Modyfikacja i serwis systemu informatycznego Centralnej Bazy Danych Ewidencji Gruntów i Budynków m.st. Warszawy (CB_EGBiL)

Informacje dodatkowe

1. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Biuro Geodezji i Katastru, we współpracy z

Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

3. Zmiany postanowień Umowy, przewidziane we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ:

„ § 20 Zmiany postanowień umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę,

z wyłączeniem wystąpienia okoliczności opisanych w niniejszym paragrafie.

2. W następujących przypadkach mogą nastąpić istotne zmiany postanowień niniejszej Umowy:

1) zaistnienie okoliczności siły wyższej, o której mowa w ust. 4, która będzie miała wpływ na termin realizacji i/lub przedmiot Umowy, co zostanie odpowiednio udokumentowane przez Stronę Umowy wnioskującą o zmianę i potwierdzone przez drugą Stronę Umowy;

2) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotem Umowy;

3) stwierdzenie, że którekolwiek z postanowień Umowy jest niezgodne z prawem;

4) zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia Umowy, mających wpływ na przedmiot Umowy lub na warunki jego realizacji.

3. Zmiany warunków Umowy w następstwie przyczyn wymienionych w ust. 2 mogą dotyczyć:

1) terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;

2) procedur o charakterze formalnym – z przyczyn wymienionych w ust. 2 pkt 2), pkt 3) oraz pkt 4) niniejszego paragrafu.

4. Za okoliczność siły wyższej Strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niepewne, którego żadna ze Stron przy zachowaniu należytej staranności nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, takie jak: działania władz publicznych, wojna, ataki terrorystyczne, strajki, klęski żywiołowe jak powódź, huragany, pożar, epidemie itp., zdarzenia, a także przypadki losowe związane z kluczowymi dla realizacji Umowy osobami, pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności i udokumentowaniu jej właściwymi dowodami.

5. Zmiana Umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 3 może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane w ust. 2 pkt 1), 2) i 3) nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania Wykonawcy.

6. Zmiana postanowień Umowy w zakresie wysokości Wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić w przypadku zmian:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

w formie pisemnego aneksu oraz na zasadach i w sposób określony w ust. 61 – 612, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

61. Zmiana wysokości Wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 6 pkt 1 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie tych zmian.

62. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 1 wartość Wynagrodzenia brutto,

o którym mowa w § 13 Umowy zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów (kwota netto Wynagrodzenia nie ulegnie zmianie). Nie dotyczy to Wykonawcy zagranicznego nie posiadającego siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski.

63. Zmiana wysokości Wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa

w ust. 6 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

64. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 2, Wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących jakiekolwiek usługi stanowiące przedmiot Umowy, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych,

od kwoty wzrostu lub obniżenia minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane

z realizacją przedmiotu Umowy.

65. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3, Wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego

w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym jakiekolwiek usługi stanowiące przedmiot Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi,

o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

66.W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 6, każda ze Stron może wystąpić

do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, zawierającym

w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką należne Wykonawcy Wynagrodzenie powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości Wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

67. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 6 pkt 2 lub 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących jakiekolwiek usługi stanowiące przedmiot Umowy, wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części Wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 2 lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących jakiekolwiek usługi stanowiące przedmiot Umowy, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę,

z określeniem zakresu w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane

z realizacją przedmiotu Umowy oraz części Wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3,

wraz z potwierdzającymi zawarte w zestawieniach wyliczenia dokumentami źródłowymi takimi jak dokumenty księgowe i kadrowe (np. umowy o pracę).

68. Informacje zawarte we wnioskach o dokonanie zmiany wysokości Wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz informacje, o których mowa w ust. 67 przekazywane będą

z uwzględnieniem zasad wynikających z przepisów Ustawy odo.

69. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia

w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy,

w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 67 pkt 2.

610.W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 66, Strona która otrzymała wniosek przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą Wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o nie zatwierdzeniu wniosku wraz

z uzasadnieniem.

611.W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem,

o którym mowa w ust. 66. W takim przypadku przepisy ust. 67 – ust. 69 stosuje się odpowiednio.

612.Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości Wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

7. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą sporządzane jako kolejne aneksy do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 8 i ust. 9.

8. Bez potrzeby aneksowania Umowy każda ze Stron może jednostronnie:

1) dokonać zmiany w zakresie osób wyznaczonych przez daną Stronę do koordynowania wykonania Umowy, numerów telefonów oraz adresów, wskazanych w § 21 ust. 1 i ust. 4 Umowy,

2) wyznaczyć osobę zastępującą przedstawiciela Strony.

przy czym dla swej skuteczności powyższe zmiany wymagają uprzedniego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, z zastrzeżeniem, że nie dochowanie obowiązku uprzedniego pisemnego powiadomienia rodzi takie skutki, jak by żadnych zmian nie dokonywano. W przypadku zmiany Przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć uprzednio odpowiednie pisemne pełnomocnictwo, o którym mowa w § 21 ust. 2 Umowy.

9. Zmiany warunków Umowy nie mogą naruszać przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.”

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), zwaną w ogłoszeniu ustawą lub Pzp.

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

6. Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:

— w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych:

imię i nazwisko: Grzegorz Piątkowski – Biuro Zamówień Publicznych

tel.: 0-22 443-14-19, fax: 0-22 443-14-02.