Materiały ceramiczne i węgliki spiekane (węgliki spiekane do tarczy, tarcze robocze młyna oraz komory robocze według specyfikacji zamieszczonej w treści ogłoszenia)

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów ceramicznych i węglików spiekanych według poniższego zestawienia:Materiał; Gatunek materiału; Liczba sztuk; Wymiary:1) Węglik spiekany do tarczy wg rys. M-9018-1; G20; 250; wg rys. M-9018-1 (załącznik).2) Tarcza robocza młyna wg rys. M-9056; SiSC; 9; wg rys. M-9056 (załącznik).3) Komora robocza wg rys. M-9064; SiSC; 3; wg rys. M-9064 (załącznik).Zainteresowane podmioty prosimy o wysłanie na adres bartosz.becker@ichemad.com prośby o przesłanie rysunków, wzoru oferty oraz oświadczenia i wówczas otrzymają one zwrotnego maila z wzorami tych dokumentów oraz rysunkami.

Informacje dodatkowe

I. Sposób nadawania punktacji oraz sposób wyboru najkorzystniejszej ekonomicznie

Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie. W razie równej ceny, zwycięży oferta, w której oferent zadeklarował spełnienie kryterium nr 5 dotyczące pozytywnego wpływu na środowisko

II. Warunki unieważnienia postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli:

1) Cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia.

2) W przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

3) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

4) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) NCBiR nie wyraził zgody na realizację zlecenia przez wybranego w toku postępowania ofertowego Dostawcę. W takim przypadku umowa z wybranym Dostawcą nie będzie mogła zostać zrealizowana.

III. Oferta – Szczegóły

1) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz wariantowości cen.

2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień uzupełniających lub dodatkowych, jeśli przesłanka konieczności ich złożenia powstanie po dniu zawarcia umowy z wybranym oferentem.

3) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Dostawca może zaproponować taką dostawę, która będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co dostawa określona w niniejszej informacji o zamówieniu publicznym. Dostawca zobowiązany jest wykazać, że jest to dostawa o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż dostawa wymieniona w zapytaniu ofertowym oraz spełnia te same warunki użytkowe i funkcjonalne. W przypadku zaoferowania przez Dostawcę rozwiązania równoważnego, Dostawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich możliwych kosztów, wymaganych w czasie wdrożenia oferowanego rozwiązania, w szczególności związanych z dostosowaniem infrastruktury.

4) Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Dostawca ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego.

5) Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty (załącznik nr 1) wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Zainteresowane podmioty prosimy o wysłanie na adres bartosz.becker@ichemad.com prośby o przesłanie wzoru oferty oraz oświadczenia i wówczas otrzymają one zwrotnego maila z wzorami tych dokumentów.

6) Oferta może zawierać szczegółowe propozycje zasad współpracy wynikające ze sposobu pracy i doświadczenia Dostawcy przy realizacji podobnych zamówień. Propozycje te nie podlegają ocenie oferty, ale nie mogą być sprzeczne z zapytaniem ofertowym i nie muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

7) Oferta powinna zwierać:

— Oświadczenie o zamiarze wykonania zamówienia;

— Cenę za wykonanie zamówienia, która powinna być wpisana cyframi oraz słownie;

8) Oferta powinna:

— być opatrzona pieczęcią podmiotu (jeśli oferentem jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub

jednostka naukowa),

— zawierać datę sporządzenia,

— zawierać adres Oferenta, nr NIP Oferenta

— zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym,

— być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania Oferenta.

IV. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert, sposób oceny ofert

1) Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej:

— za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt I.1) Zapytania ofertowego lub

— za pośrednictwem faxu na nr +48 32 231 46 41 lub

— w formie elektronicznej w postaci skanu na adres: bartosz.becker@ichemad.com

Do dnia 30.08.2016 r. oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego.

2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dostawca może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę.

3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji.

5) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 40 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Oferenta odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany.

V. Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji w imieniu Zamawiającego udzielają:

Kierownik Działu Konstrukcyjno- Technologicznego – Tomasz Andrzejewski–Starszy Konstruktor –tel: +48 504 090 447, e-mail: tomasz.andrzejewski@ichemad.com

Członek Zarządu Spółki – Bartosz Becker: tel. 509 730 304 bartosz.becker@ichemad.com

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów ceramicznych i węglików spiekanych (węgliki spiekane do tarczy, tarcze robocze młyna oraz komory robocze według specyfikacji zamieszczonej w treści ogłoszenia) w ramach projektu pt: „Opracowanie wzorów użytkowych konstrukcji zespołu energooszczędnych urządzeń dla branży chemicznej, w szczególności produkcji farb i lakierów” zwanego dalej Projektem, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, poddziałanie 1.1.1.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Sposób rozliczenia: zapłata wynagrodzenia przebiegać będzie w dwóch etapach: zaliczka oraz płatności w miarę realizowanych dostaw na podstawie protokołów odbioru – do 90 % wartości całego zamówienia. Następnie płatność końcowa w wysokości 10 % wartości po podpisaniu protokołu końcowego całego przedmiotu umowy Przewidywana wysokość zaliczki nie wyższa niż 35 % wartości planowanej dostawy.