Konserwacja i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeniowych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi konserwacji oraz serwisu następujących elektronicznych systemów zabezpieczeniowych:
1) sygnalizacji włamania i napadu (SWN),
2) telewizji przemysłowej (TVU),
3) kontroli dostępu (KD),
zainstalowanych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego.
Obiekty Zamawiającego wskazane w załączniku nr 1 do Umowy, ze względu na ich stan funkcjonalny oraz stopień skomplikowania zainstalowanych w nich systemów, a także liczbę urządzeń funkcjonujących w tych systemach podzielone zostały na następujące kategorie:
1) Centrala,
2) Obiekt duży,
3) Obiekt średni,
4) Obiekt mały,
5) Obiekt duży nieoperacyjny,
6) Obiekt mały nieoperacyjny.
Elektroniczne systemy zabezpieczeniowe, o których powyżej zainstalowane są w następujących obiektach Zamawiającego opisanych wg kolejności – Lp., Kod pocztowy, Miejscowość, Adres – w Załączniku nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej w ogłoszeniu zwanym Wnioskiem).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2017-01-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-12-28.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-12-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-20	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Instalacje bezpieczeństwa
Numer referencyjny: BZP/107/DB/2016
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi konserwacji oraz serwisu następujących elektronicznych systemów zabezpieczeniowych: 1) sygnalizacji włamania i napadu (SWN), 2) telewizji przemysłowej (TVU), 3) kontroli dostępu (KD), zainstalowanych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego. Obiekty Zamawiającego wskazane w załączniku nr 1 do Umowy, ze względu na ich stan funkcjonalny oraz stopień skomplikowania zainstalowanych w nich systemów, a także liczbę urządzeń funkcjonujących w tych systemach podzielone zostały na następujące kategorie: 1) Centrala, 2) Obiekt duży, 3) Obiekt średni, 4) Obiekt mały, 5) Obiekt duży nieoperacyjny, 6) Obiekt mały nieoperacyjny. Elektroniczne systemy zabezpieczeniowe, o których powyżej zainstalowane są w następujących obiektach Zamawiającego opisanych wg kolejności – Lp., Kod pocztowy, Miejscowość, Adres – w Załączniku nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej w ogłoszeniu zwanym Wnioskiem).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Instalacje bezpieczeństwa 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia ochronne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: joanna.kieliszewska@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225998287 📞
Fax: +48 225965905 📠
URL dokumentów: http://www.bgk.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-28 📅
Termin składania ofert: 2017-01-30 📅
Data publikacji: 2016-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 252-464458
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 37 ust. 5 w zw. z art. 10 c ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, przekaże SIWZ wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert, wraz z zaproszeniem – zgodnie z dyspozycją art. 52 ust. 4 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi konserwacji oraz serwisu następujących elektronicznych systemów zabezpieczeniowych:

1) sygnalizacji włamania i napadu (SWN),

2) telewizji przemysłowej (TVU),

3) kontroli dostępu (KD),

zainstalowanych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego.

Obiekty Zamawiającego wskazane w załączniku nr 1 do Umowy, ze względu na ich stan funkcjonalny oraz stopień skomplikowania zainstalowanych w nich systemów, a także liczbę urządzeń funkcjonujących w tych systemach podzielone zostały na następujące kategorie:

1) Centrala,

2) Obiekt duży,

3) Obiekt średni,

4) Obiekt mały,

5) Obiekt duży nieoperacyjny,

6) Obiekt mały nieoperacyjny.

Elektroniczne systemy zabezpieczeniowe, o których powyżej zainstalowane są w następujących obiektach Zamawiającego opisanych wg kolejności – Lp., Kod pocztowy, Miejscowość, Adres – w Załączniku nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej w ogłoszeniu zwanym Wnioskiem).

Zakres przedmiotu zamówienia może zostać rozszerzony o usługi określone w par. 1 ust. 11 umowy – objęte prawem opcji przez zamawiającego, tj.:

1) wykonywanie usług serwisu dla wszystkich elektronicznych systemów zabezpieczeniowych Zamawiającego, we wszystkich obiektach Zamawiającego objętych umową do 1.500 roboczogodzin;

2) dostawy urządzeń elektronicznych systemów zabezpieczeń, do wykonywania usług serwisu zgodnie z ust. 11 pkt 1 umowy do kwoty 270.000 PLN netto we wszystkich obiektach Zamawiającego objętych umową.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zgodnie z art.34 ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 z późn. zm.), przedmiot zamówienia może zostać rozszerzony o wykonania:

1) serwisu elektronicznych systemów zabezpieczeniowych określonych w par. 1 ust. 1 umowy

2) rozbudowy/przebudowy/modernizacji elektronicznych systemów zabezpieczeniowych określonych w par 1 ust. 1 umowy.

