OCHRONA OBIEKTÓW ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH W SZCZECINIE (w podziale na części)
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektów Zakładu Usług Komunalnych
w Szczecinie – w podziale na części, tj.:
CZĘŚĆ I: Ochrona Cmentarza Centralnego w Szczecinie
CZĘŚĆ II: Ochrona Cmentarza Zachodniego przy ul. Bronowickiej w Szczecinie
CZĘŚĆ III: Ochrona kompleksu rekreacyjnego Arkonka w Szczecinie
CZĘŚĆ IV: Ochrona Teatru Letniego i rzeźby Ptaki w Szczecinie
CPV 79710000-4 Usługi ochroniarskie
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
— CZĘŚĆ I (ochrona Cmentarza Centralnego w Szczecinie):
1) ochronę mienia na Cmentarzu Centralnym, administrowanym przez Zamawiającego przed kradzieżą i dewastacją oraz ochronę osób przebywających na Cmentarzu Centralnym przed napadami,
2) kontrolę podmiotów gospodarczych świadczących usługi na terenie Cmentarza Centralnego poprzez:
a) sprawdzanie wydawanych przez Zamawiającego zezwoleń na wykonywane usługi,
b) kontrolę wwożonych i wywożonych elementów nagrobków,
c) sprawdzanie zgodności miejsc wykonywanych usług z miejscami określonymi
w treści zezwoleń wydanych przez Zamawiającego,
3) kontrolę ruchu wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu Cmentarza Centralnego wg wydanych przepustek na wjazd przy bramie nr 1,
4) zapobieganie aktom wandalizmu oraz eliminowanie kradzieży nagrobków i roślin,
5) egzekwowanie przestrzegania obowiązujących przepisów porządkowych,
6) kontrolę wwozu i wywozu odpadów,
7) monitoring pomieszczeń biurowych administracji Cmentarza Centralnego i siedziby Zamawiającego,
8) patrolowanie terenu:
a) od 01.02.2017 r. do 31.03.2017 r., w godz. 6.00 – 18.00 – 3 patrole 2-osobowe piesze,
b) od 01.04.2017 r. do 03.11.2017 r., w godz. 6.00 – 21.00 – 3 patrole 2–osobowe, rowerowe,
c) od 04.11.2017 r. do 30.11.2017 r., w godz. 6.00 – 10.00 – 3 patrole 2-osobowe piesze,
d) całodobowo (stale, bez opuszczania terenu cmentarza, z wyjątkiem tankowania paliwa 1x w tygodniu) – 1 patrol 2–osobowy zmotoryzowany (patrol wykona
ok. 30 km dziennie),
9) obsługę Bramy Głównej Cmentarza Centralnego:
a) od 01.02.2017 r. do 31.03.2017 r., w godz. 10.00 – 18.00 – od poniedziałku
do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych), wykonywaną przez kwalifikowanego
pracownika ochrony fizycznej,
b) od 01.04.2017 r. do 03.11.2017 r., w godz. 6.00 – 21.00 – od poniedziałku do piątku
(oprócz dni świątecznych, z wyjątkiem Dnia Wszystkich Świętych), wykonywaną
przez kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
c) od 04.11.2017 r. do 30.11.2017 r., w godz. 6.00 – 10.00 – od poniedziałku
do piątku, wykonywaną przez kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
d) od 01.02.2017 r. do 30.11.2017 r., w godz. 7.00 – 10.00 – w soboty, wykonywaną przez kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej,
10) zapewnienie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej (co najmniej dwuosobowej)
o gwarantowanym czasie dojazd do chronionego obiektu, nie dłuższym niż
15 minut od otrzymania wezwania (czas dojazdu zostanie zaproponowany przez Wykonawcę),
