Obsługa serwisowa Centralnego Węzła Teleinformatycznego Straży Granicznej

Komenda Główna Straży Granicznej

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa Centralnego Węzła Teleinformatycznego Straży Granicznej. W ramach zamówienia wymagane jest objęcie usługą serwisową w zakresie:
— komór serwerowych,
— układu zasilania energetycznego obiektu,
— klimatyzacji precyzyjnej komór serwerowych i komfortu,
— wentylacji i przewietrzania,
— ochrony przeciwpożarowej i systemu gaszenia FM-200,
— BMS – komputerowy system zarządzania budynkiem,
— nagłośnienia i telewizji dozorowej,
— sygnalizacji włamania i napadu,
— kontroli dostępu i depozytora kluczy.
Usługa serwisowa powinna obejmować wszelkie czynności mające na celu utrzymanie wymienionych obszarów Centralnego Węzła Teleinformatycznego Straży Granicznej w stanie sprawności umożliwiającej ciągłą, bezawaryjną pracę, przywróceniem ich do tego stanu oraz zapewnienie określonych parametrów funkcjonalnych obiektu.
W ramach umowy serwisowej należy wykonywać wszelkie niezbędne czynności (przeglądy, testy, konserwacje, pomiary, regulacje, naprawy, wymiany, uzupełnienia, legalizacje itp.) urządzeń i systemów znajdujących się w poszczególnych obszarach w zakresie wynikającym z dokumentacji techniczno-ruchowej, aktów prawnych i normatywnych oraz wymagań Zamawiającego. Wszystkie usługi powinny być wykonywane w miarę możliwości w miejscu lokalizacji urządzeń. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie przygotowanie i zaplecze techniczne, pozwalające na przeprowadzenie konserwacji urządzeń zgodnie z wymogami producenta sprzętu.
Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych 24 godziny na dobę, we wszystkie dni w roku drogą telefoniczną, faksową i mailową. W ramach świadczenia usług serwisu CWT Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia problemów oraz niezwłocznie przystępował do ich rozwiązania z zachowaniem czasów reakcji i czasów rozwiązania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Realizacja niniejszego zamówienia związana jest z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone. Wykonawca ma obowiązek ochrony informacji uzyskanych i związanych z realizacją umowy zgodnie z:
a) przepisami prawnymi obowiązującymi na terytorium Polski a w szczególności z:
ustawą z 5.8.2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. nr 182 poz. 1228),
ustawą z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do nich wydanymi,
b) umowami międzynarodowymi dotyczącymi ochrony informacji niejawnych zawartymi przez RP z krajem, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją niniejszego zamówienia zostały określone w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego.
Na wykonaną naprawę urządzenia lub systemu w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 12 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-02-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CPD System Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Główna Straży Granicznej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-01-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-26	Dodatkowe informacje
2016-03-02	Dodatkowe informacje
2016-04-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia określono w treści pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.135 00010 000 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Straży Granicznej
Adres pocztowy: al. Niepodległości 100
Kod pocztowy: 02-514
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.strazgraniczna.pl 🌏
E-mail: arkadiusz.plaza@strazgraniczna.pl 📧
Telefon: +48 225004472 📞
Fax: +48 225004782/+48 225004707 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-18 📅
Termin składania ofert: 2016-02-29 📅
Data publikacji: 2016-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 014-020379
Numer Dz.U.-S: 14

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa Centralnego Węzła Teleinformatycznego Straży Granicznej. W ramach zamówienia wymagane jest objęcie usługą serwisową w zakresie:

— komór serwerowych,

— układu zasilania energetycznego obiektu,

— klimatyzacji precyzyjnej komór serwerowych i komfortu,

— wentylacji i przewietrzania,

— ochrony przeciwpożarowej i systemu gaszenia FM-200,

— BMS – komputerowy system zarządzania budynkiem,

— nagłośnienia i telewizji dozorowej,

— sygnalizacji włamania i napadu,

— kontroli dostępu i depozytora kluczy.

Usługa serwisowa powinna obejmować wszelkie czynności mające na celu utrzymanie wymienionych obszarów Centralnego Węzła Teleinformatycznego Straży Granicznej w stanie sprawności umożliwiającej ciągłą, bezawaryjną pracę, przywróceniem ich do tego stanu oraz zapewnienie określonych parametrów funkcjonalnych obiektu.

