Ogłoszenie przetargowe nr 2/04/2016 PO IR

Informacje dodatkowe

Firma Deep Ocean Technology Poland Sp. z o.o. w oparciu o środki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego planuje zakupić planuje zakupić następujące usługi B+R:

1) Zaprojektowanie i wykonanie prototypu obiektu podwodno-nadwodnego Water Discus wraz z przeprowadzeniem funkcjonalnych prac badawczych wg wytycznych Zamawiającego oraz wskazanej jednostki naukowej;

2) Transport i posadowienie obiektu w miejscu docelowym.

W ramach usługi nr 1) wyodrębnia się dodatkowo osobną część zamówienia polegającą na dostawie materiałów niezbędnych do wykonania w/w prototypu obiektu Water Discus.

Planowany termin rozpoczęcia projektu: 1 wrzesień 2016 r.

Planowany termin zakończenia projektu: 31 sierpień 2018 r.

Oferta powinna zawierać, co najmniej informacje dotyczące:

1) Kalkulacji cenowej, na podstawie cen jednostkowych zgodnych z przekazaną dokumentacją w rozbiciu na dostawę wszystkich materiałów oraz usługę wykonania poszczególnych elementów wykazanych w przedmiocie zamówienia;

2) Doświadczenia oferenta w zakresie realizacji innowacyjnych projektów;

3) Zasobów kadrowych oferenta, w tym danych znanych już członków zespołu takie jak: imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, w tym szczególnie doświadczenie adekwatne do zakresu i rodzaju prac przewidzianych w zamówieniu. W odniesieniu do każdej osoby należy też określić jej rolę (stanowisko) i wymiar zaangażowania w projekcie (np. 1/4 etatu).

4) Opisu posiadanych pomieszczeń oraz aparatury niezbędnej do realizacji prac określonych w zamówieniu (nazwa planowanego do wykorzystania sprzętu, infrastruktury oraz ilości sztuk);

5) Terminu realizacji poszczególnych zadań;

6) Terminu ważności oferty (min. do 31.10.2016);

7) Proponowanego sposobu płatności;

8) Wszystkich dokumentów określonych niniejszym ogłoszeniem.

W zakresie wykazania spełniania przez Podwykonawcę warunków określonych powyżej, oprócz oświadczeń stanowiących załączniki do ogłoszenia należy przedłożyć:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) Informację z banku, w którym podwykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podwykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) Opłaconą polisę, w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że podwykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

4) Lista realizacji projektów – wymogiem formalnym dopuszczającym do udziału w postępowaniu jest przekazanie, co najmniej 5 referencji skutecznych realizacji o wartości określonej w opisie powyżej.

Ocena spełnienia przez Podwykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Podwykonawcę dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia / nie spełnia określony warunek.

Pozostałe informacje dotyczące postępowania:

1) Oferent musi przestrzegać zasad realizacji projektu określonych w dokumentacji konkursowej Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, dostępnej pod adresem: http://www.ncbir.pl/fundusze-europejskie/poir/konkursy/konkurs1111-2016/;

2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj.:

a) zaprojektowanie i wykonanie prototypu obiektu podwodno-nadwodnego Water Discus wraz z przeprowadzeniem funkcjonalnych prac badawczych wg wytycznych Zamawiającego oraz wskazanej jednostki naukowej oraz transport i posadowienie obiektu w miejscu docelowym,

b) dostawę materiałów i surowców niezbędnych dla stworzenia konstrukcji prototypu obiektu Water Discus;

3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia;

4) Zamawiający dopuszcza powykonawcze rozliczenie finansowe etapu prac zgodnie ze sprawozdaniem prezentującym bieżące zaangażowanie oraz wykonane zadania;

5) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań, w trakcie postępowania, jednakże wszelkich odpowiedzi będzie udzielał jedynie w miarę możliwości oraz pisemnie;

6) W ramach poszczególnych zadań Zamawiający oraz wskazani przez niego przedstawiciele będą mieli swobodny dostęp do obiektu na warunkach uzgodnionych przez Strony;

7) Zamawiający będzie miał prawo kontroli realizowanych prac i zadań przez Podwykonawcę, w tym prowadzenia nagrań oraz monitoringu wykonywanych prac, zainstalowanego na koszt Podwykonawcy wg późniejszych uzgodnień;

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru poszczególnych elementów z oferty Podwykonawcy, celem realizacji zadań w sposób najbardziej efektywny ekonomicznie, gwarantując sobie prawo tzw. dostaw armatorskich, pomniejszając jednocześnie wynagrodzenie ryczałtowe określone w ofercie;

9) Wskazany zakres zamówienia powinien zostać zrealizowany według najlepszych standardów jakości, zgodnie z przekazaną dokumentacją koncepcyjną;

10) Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego wydłużenia terminu realizacji zamówienia;

11) Wybrany Podwykonawca konstrukcji obiektu WD jest zobowiązany do koordynacji prac podwykonawców wybranych/wskazanych przez Zamawiającego;

12) Współpraca w ramach realizowanego projektu – wybrany Podwykonawca zobowiązany będzie do współpracy z jednostką naukową oraz wybranym przez Zamawiającego Towarzystwem Klasyfikacyjnym;

13) Konsorcja:

a) dopuszcza się składanie ofert w ramach konsorcjum podwykonawców. W przypadku oferty składanej przez konsorcjum musi zostać określona firma, która podpisze umowę i podejmie wszystkie wynikające z niej zobowiązania,

b) przed zawarciem umowy Zamawiający będzie żądał przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;

14) Każdy Oferent może złożyć jedną ofertę podzielną na określone powyżej części lub dwie osobne oferty;

15) Ofertę należy złożyć w języku polskim lub angielskim;

16) Oferta musi zostać wyceniona w walucie polskiej PLN i zawierać wszelkie podatki, opłaty, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosowanych ustaw;

17) Z Podwykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów, zostanie zawarta umowa warunkowa. Warunkiem wejścia w życie umowy z Podwykonawcą będzie wejście w życie umowy o dofinansowanie projektu.

Przekazanie dokumentacji oraz umowa poufności.

1) Celem kalkulacji kwoty oferty, dokumentacja koncepcyjna w postaci planu ogólnego, założeń projektowych i karty ciężarowej przekazana zostanie do zainteresowanych przedsiębiorstw w formie elektronicznej (płyta CD lub mailem na wskazany adres) po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności – zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego ogłoszenia – załącznik nr 1.

2) Zamawiający dodatkowo celem szerszego zapoznania się z przedsięwzięciem przekaże potencjalnym Podwykonawcom (po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności) przygotowaną w etapie I projektu dokumentację klasyfikacyjną modelu badawczego obiektu podwodno – nadwodnego zatwierdzoną przez PRS. Jednakże bazą dla zadań realizowanych w ramach zamówienia będzie przekazany plan ogólny oraz założenia projektowe.

Zamawiający jest uprawniony do odwołania przetargu i/lub zmiany warunków przetargu w każdym czasie bez podania przyczyny, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych od uczestników.