11) wyposażenie patroli w systemy kontroli wartowników oparte na technologii GPS,
z możliwością weryfikacji wykonanych tras w czasie przeszłym i teraźniejszym,
w tym:
a) pozycjonowanie patroli w czasie rzeczywistym oraz archiwalne odwzorowanie
przebiegu tras patroli (w tym postojów, zatrzymań, prędkości, pobytu
w zdefiniowanych miejscach, przejazdu trasą),
b) tworzenie dowolnych raportów patroli np. dziennych, miesięcznych, weekendowych, zatrzymań, postojów, pobytów w zdefiniowanych obszarach, przejazdów alejami,
c) zaplanowanie przebiegu tras wraz z możliwością ich późniejszej weryfikacji,
d) nieodpłatne udostępnianie w formie elektronicznej – na każde żądanie Zamawiającego – dziennych raportów tras wykonanych przez patrole,
12) zapewnienie mobilnych zestawów telewizji przemysłowej, czyli:
a) 4 kamery GSM (foto-pułapki) z możliwością nagrywania filmów z dodatkowym wyposażeniem w zapasowy komplet akumulatorów (kamery przewidziane
do montażu na drzewach); charakterystyka kamery:
A. możliwość robienia zdjęć i nagrywania filmów,
B. kąt widzenia obiektywu 100o,
C. możliwość wykonywania wysokiej jakości zdjęć – rozdzielczość 12-megapikseli
(rozpoznawalność małych przedmiotów z odległości 25 m, np. tablicy
rejestracyjnej),
D. własne, niezależne źródło zasilania – akumulatorki AA,
E. 3 czujniki ruchu (zasięg do 25 m),
F. diody podczerwieni umożliwiające rejestrowanie zdarzeń w nocy,
G. zastosowanie niewidocznego dla ludzkiego oka pasma światła podczerwonego
(brak błysku i wyeliminowany efekt żarzenia się diod),
H. karta pamięci (do 32 GB),
I. moduł GSM umożliwiający wysyłanie zdjęć w momencie rejestrowania ruchu.
b) 1 kamery stałej obrotowej wraz z masztem i montażem przy bramie nr 2,
c) 1 kamery stałej obrotowej wraz z masztem i montażem przy bramie nr 9,
d) 1 kamery stałej wraz z montażem na kracie okiennej w budynku dyrekcji ZUK
— dobór kamer, wysokości masztów i podłączenie po stronie Wykonawcy,
e) stałe udostępnienie podglądu kamer, w czasie rzeczywistym, obsłudze Bramy
Głównej Cmentarza Centralnego,
f) ciągłą rejestrację i transmisję z 3 kamer oraz archiwizację (do 10 dni),
g) zamontowanie kamer i podłączenie za pomocą zdalnego centrum monitorowania oraz reagowania na zauważone zdarzenia, do punktu ochrony przy Bramie Głównej Cmentarza Centralnego, wraz z dodatkowym wyposażeniem odbioru obrazu
i możliwością 10-krotnego jego przybliżenia,
13) konserwację urządzeń monitorujących – co kwartał.
— CZĘŚĆ II (ochrona Cmentarza Zachodniego przy ul. Bronowickiej w Szczecinie):
1) ochrona poprzez:
a) bezpośrednią całodobową ochronę fizyczną – 1 pracownik ochrony obsługujący całodobowo system monitoringu,
b) wsparcie przez grupę interwencyjną w przypadku zdarzeń o charakterze szczególnym typu: akty wandalizmu i niszczenia mienia, odmowa wykonania poleceń dotyczących np. opuszczenia obiektu, nieobyczajne lub agresywne zachowanie, czyli zapewnienie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej
(co najmniej dwuosobowej) o gwarantowanym czasie dojazd do chronionego obiektu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania (czas dojazdu zostanie zaproponowany przez Wykonawcę).