W ramach umowy serwisowej należy wykonywać wszelkie niezbędne czynności (przeglądy, testy, konserwacje, pomiary, regulacje, naprawy, wymiany, uzupełnienia, legalizacje itp.) urządzeń i systemów znajdujących się w poszczególnych obszarach w zakresie wynikającym z dokumentacji techniczno-ruchowej, aktów prawnych i normatywnych oraz wymagań Zamawiającego. Wszystkie usługi powinny być wykonywane w miarę możliwości w miejscu lokalizacji urządzeń. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie przygotowanie i zaplecze techniczne, pozwalające na przeprowadzenie konserwacji urządzeń zgodnie z wymogami producenta sprzętu.

Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych 24 godziny na dobę, we wszystkie dni w roku drogą telefoniczną, faksową i mailową. W ramach świadczenia usług serwisu CWT Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia problemów oraz niezwłocznie przystępował do ich rozwiązania z zachowaniem czasów reakcji i czasów rozwiązania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Realizacja niniejszego zamówienia związana jest z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone. Wykonawca ma obowiązek ochrony informacji uzyskanych i związanych z realizacją umowy zgodnie z:

a) przepisami prawnymi obowiązującymi na terytorium Polski a w szczególności z:

ustawą z 5.8.2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. nr 182 poz. 1228),

ustawą z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do nich wydanymi,

b) umowami międzynarodowymi dotyczącymi ochrony informacji niejawnych zawartymi przez RP z krajem, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Szczegółowe wymagania dotyczące ochrony informacji, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją niniejszego zamówienia zostały określone w Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego.

Na wykonaną naprawę urządzenia lub systemu w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 12 miesięcy.

Wielkość lub zakres: Zakres zamówienia określono w treści pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Wartość szacunkowa bez VAT: 135 000 💰
10 000 000 💰
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: 60/BF/BŁiI/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa realizowana będzie w Centralnym Węźle Teleinformatycznym Straży Granicznej w Warszawie przy ul. 17 Stycznia 23.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 1 Wykonawca musi przedstawić wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

— Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

— Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

A. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.3) – 2.5) i w pkt 2.7) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

B. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.6) i 2.8) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt A i B zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, przy zachowaniu terminów wystawienia wymaganych dla poszczególnych rodzajów dokumentów, o których mowa w pkt A i B.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3. Ponadto Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć również listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy on do grupy kapitałowej (podstawa prawna żądania ww. dokumentu: art. 26 ust. 2d ustawy Pzp).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie dokonał konkretyzacji tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie dokonał konkretyzacji tego warunku.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu Wykonawca, zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100)

2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenie finansowe z tytułu wykonywanych usług następuje w 24 okresach miesięcznych. Miesięczne wynagrodzenia z tego tytułu jest takie samo.

Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego miesięczny protokół odbioru za dany miesiąc kalendarzowy.

Zapłata dokonana będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum). W takim przypadku zastosowanie mają przepisy określone w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta składana przez spółkę cywilną zostanie potraktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-02-29 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Podchorążych 38, budynek nr 5.
Miejsce: Warszawa, ul. Podchorążych 38, budynek nr 5.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Gwarancja liczona w miesiącach (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Komenda Główna Straży Granicznej, Biuro Finansów Zamówienia Publiczne, 00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38
Arkadiusz Płaza
Adres internetowy: www.strazgraniczna.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 60/BF/BŁiI/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (Budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (w przypadku przedmiotowego postępowania – faksem), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (w przypadku przedmiotowego postępowania w formie pisemnej).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2016/S 014-020379 (2016-01-18)

Dodatkowe informacje (2016-02-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-26 📅
Termin składania ofert: 2016-03-04 📅
Data publikacji: 2016-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 042-069381
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 014-020379
Numer Dz.U.-S: 42
Źródło: OJS 2016/S 042-069381 (2016-02-26)

Dodatkowe informacje (2016-03-02)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-02 📅
Termin składania ofert: 2016-03-09 📅
Data publikacji: 2016-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 045-073986
Numer Dz.U.-S: 45
Źródło: OJS 2016/S 045-073986 (2016-03-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 424 320 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225004358 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-07 📅
Data publikacji: 2016-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 070-122950
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

Obsługa serwisowa w zakresie układu zasilania, obszaru sanitarnego, obszaru ppoż i systemów niskoprądowych.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Gwarancja (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-04-07 📅
Nazwa: CPD System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Skorupki 13
Miasto pocztowe: Zielonka
Kod pocztowy: 05-220
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.cpdsystem.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2016/S 070-122950 (2016-04-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn (>20)