Zamawiający przewiduje w ramach wskazanej opcji zlecenie Wykonawcy:

1) wykonywanie usług serwisu dla wszystkich elektronicznych systemów zabezpieczeniowych Zamawiającego, we wszystkich obiektach Zamawiającego objętych umową do 1.500 roboczogodzin;

2) dostawy urządzeń elektronicznych systemów zabezpieczeń, do wykonywania usług serwisu zgodnie z ust. 11 pkt 1 do kwoty 270 000 netto

3) dostawy urządzeń elektronicznych systemów zabezpieczeń do wykonania rozbudowy/przebudowy/modernizacji zgodnie z par. 1 ust. 11 pkt 2 umowy do kwoty 270 000 PLN netto.

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest zarówno na etapie składania dokumentów, jak i przez cały czas trwania umowy – w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej – do posiadania aktualnej koncesji MSWiA na świadczenie usług w zakresie wskazanym w art. 3 ust. 2 pkt a Ustawy z dnia 22.8.1997, o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2014.1099) z późniejszymi zmianami.

w celu potwierdzenia spełniania tego warunku, wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię przedmiotowego dokumentu i opisać spełnianie warunku w JEDZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej 3 zamówienia polegające na realizacji zamówień tożsamych rodzajowo z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 400 000 PLN (czterysta tysięcy złotych) brutto każde z zamówień, realizowane na rzecz banków, w rozumieniu zapisów art. 5 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 22.8.1997 o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2005 nr 145, poz. 1221, z późn. zm.)

— Zamawiający przez usługi tożsame rodzajowo z przedmiotem zamówienia rozumie usługi konserwacji i serwisu elektronicznych systemów zabezpieczeniowych realizowane w obiektach banków.

— Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w ww. warunku.

— W przypadku, gdy Wykonawca rozliczał się w walucie innej niż PLN, w celu dokonania przeliczenia na złote polskie należy przyjąć średni kurs danej waluty, opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Ad. 2

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem w skład którego wchodzi:

— co najmniej 30 osób figurujących na liście kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji zgodnie z ustawą z dnia 13.6.2013 o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz.U. z 23.7.2013)

— co najmniej 2 osób figurujących na liście kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji zgodnie z ustawą z dnia 13.6.2013 o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz.U. z 23.7.2013) i legitymujących się poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem do dostępu do informacji opatrzonych klauzulą co najmniej zastrzeżone zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 nr 182, poz. 1228).

Minimalny poziom(y) standardów:

Ad. 1

Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył wraz z Wnioskiem wypełniony stosownymi informacjami JEDZ oraz wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Ad. 2

Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył wraz z Wnioskiem wypełniony stosownymi JEDZ oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Określone zostały szczegółowo w Załączniku nr 2 do SIWZ – Istotnych Postanowieniach Umowy.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie nie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zastosuje dodatkowe zasady kwalifikacji Wykonawców. Dodatkowej ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie wykonawcy, na podstawie złożonego wraz z wnioskiem wykazu i załączonych dokumentów, potwierdzających, że wskazane w wykazie zamówienia zostały wykonane należycie. Wskazane jest sporządzenie wykazu zamówień w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego – Załącznik nr 3 do Wniosku (wykaz: Wykonanych zamówień podlegających kwalifikacji punktowej).

Zamawiający dokona oceny wg poniższych zasad: Za każde pojedyncze zamówienie wykazane ponad wymagane minimum, spełniające wymagania określone w sekcji III.1.3), Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pierwszych pięciu Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów.

Jeżeli w przypadku zastosowania oceny jak wyżej, kilku Wykonawców zajmie ostatnie, równorzędne miejsce a liczba Wykonawców spełniających warunki udziału przewyższy 5, Zamawiający spośród Wykonawców zajmujących równorzędne ostatnie miejsce wybierze Wykonawcę na podstawie łącznej wartości zamówień wykazanych ponad wymagane minimum, spełniających wymagania określone w sekcji III.1.3) z wyłączeniem warunku dotyczącego minimalnej wartości wykazywanego zamówienia, przy czym im większa łączna wartość brutto, tym wyższa pozycja w rankingu.

