Obsługa prawna Politechniki Warszawskiej z wyłączeniem zastępstwa procesowego przez okres 3 lat od podpisania umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług w zakresie stałej obsługi prawnej Zamawiającego, z wyłączeniem wykonywania zastępstwa procesowego. W ramach wykonywania stałej obsługi prawnej Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług doradztwa prawnego, polegającego w szczególności na:
2. wydawaniu opinii prawnych;
3. przygotowywaniu, opiniowaniu i udziale w opracowywaniu wskazanych przez Zamawiającego projektów wewnętrznych aktów prawnych PW;
4. opiniowaniu i opracowywaniu projektów umów oraz udziale w negocjacjach przy zawieraniu przez PW umów z krajowymi i zagranicznymi podmiotami;
5. pełnieniu stałego dyżuru prawnego w siedzibie JM Rektora PW we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-15:00;
6. przygotowywaniu projektów pełnomocnictw;
7. uczestniczeniu i asyście prawnej – na życzenie Rektora lub Kanclerza – w spotkaniach z podmiotami krajowymi i zagranicznymi;
8. uczestniczeniu w posiedzeniach Senatu oraz – na życzenie Rektora lub Kanclerza – w posiedzeniach kolegium rektorskiego i innych ciał kolegialnych PW, komisji dyscyplinarnych oraz Rzecznika Dyscyplinarnego;
9. informowaniu na bieżąco Rektora, Kanclerza i Kwestora o zmianach w obowiązującym stanie prawnym dotyczącym działalności uczelni i konieczności dostosowania wewnętrznych aktów prawnych do zmieniającego się stanu prawnego;
10. udziale w regulacji stanu prawnego nieruchomości należących do PW (w szczególności, ustalania statusu prawnego nieruchomości);
11. przygotowywaniu projektów aktów notarialnych;
12. obsłudze prawnej transakcji związanych z nabywaniem, zbywaniem i obciążaniem nieruchomości przez PW;
13. wykonywaniu innych zleceń związanych z obsługą prawną nieruchomości oraz zadań inwestycyjnych planowanych i realizowanych przez PW;
14. pełnieniu nadzoru nad prawidłową realizacją wszystkich kluczowych dla PW umów zawartych z podmiotami krajowymi i zagranicznymi;
15. obsłudze prawnej wskazanych przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
16. obsłudze prawnej zamówień usług i dostaw o charakterze IT, w tym procesu wdrażania i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego do wspomagania zarządzania uczelnią, w szczególności opartego o system SAP;
17. obsłudze prawnej kwestii podatkowo-finansowych, celnych, egzekucyjnych oraz pomocy publicznej;
18. obsłudze prawnej wskazanych przez Zamawiającego zagadnień dot. własności intelektualnej oraz komercjalizacji wyników badań;
19. obsłudze prawnej wskazanych przez Zamawiającego zagadnień dot. nadzoru właścicielskiego w spółkach prawa handlowego, w których PW ma swoje udziały;
20. obsłudze prawnej zagadnień związanych z procesem kształcenia, studiów, wskazanych przez Zamawiającego spraw studenckich oraz postępowań dyscyplinarnych;
21. obsłudze prawnej wskazanych przez Zamawiającego spraw pracowniczych;
22. obsłudze prawnej spraw dot. dostępu do informacji publicznej;
23. wykonywaniu innych, wskazanych przez Zamawiającego zadań związanych z przedmiotem zamówienia.
24. Wszystkie usługi wymienione powyżej w punktach od 1 do 23 będą świadczone zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w formie konsultacji bezpośrednich, sporządzania pism, opinii prawnych, opracowań i analiz, przygotowywania projektów dokumentów, wyjaśnień przepisów prawa, udziału w negocjacjach z podmiotami krajowymi i zagranicznymi, itp. W ramach wykonywania zamówienia, zapewniona będzie asysta prawna i doradztwo prawne w formie dyżurów, zgodnie z pkt 5., w siedzibie JM Rektora PW we wszystkie dni robocze – od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-15:00. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w spotkaniach z Rektorem i Kanclerzem także poza ww. terminami dyżurów, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
25. W ramach bieżącej obsługi prawnej oprócz osobistych konsultacji, Zamawiający będzie miał zapewnioną możliwość pozyskiwania porad i informacji prawnych, jak też opinii prawnych z wykorzystaniem poczty elektronicznej (o ile zakres sprawy nie będzie wymagał osobistego spotkania); ponadto, w sprawach mniejszej wagi (nie wymagających opinii pisemnych) dopuszczalne będą konsultacje telefoniczne pod wskazanymi numerami telefonów.
26. Wykonawca będzie na bieżąco sporządzał ewidencję prowadzonych spraw wraz z rejestracją przyjmowania i wydawania dokumentacji.
27. Wykonawca będzie sporządzał roczne sprawozdania z przeprowadzonej działalności, w tym listy i zakresu prowadzonych spraw.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-23.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-03-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-12-02
|
Dodatkowe informacje
|