— CZĘŚĆ III (ochrona kompleksu rekreacyjnego Arkonka w Szczecinie):
1) bezpośrednią całodobową ochronę fizyczną prowadzoną odpowiednio:
a) w okresie od dnia 01.02.2017 r. (w dniu 01.02.2017 r. od godz. 10.00) do dnia
26.02.2017 r.:
A. w godzinach 9.00 – 21.00 przez 3 osoby jednocześnie, w tym:
— 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, tj. 1 kwalifikowanego
pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks i 1 kwalifikowanego
pracownika ochrony fizycznej przy wejściu na lodowisko,
— 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu,
B. w godzinach 21.00 – 9.00 przez 2 osoby jednocześnie, w tym:
— 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks,
— 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu,
b) w okresie od dnia 27.02.2017 r. do dnia 31.05.2017 r. przez 2 osoby
jednocześnie, w tym:
— 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks,
— 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu,
W Dniu Święta Magnolii, tj. 14.05.2017 r. lub 21.05.2017 r. (o dokładnej dacie Wykonawca zostanie poinformowany z 7-dniowym wyprzedzeniem), kompleks będzie patrolowany dodatkowo przez 3 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
c) w okresie od dnia 01.06 2017 r. do dnia 03.09.2017 r.:
A. w godzinach 9.00 – 21.00 przez 5 osób jednocześnie, w tym:
— 4 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, tj. 2 kwalifikowanych
pracowników ochrony fizycznej patrolujących kompleks i 2 kwalifikowanych
pracowników ochrony fizycznej przy bramie wejściowej i bramie wyjściowej
kompleksu,
— 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu,
B. w godzinach 10.00 – 14.00 przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej
przy kasie przy parkingu,
C. w godzinach 21.00 – 9.00 przez 2 osoby jednocześnie, w tym:
— 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks,
— 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu,
d) w okresie od dnia 04.09.2017 r. do dnia 30.11.2017 r. (w dniu 30.11.2017 r.
do godz. 10.00) przez 2 osoby jednocześnie, w tym:
— 1 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej patrolującego kompleks,
— 1 pracownika ochrony obsługującego system monitoringu,
wraz z podejmowaniem doraźnych interwencji,
2) otwieranie i zamykanie bram wejściowych i wyjściowych, zgodnie z godzinami
otwarcia i zamknięcia kompleksu,
3) otwieranie i zamykanie bram wjazdowych zaopatrzenia i obsługi technicznej,
4) otwieranie i zamykanie szlabanów parkingowych dla zaopatrzenia i obsługi technicznej,
5) odczytywanie biletów i karnetów mobilnym urządzeniem przy wejściu na kompleks,
6) konwojowanie pracowników na obiekcie podczas poboru gotówki z kas kompleksu,
7) stałe patrolowanie, w tym obchód kompleksu, o którym mowa w ppkt 11 niniejszego
pkt i monitoring stanu kompleksu oraz niezwłoczne informowanie Przedstawiciela
Zamawiającego o zauważonych zagrożeniach i nieprawidłowościach,
8) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach
alarmowych i obsługa zainstalowanych na kompleksie elektronicznych systemów
zabezpieczeń i systemów alarmowych, w sposób zgodny z obowiązującymi zasadami
użytkowania tych urządzeń oraz doraźna interwencja, (w przypadku odebrania sygnału o zdarzeniu, natychmiastowa reakcja, w tym skierowanie grupy interwencyjnej
na miejsce zdarzenia, o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego kompleksu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania; czas dojazdu zostanie zaproponowany przez Wykonawcę),
9) wsparcie przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną (Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej jedną zmotoryzowaną grupą interwencyjną o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego kompleksu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania; czas dojazdu zostanie zaproponowany przez Wykonawcę) w przypadku zdarzeń o charakterze szczególnym typu: akty wandalizmu i niszczenia mienia, odmowa wykonania poleceń dotyczących np. opuszczenia obiektu, nieobyczajne lub agresywne zachowanie,
10) kontrolę ruchu wszystkich pojazdów wjeżdżających na teren kompleksu
i wyjeżdżających z terenu kompleksu, w uzgodnieniu z Przedstawicielem
Zamawiającego,
11) obchód kompleksu z wykorzystaniem systemu kontroli wartowników opartego
na technologii GPS, posiadającego 4 punkty kontrolne mobilne (lokalizacja każdorazowo wskazana przez Przedstawiciela Zamawiającego) z możliwością weryfikacji wykonanych tras w czasie przeszłym i teraźniejszym, oraz nieodpłatne udostępnianie w formie elektronicznej – na każde żądanie Zamawiającego – dziennych raportów tras wykonanych przez patrole. Częstotliwość obchodu kompleksu to:
a) w okresie od dnia 01.02.2017 r. (w dniu 01.02.2017 r. od godz. 10.00) do dnia
26.02.2017 r. odpowiednio:
A. w godzinach 9.00 – 21.00 – 6 razy, tj. o godz. 9.00, 12.00, 14.00, 16.00, 18.00, 20.00,
B. w godzinach 21.00 – 9.00 – 3 razy, tj. o godz. 21.00, 2.00, 7.00,
b) w okresie od dnia 27.02.2017 r. do dnia 31.05.2017 r. – 6 razy, tj. o godz. 9.00,
13.00, 17.00, 21.00, 1.00, 5.00,
c) w okresie od dnia 01.06.2017 r. do dnia 03.09.2017 r. odpowiednio:
A. w godzinach 9.00 – 21.00 – 6 razy, tj. o godz. 9.00, 12.00, 14.00, 16.00, 18.00, 20.00,
B. w godzinach 21.00 – 9.00 – 3 razy, tj. o godz. 21.00, 2.00, 7.00,
d) w okresie od dnia 04.09.2017 r. do dnia 30.11.2017 r. (w dniu 30.11.2017 r. do godz.
