Obsługa prawna Oddziału Regionalnego w Warszawie Agencji Mienia Wojskowego z wyłączeniem zastępstwa procesowego w podziale na 2 części

Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia pomocy prawnej i bieżącej obsługi prawnej na rzecz Oddziału Regionalnego w Warszawie Agencji Mienia Wojskowego zwanej dalej AMW (z wyłączeniem zastępstwa procesowego) w tym sporządzanie opinii prawnych, porad i konsultacji prawnych, opiniowanie projektów umów, decyzji administracyjnych i innych oświadczeń składanych przez Zamawiającego podmiotom trzecim, opiniowanie aktów wewnętrznych, decyzji administracyjnych i innych oświadczeń składanych przez Zamawiającego podmiotom trzecim, udział w zespołach i komisjach powoływanych przez Zamawiającego, uczestniczenie w spotkaniach i negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego z podmiotami trzecimi. Prowadzenie rejestrów prowadzonych spraw, sporządzanie sprawozdań ze świadczonej pomocy prawnej. Radca prawny/ adwokat, który będzie wykonywał zamówienie będzie zobligowany do przestrzegania zasad oraz wykonywania obowiązków w Decyzji nr 60/2014 Prezesa Wojskowej Agencji Mieszkaniowej z 12.6.2014, w sprawie świadczenia pomocy prawnej w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części tj.:
— część 1 – obsługa prawna spraw z zakresu Działu Gospodarki Nieruchomościami, Działu Inwestycji i Działu Ekonomiczno-Finansowego;
— część 2 – obsługa prawna spraw z zakresu Działu Mieszkaniowego, Działu Organizacyjnego i Działu Windykacji.
W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, Wykonawca musi wskazać do wykonania tej części co najmniej po jednej osobie na daną część zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby do wykonania dwóch części zamówienia tj. realizacji obu części przez jedną i tę samą osobę.
Zamawiający wymaga wykonywania usług dla każdej części w siedzibie Zamawiającego minimalnie do 20 godzin tygodniowo.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-02-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-02.

Kto?

• Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Warszawie

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi prawnicze

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-08	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prawnicze
Wielkość lub zakres: 158 113,93
Całkowita wartość zamówienia: 60 813,01 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prawnicze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Chełmżyńska 1
Kod pocztowy: 04-247
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amw.com.pl 🌏
E-mail: warszawa@amw.com.pl 📧
Telefon: +48 223261015 📞
Fax: +48 223261001 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-02 📅
Termin składania ofert: 2016-02-18 📅
Data publikacji: 2016-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 023-037049
Numer Dz.U.-S: 23

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— część 1 – obsługa prawna spraw z zakresu Działu Gospodarki Nieruchomościami, Działu Inwestycji i Działu Ekonomiczno-Finansowego;

— część 2 – obsługa prawna spraw z zakresu Działu Mieszkaniowego, Działu Organizacyjnego i Działu Windykacji.

W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, Wykonawca musi wskazać do wykonania tej części co najmniej po jednej osobie na daną część zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby do wykonania dwóch części zamówienia tj. realizacji obu części przez jedną i tę samą osobę.

Zamawiający wymaga wykonywania usług dla każdej części w siedzibie Zamawiającego minimalnie do 20 godzin tygodniowo.

Numer części: 1
Nazwa części: Obsługa prawna Oddziału Regionalnego w Warszawie Agencji Mienia Wojskowego z wyłączeniem zastępstwa procesowego część 1
Krótki opis:

Obsługa prawna spraw z zakresu Działu Gospodarki Nieruchomościami, Działu Inwestycji i Działu Ekonomiczno-Finansowego.

Czas trwania: 10 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Obsługa prawna Oddziału Regionalnego w Warszawie Agencji Mienia Wojskowego z wyłączeniem zastępstwa procesowego część 2
Krótki opis:

Obsługa prawna spraw z zakresu Działu Mieszkaniowego, Działu Organizacyjnego i Działu Windykacji.

Czas trwania: 10 dni
Numer referencyjny: DO-DZP.7720.2.2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ,

oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy mają obowiązek złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015, poz.184 z późniejszymi zmianami), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacje o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w części V SIWZ w ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w części V SIWZ w ust 2, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w części VI SIWZ w ust. 2.

5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku.

6. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonywania innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składają ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się tych zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części VI SIWZ w ust. 2:

1) pkt 2)–4) i pkt 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.