Zamawiający nie dopuszcza, aby w wykazie wykonanych zamówień podlegających ocenie punktowej, wykonawca posługiwał się zamówieniami, o których mowa w Sekcji III.1.3).

W celu otrzymania punktów Wykonawcy muszą się wykazać własnym doświadczeniem, Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie posługiwania się doświadczeniem i wiedzą innych podmiotów na zasadzie wynikającej z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 11:00
Data wysłania zaproszeń: 2017-02-17 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kieliszewska
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bgk.pl 🌏
Adres internetowy: www.bgk.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia – wykonawca składa wraz z WNIOSKIEM:

1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – zał. nr 1 do Wniosku

oraz z uwagi na dyspozycję art. 26 ust. 2 f ustawy Pzp, również:

2. Wykaz „Doświadczenie” na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia – zał. nr 2 do Wniosku

3. Wykaz „Doświadczenie podlegające ocenie w kwalifikacji punktowej” – zał. nr 3 do Wniosku

4. Wykaz „Potencjał kadrowy” – zał. nr 4 do Wniosku

5. aktualny odpis z KRS Wykonawcy

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 oraz odnośnie skazania za wykroczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt. 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania WNIOSKÓW

7. zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

8. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom, należy przedłożyć wraz z Wnioskiem aktualne dokumenty wynikające z Ustawy z dnia 5.8.2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 nr 182, poz. 1228), tj. potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie:

1. Planu ochrony informacji niejawnych – zatwierdzonego przez kierownika jednostki organizacyjnej.

2. Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w podległych komórkach organizacyjnych oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony– zatwierdzonej przez kierownika jednostki organizacyjnej.

3. Zatwierdzonej przez kierownika jednostki organizacyjnej dokumentacji bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemu teleinformatycznego przeznaczonego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”:

1) Szczególne wymagania bezpieczeństwa dla systemów teleinformatycznych,

2) Procedury bezpiecznej eksploatacji dla systemów teleinformatycznych.

4. Dokumentu stwierdzającego wyznaczenie przez kierownika jednostki organizacyjnej i potwierdzającego odbycie szkolenia w ABW:

1) Inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego

2 ) Administratora systemu.

III. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na etapie składania ofert. Wadium wynosi 20 000 PLN. Szczegółowe informacje przedstawione będą w SIWZ.

IV. Wszelkie informacje techniczne dotyczące etapu składania wniosków przez wykonawców zamieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zawarte są w przepisach ustawy Pzp – art. 180 i następne.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 252-464458 (2016-12-28)

Dodatkowe informacje (2017-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi konserwacji oraz serwisu następujących elektronicznych systemów zabezpieczeniowych: 1) sygnalizacji włamania i napadu (SWN); 2) telewizji przemysłowej (TVU); 3) kontroli dostępu (KD), zainstalowanych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego. Obiekty Zamawiającego wskazane w załączniku nr 1 do Umowy, ze względu na ich stan funkcjonalny oraz stopień skomplikowania zainstalowanych w nich systemów, a także liczbę urządzeń funkcjonujących w tych systemach podzielone zostały na następujące kategorie: 1) Centrala. 2) Obiekt duży. 3) Obiekt średni. 4) Obiekt mały. 5) Obiekt duży nieoperacyjny. 6) Obiekt mały nieoperacyjny. Elektroniczne systemy zabezpieczeniowe, o których powyżej zainstalowane są w następujących obiektach Zamawiającego opisanych wg kolejności – Lp., Kod pocztowy, Miejscowość, Adres – w Załączniku nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej w ogłoszeniu zwanym Wnioskiem).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-20 📅
Data publikacji: 2017-01-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 017-028124
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 252-464458
Numer Dz.U.-S: 17

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) sygnalizacji włamania i napadu (SWN);

2) telewizji przemysłowej (TVU);

3) kontroli dostępu (KD), zainstalowanych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego.

1) Centrala.

2) Obiekt duży.

3) Obiekt średni.

4) Obiekt mały.

5) Obiekt duży nieoperacyjny.

Źródło: OJS 2017/S 017-028124 (2017-01-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt bezpieczeństwa, gaśniczy, policyjny i obronny (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia awaryjne i zabezpieczające (>20)

Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa (>20)

Sprzęt bezpieczeństwa (12)