Ogłoszenie przetargowe nr 3/04/2016 PO IR

Informacje dodatkowe

Firma Deep Ocean Technology Poland Sp. z o.o. w oparciu o środki z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego planuje zakupić planuje zakupić następujące usługi B+R:

1) Nadzór i zatwierdzenie projektu klasyfikacyjnego oraz projektu wykonawczego przez Towarzystwo Klasyfikacyjne wraz z wprowadzeniem zmian w trakcie realizacji projektu;

2) Analiza zagrożeń i ocena bezpieczeństwa obiektu podwodno – nadwodnego Water Discus (analiza i ocena ryzyka);

3) Nadzór Towarzystwa Klasyfikacyjnego, na etapie budowy prototypu obiektu podwodno – nadwodnego Water Discus.

Planowany termin rozpoczęcia projektu: 1.9.2016.

Planowany termin zakończenia projektu: 31.8.2018.

Oferta powinna zawierać, co najmniej informacje dotyczące:

1) Ceny z podziałem na poszczególne zagadnienia B+R;

2) Doświadczenie oferenta w zakresie realizacji projektów B+R;

3) Zasobów kadrowych oferenta, w tym danych znanych już członków zespołu takie jak: imię, nazwisko, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, w tym szczególnie doświadczenie adekwatne do zakresu i rodzaju prac B+R przewidzianych w zamówieniu, najważniejsze publikacje naukowe związane z tematem projektu. W odniesieniu do każdej osoby należy też określić jej rolę (stanowisko) i wymiar zaangażowania w projekcie (np. 1/4 etatu);

4) Opisu posiadanych pomieszczeń oraz aparatury niezbędnej do prowadzenia badań (nazwa planowanego do wykorzystania sprzętu oraz ilości sztuk);

5) Terminu realizacji poszczególnych zadań;

6) Terminu ważności oferty (min. do 31.10.2016);

7) Proponowanego sposobu płatności;

8) Wszystkich dokumentów określonych niniejszym ogłoszeniem.

W zakresie wykazania spełniania przez Podwykonawcę warunków określonych powyżej, oprócz oświadczeń stanowiących załączniki do ogłoszenia należy przedłożyć:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) Lista realizacji projektów – wymogiem formalnym dopuszczającym do udziału w postępowaniu jest przekazanie, co najmniej 5 referencji skutecznych realizacji projektów z zakresu będącego przedmiotem zamówienia, a także przedstawi, co najmniej 3 projekty B+R zakończone w okresie 2008 – 2015 r. wraz z ich krótkim opisem.

Ocena spełnienia przez Podwykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Podwykonawcę dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia / nie spełnia określony warunek.

Pozostałe informacje dotyczące postępowania:

1) Oferent musi przestrzegać zasad realizacji projektu określonych w dokumentacji konkursowej Poddziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, dostępnej pod adresem: http://www.ncbir.pl/fundusze-europejskie/poir/konkursy/konkurs1111-2016/;

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych;

3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia;

4) Zamawiający dopuszcza powykonawcze rozliczenie finansowe etapu prac zgodnie ze sprawozdaniem prezentującym bieżące zaangażowanie oraz wykonane zadania;

5) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań, w trakcie postępowania, jednakże wszelkich odpowiedzi będzie udzielał jedynie w miarę możliwości oraz pisemnie;

6) Zamawiający będzie miał prawo kontroli realizowanych przez Podwykonawcę prac B+R;

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnego wydłużenia terminu realizacji zamówienia;

8) Współpraca w ramach realizowanego projektu – wybrany Podwykonawca zobowiązany będzie do współpracy z wybranym przez Zamawiającego wykonawcą prototypu i dokumentacji projektowej obiektu WD, wybraną jednostką naukową oraz przedstawicielami Zamawiającego;

9) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę;

10) Ofertę należy złożyć w języku polskim lub angielskim;

11) Oferta musi zostać wyceniona w walucie polskiej PLN i zawierać wszelkie podatki, opłaty, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosowanych ustaw;

12) Z Podwykonawcą, który uzyskał największą ilość punktów, zostanie zawarta umowa warunkowa. Warunkiem wejścia w życie umowy z Podwykonawcą będzie wejście w życie umowy o dofinansowanie projektu.

Przekazanie dokumentacji oraz umowa poufności.

1) Celem kalkulacji kwoty oferty, dokumentacja koncepcyjna w postaci planu ogólnego, założeń projektowych i karty ciężarowej przekazana zostanie do zainteresowanych przedsiębiorstw w formie elektronicznej (płyta CD lub mailem na wskazany adres) po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności – zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego ogłoszenia – załącznik nr 1.

2) Zamawiający dodatkowo celem szerszego zapoznania się z przedsięwzięciem przekaże potencjalnym Podwykonawcom (po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności) przygotowaną w etapie I projektu dokumentację klasyfikacyjną modelu badawczego obiektu podwodno – nadwodnego zatwierdzoną przez PRS. Jednakże bazą dla zadań realizowanych w ramach zamówienia będzie przekazany plan ogólny oraz założenia projektowe.

Zamawiający jest uprawniony do odwołania przetargu i/lub zmiany warunków przetargu w każdym czasie bez podania przyczyny, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych od uczestników.

Inne szczególne warunki

Zamawiający przewiduje, iż w pierwszej kolejności zostanie podpisana umowa warunkowa z wybranym Podwykonawców, z racji ubiegania się przez Deep Ocean Technology Poland Sp. z o.o. o dofinansowanie w/w projektu w ramach konkursu nr: 1.1.1/2016 PO IR 2016 r. organizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Następnie w przypadku pozyskania dofinansowania i podpisania przez Spółkę umowy o dofinansowanie projektu zostanie podpisana umowa z wybranym Podwykonawcą na realizację usług zgodnie z zakresem określonym w niniejszym ogłoszeniu.