9. Dokumenty, o których mowa w części VI SIWZ w ust. 9 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w części VI SIWZ w ust. 9 pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa części VI SIWZ w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis części VI SIWZ ust. 10 stosuje się odpowiednio.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, dwóch usług głównych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia:

— dla części 1 – w kwocie 50 000 PLN brutto każda,

— dla części 2 – w kwocie 50 000 PLN brutto każda.

Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na:

— dla części 1 – obsłudze prawnej jednostki sektora finansów publicznych dla obszaru Gospodarki Nieruchomościami lub obszaru Inwestycji, lub obszaru Ekonomiczno-Finansowego, lub 3 obszarów wymienionych powyżej łącznie/wymiennie, przez minimum 24 miesiące w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert,

— dla części 2 – obsłudze prawnej jednostki sektora finansów publicznych dla obszaru Mieszkaniowego lub obszaru Administracyjno-Organizacyjnego, lub obszaru Windykacji, lub 3 obszarów wymienionych powyżej łącznie/wymiennie, przez minimum 24 miesiące w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz podstawa do dysponowania takimi osobami tj.:

a) dla części I zamówienia „Obsługa prawna Działu Gospodarki Nieruchomościami, Działu Inwestycji i Działu Ekonomiczno-Finansowego” – wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą podczas realizacji zamówienia tj. radcą prawnym, adwokatem lub prawnikiem zagranicznym w rozumieniu ustawy z 5.7.2002 o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 134), posiadającym łącznie co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat licząc od terminu wyznaczanego na składanie ofert w świadczeniu pomocy prawnej jako radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny, w jednostkach sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z 27.8.2009 o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. nr, poz. 885 ze zm.).

Do oceny doświadczenia ww. osoby Zamawiający będzie brał pod uwagę nie więcej niż dwie usługi świadczone na odrębne umowy;

b) części II zamówienia „Obsługa prawna Działu Mieszkaniowego, Działu Organizacyjnego i Działu Windykacji” – wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą podczas realizacji zamówienia tj. radcą prawnym, adwokatem lub prawnikiem zagranicznym w rozumieniu ustawy z 5.6.2002 o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 134) posiadającym łącznie co najmniej 2 letnie doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat licząc od terminu wyznaczonego na składanie ofert w świadczeniu pomocy prawnej jako radca prawny, adwokat lub prawnik zagraniczny, w jednostkach sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z 27.8.2009 o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. nr, poz. 885 ze zm.).

Do oceny doświadczenia ww. osoby Zamawiający będzie brał pod uwagę nie więcej niż dwie usługi świadczone na odrębne umowy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca obowiązywania umowy wykazu wykonanych czynności określonych w § 1 stanowiącego podstawę do wystawienia faktury. Wykaz zostanie sporządzony w oparciu o podręczną ewidencję świadczonej pomocy prawnej, który zawierać będzie w szczególności informację o:

1) wydanych opiniach prawnych,

2) liczbie parafowanych projektów umów i decyzji,

3) ilości opinii ustnych i konsultacji.

Wykaz zostanie sporządzony w formie pisemnej i elektronicznej zgodnie z formularzem udostępnionym przez radcę prawnego-koordynatora.

Do wystawienia ostatniej faktury niezbędne będzie ponadto zatwierdzone sprawozdanie, o którym mowa w § 2 ust. 2.

Wykaz czynności, o którym mowa w ust. 3 oraz sprawozdanie, o którym mowa w ust. 4 zatwierdza Kierownik działu merytorycznego oraz radca prawny-koordynator zatrudniony przez Zamawiającego.

Wynagrodzenie określone w ust. 1, nie może ulec zwiększeniu niezależnie od ilości czynności i usług podejmowanych w ramach obsługi prawnej.

W przypadku świadczenia obsługi prawnej w danym miesiącu w mniejszej ilości godzin niż wynika z harmonogramu dyżurów, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy, wynagrodzenie miesięczne ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie o wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za ilość godzin, w których nie wykonywano obsługi prawnej.

Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Ustawa z 6.7.1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 nr 10, poz. 65 ze zm), ustawa z 26.5.1982 prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 ze zm), ustawa z 5.7.2002 o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2014 r. poz 134).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-02-18 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Doświadczenie (40)
3. Ocena przygotowania analizy prawnej (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Ślusarczyk
Adres internetowy: www.amw.com.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DO-DZP.7720.2.2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat składania odwołań znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych – środki ochrony prawnej art. 182.

Źródło: OJS 2016/S 023-037049 (2016-02-02)

Dodatkowe informacje (2016-02-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-08 📅
Data publikacji: 2016-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 028-045325
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 023-037049
Numer Dz.U.-S: 28
Źródło: OJS 2016/S 028-045325 (2016-02-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi prawnicze (3)