Opracowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii edukacyjno-promocyjnej „Czytajmy etykiety” w związku z realizacją Projektu (SPPW) KIK/34 ,,Zapobieganie nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i aktywności fizycznej” w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy

Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dra med. Aleksandra Szczygła

Kampania będzie realizowana w telewizji, internecie oraz na outdorze. Działania mediowe będą uzupełnione o cykl 5 konferencji prasowych. W ramach projektu przeprowadzone będzie badanie efektywności kampanii.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-06-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum: Rajczyk Włodzimierz Bringmore Advertising, Media Group Sp. z o.o., Profile Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dra med. Aleksandra Szczygła

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-06-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Żywności i Żywienia im. prof. dra med. Aleksandra Szczygła
Adres pocztowy: ul. Powsińska 61/63
Kod pocztowy: 02-903
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.izz.waw.pl 🌏
E-mail: zp@izz.waw.pl 📧
Fax: +48 228421103 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-06-09 📅
Termin składania ofert: 2016-07-21 📅
Data publikacji: 2016-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 112-200156
Numer Dz.U.-S: 112

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: IŻŻ-SPPW-8/2016
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt (SPPW) KIK/34 ,,Zapobieganie

nadwadze i otyłości oraz chorobom przewlekłym poprzez edukację społeczeństwa w zakresie żywienia i

aktywności fizycznej” w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

a) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na stworzeniu

i przeprowadzeniu kampanii promocyjnych, wraz z planowaniem

i zakupem mediów, w których wykorzystano spoty telewizyjne, kampanie internetową o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN brutto każde,

b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na stworzeniu

i przeprowadzeniu kampanii społecznej, w której wykorzystano spoty telewizyjne, kampanie internetową,

c) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na organizacji cyklu konferencji prasowych (minimum 3 konferencje w ramach jednego projektu).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 5 osobowym zespołem, który, będzie obejmował:

a) minimum 2 osoby, z których każda wykaże się doświadczeniem w zakresie przygotowania/planowania i realizacji/wdrażania, w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, przynajmniej dwóch kampanii promocyjnych o wartości minimum 1 500 000,00 zł brutto każda, polegających na stworzeniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnych wraz z planowaniem i zakupem mediów, w których wykorzystano spoty telewizyjne, kampanie internetowe,

b) minimum 1 osoby, która wykaże się doświadczeniem w zakresie przygotowania/planowania i realizacji/wdrażania, w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, przynajmniej jednej kampanii społeczną, polegającej na stworzeniu i przeprowadzeniu kampanii społecznej, w której wykorzystano spoty telewizyjne, kampanie internetowe,

c) minimum 1 osobę posiadającą doświadczenie w opracowaniu koncepcji, zorganizowaniu i przeprowadzeniu minimum dwóch cykli konferencji prasowych (minimum 3 konferencje w ramach jednego projektu),

d) minimum 1 osobę posiadającą doświadczenie w planowaniu, realizacji i analizie badań skuteczności kampanii społecznej lub promocyjnej.

2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,

2) wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie

Obowiązek wskazania w wykazie dotyczy:

a) co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na stworzeniu

i zakupem mediów, w których wykorzystano spoty telewizyjne, kampanie internetową o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto każde,

b) co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na stworzeniu

c) co najmniej 2 (dwóch) zamówień polegających na organizacji cyklu konferencji prasowych (minimum 3 konferencje w ramach jednego projektu).

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu i rodzaju czynności wykonywanych przez te osoby w trakcie realizacji zamówienia, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. W przypadku Wykonawców posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w ust. 2 pkt 2), 3), 4) oraz 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w tym kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w ust. 2 pkt 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a) oraz c) oraz ust. 4 pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie zł: pięćdziesiąt tysięcy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-07-21 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (7)
2. Jakość strategii mediowej kampanii (45)
3. Jakość kreacji kampanii (42)
4. Jakość koncepcji organizacji cyklu 5 konferencji prasowych (3)
5. Jakość badania skuteczności kampanii (3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Zaręba
Adres internetowy: www.izz.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-09-15 📅
Data końcowa: 2016-12-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IŻŻ-SPPW-8/2016

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 112-200156 (2016-06-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 577 682,71 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Nie określono

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-01-03 📅
Data publikacji: 2017-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 003-004190
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 112-200156
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe
Przygotowanie raportu końcowego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-04 📅
Nazwa: Konsorcjum: Rajczyk Włodzimierz Bringmore Advertising, Media Group Sp. z o.o., Profile Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Armii Krajowej 9A
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Źródło: OJS 2017/S 003-004190 (2017-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)
Usługi reklamowe (9)