Obsługa serwisowa skanerów RTG oraz testy specjalistyczne monitorów diagnostycznych

Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Perzyny w Kaliszu

1. Testy specjalistyczne monitorów
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie wykonywania testów specjalistycznych monitorów diagnostycznych (Tabela 1 w SIWZ str. 5) zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej.
2. Testy specjalistyczne monitorów diagnostycznych wykonywane będą co najmniej raz w roku dla każdego monitora.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę zgodnie z „Zaleceniami Polskiego Towarzystwa Fizyki Medycznej”
4. Podstawą do zatwierdzenia przez Zamawiającego wykonania testów specjalistycznych monitorów diagnostycznych będzie sprawozdanie z testów zawierające informacje o zmierzonych parametrach.
5. W przypadku odstępstwa poszczególnych parametrów od normy Wykonawca zobowiązuje się w ramach usługi przeprowadzić kalibrację monitora.
6. Podstawą do zatwierdzenia wykonania kalibracji monitora będzie wystawienie certyfikatu kalibracji.
7. Wszystkie czynności związane z realizacją usługi wykonywane będą przy użyciu narzędzi i aparatury będących w dyspozycji Wykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać testy specjalistyczne monitorów w siedzibie Zamawiającego. Termin wykonania nie powinien być dłuższy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego (o ile w zleceniu nie podano innego – dłuższego terminu wykonania usługi).
9. Koszty testów specjalistycznych (obejmujących ewentualną kalibrację) oraz dojazdów będą rozliczane zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do umowy.
2. Przeglądy
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie wykonywania okresowych przeglądów technicznych, konserwacji i napraw urządzeń prod. Konica Minolta wymienionych w Tabeli 2 w SIWZ str. 6.
2. Przeglądy okresowe urządzeń wymienionych w Tabeli 2 (w SIWZ) wykonywane będą zgodnie z zaleceniami producenta, jednak nie rzadziej niż raz w roku dla każdego urządzenia.
3. Przeglądy muszą obejmować wszystkie czynności serwisowe oraz wymianę materiałów i części zgodnie z wymogami producenta.
4. Przeglądy muszą odbyć się zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją serwisową urządzenia, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
5. Czynności przeglądowe wykonywane będą przy użyciu narzędz6i i aparatury będących w dyspozycji Wykonawcy. Materiały eksploatacyjne i części do przeglądu zapewnia Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przeglądy okresowe aparatury wymienionej w pkt. 1 w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Jeżeli nie zostało to oddzielnie ustalone – częstotliwość i zakres przeglądów (wykonywane czynności i materiały podlegające wymianie) wynika z wymagań producenta określonych w instrukcji obsługi aparatury.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać okresowe przeglądy techniczne w siedzibie Zamawiającego. Koszty dojazdu pokrywa Zamawiający.
8. Termin wykonania przeglądu nie powinien być dłuższy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego (o ile w zleceniu nie podano innego – dłuższego terminu wykonania usługi).
9. Koszty przeglądów (obejmujące materiały niezbędne do wykonania przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta) oraz dojazdów będą rozliczane zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do umowy.
10. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność za stan techniczny aparatury podczas wykonywania przeglądów.
3. Naprawy
1. W przypadku wystąpienia konieczności ewentualnej naprawy lub modernizacji, niezbędnej dla uzyskania sprawności techniczno- eksploatacyjnej urządzenia lub wymiany części zamiennych wykraczających poza standardowy przegląd, jej warunki będą regulowane niezależnymi zleceniami.
2. Konieczność przeprowadzenia naprawy, modernizacji lub wymiany części zamiennych wykraczających poza standardowy przegląd, Wykonawca będzie uzgadniał z przedstawicielem Sekcji Aparatury Medycznej Szpitala z podaniem kosztów w postaci oferty uwzględniającej koszt części zamiennych oraz ceny roboczogodziny i dojazdu, które będą rozliczane zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do umowy. Wykonanie naprawy nastąpi po akceptacji kosztów przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia kosztów naprawy w postaci oferty w ciągu 24 godz. od daty zgłoszenia awarii.
4. Termin realizacji naprawy nie powinien być dłuższy niż 3 dni robocze od daty akceptacji kosztów naprawy. Jeżeli Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać 3-dniowego terminu naprawy, wówczas na czas jej trwania zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze.
5. Zakup części niezbędnych do wykonania napraw leży w gestii Wykonawcy.
6. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia usług o łącznej wartości mniejszej niż określono w zamówieniu. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Obowiązki wykonawcy
1. Wykonawca jest zobowiązany do montażu oryginalnych i certyfikowanych przez producenta części zamiennych.
2. Wykonawca zapewnia, że wszelkie czynności objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez osoby posiadające udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia do ich wykonywania oraz przeszkolone w zakresie przeglądów technicznych urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać wpisów w paszportach technicznych aparatów, dotyczących wykonanych czynności w zakresie napraw oraz przeglądów i testów specjalistycznych (dotyczy monitorów diagnostycznych), wymiany części zamiennych, a także określenia sprawności urządzenia oraz podania terminu następnego przeglądu. Wpisy te winien potwierdzić podpisem i pieczątką imienną.
4. Podstawą do zatwierdzenia przez Zamawiającego wykonania usługi jest karta pracy – raport serwisowy, potwierdzony przez bezpośredniego użytkownika (personel medyczny Zamawiającego) lub Sekcję Aparatury Medycznej, z wyłączeniem przeglądu / naprawy warsztatowej u Wykonawcy. Podstawą do zatwierdzenia przez Zamawiającego wykonania testów specjalistycznych jest sprawozdanie z testów zawierające informacje o zmierzonych parametrach.
5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w raportach serwisowych wykazu wymienionych podczas naprawy części zamiennych oraz wskazania tych części zamiennych, których wymiana jest konieczna w najbliższym czasie, w celu uniknięcia przestojów urządzeń.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wydawania bezpłatnych orzeczeń technicznych.
7. Faktura za wykonaną usługę wystawiana będzie po każdym wykonanym przeglądzie/ teście specjalistycznym/ naprawie, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury.
8. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za zawinione szkody wyrządzone przez jego przedstawiciela podczas wykonywania przeglądu technicznego / testów specjalistycznych/ napraw urządzeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-01-22.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu