Obsługa serwisowa urządzeń i oprogramowania IBM

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa sprzętu i oprogramowania wyspecyfikowanego w SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CUBE.ITG S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego › Usługi w zakresie wsparcia technicznego
• Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-28	Dodatkowe informacje
2016-04-29	Dodatkowe informacje
2016-10-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych
Wielkość lub zakres: Patrz pkt II.1.5.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: tylinskaz@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-25 📅
Termin składania ofert: 2016-05-05 📅
Data publikacji: 2016-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 062-107079
Numer Dz.U.-S: 62
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. II. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl III. 3. Termin realizacji zamówienia nie wcześniej niż: 1) IBM Storwize V7000 (SN78REW3V, SN78REP02) – od 1.6.2016; 2) IBM Storwize V7000 Software (oprogramowanie) – od 1.6.2016; 3) IBM Power System 780 (SN0654C0T, SN0654BFT) – od 28.6.2016; 4) IBM Rack Model – od 28.6.2016; 5) IBM Multi-Media Enclosure – od 28.6.2016; 6) IBM AIX Enterprise Edition – od 28.6.2016; 7) IBM PowerHA Enterprise Edition – od 28.6.2016; 8) IBM PowerVM Enterprise Edition – od 28.6.2016; do 31.10.2017 zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa sprzętu i oprogramowania wyspecyfikowanego w SIWZ.

Numer referencyjny: znak sprawy: TZ/271/10/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

W dwóch ośrodkach obliczeniowych Zamawiającego – Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 oraz Warszawa, ul. Czerniakowska 16.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki podmiotowe określone w Dziale III.2.3 ogłoszenia i na potwierdzenie spełnienia warunków przedstawią wymienione tam dokumenty.

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty:

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt II 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6)– składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt II 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt II. 3.1.

4. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1), składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt II pkt 1.2 składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.

2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca – spełnia albo Wykonawca – nie spełnia poszczególnych warunków.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują:

1) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej dla serwerów Power 7 przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy;

2) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej dla macierzy Storwize przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy;

3) co najmniej jedną usługę opieki serwisowej dla oprogramowania AIX, PowerHA, PowerVM przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy.

Zamawiający dopuszcza by Wykonawca jedną usługą potwierdzał spełnienie warunku udziału w ust 1 pkt 1) -3).

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujący co najmniej:

a) jedną usługę opieki serwisowej dla serwerów Power 7 przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy;

b) jedną usługę opieki serwisowej dla macierzy Storwize przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy;

c) jedną usługę opieki serwisowej dla oprogramowania AIX, PowerHA, PowerVM kolejnych przez okres minimum 12 miesięcy;

wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 106 000 PLN (słownie złotych: sto sześć tysięcy zł).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności miesięczne za realizację przedmiotu umowy następować będą przelewem w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi, sekretariat – 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 – prawidłowo wystawionych faktur wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Strony Zbiorczym miesięcznym raportem wykonanych usług serwisowych, stanowiących Załącznik nr 5 do Umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Umowie.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-05 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, skrzydło C, pokój 135.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, skrzydło C, pokój 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (99)
2. Cykliczny termin wykonywania przeglądów systemów i konfiguracji oraz analizy oprogramowania wbudowanego i systemowego (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Żaneta Tylińska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych pok. 104 C, I piętro
URL do udziału: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: znak sprawy: TZ/271/10/16
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

II.

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667-17-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl

III.

3. Termin realizacji zamówienia nie wcześniej niż:

1) IBM Storwize V7000 (SN78REW3V, SN78REP02) – od 1.6.2016;

2) IBM Storwize V7000 Software (oprogramowanie) – od 1.6.2016;

3) IBM Power System 780 (SN0654C0T, SN0654BFT) – od 28.6.2016;

4) IBM Rack Model – od 28.6.2016;

5) IBM Multi-Media Enclosure – od 28.6.2016;

6) IBM AIX Enterprise Edition – od 28.6.2016;

7) IBM PowerHA Enterprise Edition – od 28.6.2016;

8) IBM PowerVM Enterprise Edition – od 28.6.2016;

do 31.10.2017 zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2016/S 062-107079 (2016-03-25)

Dodatkowe informacje (2016-04-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-28 📅
Termin składania ofert: 2016-05-06 📅
Data publikacji: 2016-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 085-150826
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 062-107079
Numer Dz.U.-S: 85
Źródło: OJS 2016/S 085-150826 (2016-04-28)

Dodatkowe informacje (2016-04-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-29 📅
Termin składania ofert: 2016-05-11 📅
Data publikacji: 2016-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 086-152477
Numer Dz.U.-S: 86
Źródło: OJS 2016/S 086-152477 (2016-04-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 299 770,66 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-21 📅
Data publikacji: 2016-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 207-375623
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe
Świadczenie serwisu i wsparcia przedmiotowego sprzętu i oprogramowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 081 004,38 💰
7 025 509,08 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

W dwóch ośrodkach obliczeniowych Zamawiającego – Warszawa ul. Szamocka 3, 5 oraz Warszawa ul. Czerniakowska 16.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-10-03 📅
Nazwa: Cube.itg s.a.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 136
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 085-150826
2016/S 086-152477
Źródło: OJS 2016/S 207-375623 (2016-10-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (8)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (3)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych