Obsługa eksploatacyjna i serwis techniczny systemów i instalacji technicznych w kompleksie urbanistycznym wymiaru sprawiedliwości

Informacje dodatkowe

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów (przesłanie faksem lub drogą elektroniczną nie jest zachowaniem formy pisemnej) – wzór wniosku stanowi załącznik A1 do ogłoszenia.

2) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami musi być przygotowany w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

4) Każda podpisana strona wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do wniosku (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.

6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać na wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

7) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

8) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:

Sąd Najwyższy, pl. Krasińskich 2/4/6, 00-951 Warszawa, pokój -1W42, z dopiskiem:

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na obsługę eksploatacyjną i serwis techniczny systemów i instalacji technicznych w Kompleksie Urbanistycznym Wymiaru Sprawiedliwości.

Nie otwierać przed dniem 10.6.2016 roku, godz. 12:00.

9) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego dany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

10) Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Sąd Najwyższy, pl. Krasińskich 2/4/6, 00-951 Warszawa, pokój -1W42.

11) Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu nr 22 358 90 90 przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do zamawiającego przed upływem terminu.

12) Droga elektroniczna porozumiewania się między Zamawiającym i wykonawcami nie będzie stosowana.

13) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

14) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w siedzibie Zamawiającego przy pl. Krasińskich 2/4/6, 00-951 Warszawa, pokój -1W42, w terminie do dnia 10.6.2016 do godz. 12:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonego po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia, z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 ustawy Pzp.

15) Dopuszczalne jest składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu drogą pocztową z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 ustawy Pzp.

16) Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, które musi być złożone w formie oryginału.

17) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

18) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

19) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

20) W przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku lub dokumentach złożonych wraz z wnioskiem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą: Tajemnica przedsiębiorstwa – Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późń. zm.).

Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.

21) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

22) Zaleca się wykonawcom zainteresowanym udziałem w postępowaniu przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu. Termin wizji lokalnej: 9.5.2016 o godz. 12:00 (miejsce spotkania: przy wejściu głównym do Sądu Najwyższego).

Obiektywne kryteria wyboru

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu. 1) Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. 2) Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie wyższa niż 5 (pięć), Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy osiągną najwyższą liczbę punktów zgodnie z poniższym opisem. 3) Jeżeli liczba Wykonawców będzie mniejsza niż 5 (pięć) Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy spełnią wymagane warunki udziału w postępowaniu. 4) W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów kwalifikujących Wykonawcę na piąte miejsce Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców zajmujących to miejsce. 5) Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty w następujący sposób: a) za każdą dodatkową (ponad wymagane w Sekcji III.2.1.) usługę wykazaną we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniającą warunki określone w Sekcji III.2.1.) wykonaną w budynku o powierzchni ponad 25.000 m² powierzchni użytkowej Wykonawca otrzyma 1 pkt., przy czym nie więcej niż 10 pkt. (łącznie w pkt. a) i b)) niezależnie od liczby wykazanych usług, b) za każdą dodatkową (ponad wymagane w Sekcji III.2.1.) usługę wykazaną we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniającą warunki określone w Sekcji III.2.1.) wykonaną w budynku o powierzchni ponad 8.000 m² powierzchni użytkowej Wykonawca otrzyma 0,5 pkt., przy czym nie więcej niż 10 pkt. (łącznie w pkt. a) i b)) niezależnie od liczby wykazanych usług, c) za posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 15 000 000 PLN (słownie: piętnaście milionów złotych) Wykonawca otrzyma 1 pkt., d) za posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości powyżej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych) Wykonawca otrzyma 1 pkt. e) za posiadanie certyfikatu ISO 9001 Wykonawca otrzyma 2 pkt. W celu przyznania punktów za posiadanie certyfikatu ISO 9001 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię certyfikatu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu otrzymania 2 pkt. każdy z Wykonawców musi posiadać aktualny certyfikat ISO 9001. 6) Zamawiający wyłącza możliwość odwoływania się do potencjału podmiotów trzecich w oparciu o treść art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu zdobycia większej ilości punktów w powyższych kryteriach. Zamawiający zastrzega, że punkty zostaną przydzielone jedynie za samodzielnie wykonane przez wykonawców ubiegających się udzielenie zamówienia usługi spełniające warunki określone przez Zamawiającego, za własną zdolność ekonomiczną i finansową oraz za posiadanie ISO 9001.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.