10.00) – 6 razy, tj. o godz. 9.00,13.00, 17.00, 21.00, 1.00, 5.00.
— CZĘŚĆ IV (ochrona Teatru Letniego i rzeźby Ptaki w Szczecinie):
1) ochrona poprzez:
a) bezpośrednią ochronę fizyczną – z wykorzystaniem istniejącego systemu CCTV,
z patrolowaniem minimum raz na godzinę w godzinach otwarcia obiektu oraz minimum raz na dwie godziny w czasie zamknięcia obiektu, wraz
z podejmowaniem doraźnej interwencji:
A. w dni powszednie – od godz. 15.00 do godz. 7.00 dnia następnego,
B. w dni wolne od pracy – całodobowo,
b) niezwłoczne wsparcie przez zmotoryzowaną grupę interwencyjną (Wykonawca zobowiązany jest dysponować co najmniej jedną zmotoryzowaną grupą interwencyjną o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego kompleksu, nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania; czas dojazdu zostanie zaproponowany przez Wykonawcę) zarówno pracownika ochrony fizycznej jak
i pracowników Zamawiającego, w przypadku zdarzeń o charakterze szczególnego typu:
A. akty wandalizmu i niszczenia mienia,
B. odmowa wykonania poleceń dot. np. opuszczenia obiektu, zaprzestania spożywania alkoholu na terenie obiektu, nieobyczajne lub agresywne zachowanie,
C. łamanie zapisów regulaminu obiektu,
— W przypadku zaistnienia zdarzeń, o których mowa powyżej, Wykonawca będzie miał obowiązek przygotować materiał z CCTV w celu zgłoszenia popełnienia czynu zabronionego odpowiednim służbom,
c) stosowanie systemu kontroli wewnętrznej sposobu realizacji zadań przez pracowników ochrony – koszt instalacji i utrzymania systemu ponosi Wykonawca,
d) pracownicy ochrony winni być wyposażeni w niezbędny sprzęt ochrony osobistej, środki przymusu bezpośredniego oraz bezprzewodowe środki łączności radiowej bądź telefonicznej, a także odpowiednio umundurowani lub ubrani w odzież służbową dostosowana do pory roku,
e) stały (telefoniczny i radiowy) dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w systemie alarmowym oraz doraźna interwencja (w przypadku odebrania sygnału o zdarzeniu, niezwłoczne skierowanie grupy interwencyjnej
na miejsce zdarzenia),
f) monitorowanie i rejestracja następujących zdarzeń:
A. alarm włamaniowy,
B. alarm napadowy,
C. zaistnienie pożaru lub zadymienia,
D. usterki systemu, np. brak zasilania sieci,
2) konserwację systemu alarmowego – co kwartał, w obecności kierownika obiektu.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą
od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego,
a także z SIWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.
4. Zmiana umowy:
1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami
art. 144 ustawy,
2) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT powodującej zwiększenie lub zmniejszenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy,
b) innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie
z SIWZ,
3) Niezależnie od powyższego, Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.
5. Zatrudnienie:
1) zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub
Podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia w sytuacji, gdy wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zmianami);
2) Zatrudnienie, o którym mowa w ppkt 1 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia;
3) na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (np. kopie umów o pracę) osób, o których mowa w ppkt 1.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-12-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-10-31
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-11-18
|
Dodatkowe informacje
|
| 2017-03-20
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|