przy tej samej kubaturze wewnętrznej.2. Założony czas życia lodówkomatu to 10 lat.Zamawiane komponenty muszą być przystosowane do pracy urządzeń w:1. temperaturach zewnętrznych od -40°C do +50°C;2. warunkach wilgotności zewnętrznej od 0 % do 100 %;3. terenach obciążonych wiatrem do klasy III;4. terenach obciążenia śniegiem do klasy II.Zamówienie dotyczy dostarczenia komponentów do następujących modułów:1. moduł sterujący (centralny) posiadający:a) obudowę w konstrukcji modułowej, umożliwiającej podpięcie dowolnej liczby modułów skrytkowych;b) konstrukcję wandalo-odporną;c) zespół sterujący zawierający/umożliwiający:— dotykowy interfejs użytkownika (minimum 16”), wyposażony w wandaloodporną szybę,— integrację z akceptatorami kart płatniczych różnych producentów, w tym zbliżeniowe,— czytnik kodów QR (2D),— komputer przemysłowy PC,— extender linii Locker BUS;d) zespół monitoringu:— DVR 4 – kanałowy, minimum 1TB,— minimum 3 kamery obserwujące przestrzeń przed maszyną;e) zespół zasilania:— Podtrzymanie zasilania: minimum 25A/h,— Zabezpieczenia elektryczne,— Zabezpieczenie tzw. zimnego startu.2. moduł skrytkowy (chłodzony) posiadający:a) obudowę w konstrukcji modułowej, umożliwiającej podpięcie dowolnej liczby skrytek oraz modułu sterującego po prawej i lewej stronie;b) konstrukcję:— zewnętrzną:i) wandalo-odporną;ii) posiadającą izolację termiczną: piankę PUR o min. grubości: 10 cm;iii) posiadającą drzwiczki chłodnicze (16 sztuk);iv) malowaną proszkowo,— wewnętrzną:i) z możliwością łatwej przebudowy (zmiany ilości i wielkości skrytek);ii) wykonaną ze stali nierdzewnej (kwasoodpornej);iii) posiadającą skrytki o min. wymiarach:300 mm (wysokość) x 400 mm (szerokość) x 600 mm (głębokość);c) zespół agregatów:— utrzymujący zadaną temperaturę wewnątrz skrytek, w wyżej wymienionych warunkach zewnętrznych,— posiadający odpowiedni zapas mocy aby umożliwiać intensywne użytkowanie lodówkomatu i szybki rozruch,— gwarantujący wysoką bezawaryjność i minimum półroczną bezobsługowość (w tym niewymagające czyszczenia);d) zespół sterujący:— umożliwiający komunikację z modułem centralnym w celu:i) odczytu temperatury każdej ze skrytek;ii) odczytu stanu otwarcia drzwi;iii) odczytu stanu wszystkich wejść i wyjść sterownika;iv) modyfikacji i wgrania nowego oprogramowania w sposób zdalny,— zapewniający kontrolę:v) bloku agregatów;vi) zamków poszczególnych skrytek,— zabudowany w skrzyni sterującej minimum IP5, umożliwiającej łatwe serwisowanie bez odsuwania maszyny od ściany.Szczegółowe informacje na temat nazwy/rodzaju, liczby sztuk oraz parametrów technicznych ww. komponentów zostały ujęte w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, który to załącznik stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa i zostanie przesłany jedynie do podmiotów, które zobowiążą się do zachowania poufności.Zainteresowane podmioty prosimy o wysłanie na adres mnowacki@inpost.pl prośby o przesłanie wzoru zobowiązania do zachowania poufności i wówczas otrzymają one zwrotnego maila z wzorem umowy o zachowanie poufności.Umowa o zachowaniu poufności zawiera m.in.:— definicję informacji poufnych,— zobowiązanie zachowania poufności,— ograniczenia obowiązku zachowania poufności,— zakaz wykorzystania informacji poufnych,— informację, iż w przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności opisanego w umowie Oferent zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Spółki Integer kary umownej w wysokości 1 000 000 PLN (jeden milion złotych), za każde takie naruszenie,— informację, iż zobowiązania wynikające z umowy wiążą Spółkę Integer i Oferenta przez okres 10 lat od daty jej podpisania,— informację na temat sposobów dostarczania zawiadomień, wezwań i innych informacji, które będą wymagane lub dozwolone po podpisaniu umowy,— informację, iż wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności,— informację na temat prawa właściwego oraz rozstrzygania sporów w trakcie trwania umowy.Po przesłaniu podpisanego zobowiązania do zachowania poufności potencjalny oferent otrzyma dostęp do pełnego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego tajemnicę przedsiębiorstwa.14 000 000

Informacje dodatkowe

Sposób nadawania punktacji oraz sposób wyboru najkorzystniejszej ekonomicznie oferty.

Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w ogłoszeniu, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie.

Warunki unieważnienia postępowania.

Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy:

1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia;

2. w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie przez NCBiR, co skutkowałoby nieprzyznaniem środków dotacyjnych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia;

3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

5. NCBiR nie wyrazi zgody na dostawę komponentów przez wybranego w toku postępowania dostawcę, jeśli okaże się ona konieczna w związku z treścią dokumentu „Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych” dla konkursu 1.1.2 POIR. W takim przypadku umowa z wybranym dostawcą nie będzie mogła zostać zrealizowana.

Dodatkowe informacje:

1. oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej:

a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres: ul. Malborska 130, Kraków (kod pocztowy: 30-624);

b. za pośrednictwem faxu na nr +48 126199801;

c. w formie elektronicznej w postaci skanu na adres mnowacki@inpost.pl;

2. dostawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę;

3. w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;

4. w toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji;

5. w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 40 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Dostawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego;

6. nie dopuszcza się:

(i) składania ofert częściowych, gdyż Zamawiający wymaga elementów/modułów ze sobą kompatybilnych, aby mogły one posłużyć do budowy jednego, kompleksowego urządzenia;

(ii) ofert wariantowych oraz

(iii) wariantowości cen.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień uzupełniających lub dodatkowych, jeśli przesłanka konieczności ich złożenia powstanie po dniu zawarcia umowy z wybranym oferentem.

8. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Dostawca może zaproponować takie komponenty, które będą spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne i standardy jakościowe, co komponenty określone w dokładnej specyfikacji, którą uzyska Oferent. Dostawca zobowiązany jest wykazać, że zaproponowane przez niego komponenty posiadają parametry techniczne nie gorsze niż komponenty wskazane w specyfikacji. W przypadku zaoferowania przez Dostawcę komponentów równoważnych do tych wskazanych w specyfikacji, Dostawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie budowy lodówkomatów związanych z wykorzystaniem proponowanych przez Dostawcę komponentów.

9. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.