Organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych

Ministerstwo Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa pięciu dwudniowych konferencji szkoleniowych, w terminach określonych przez Zamawiającego oraz wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego – Ministerstwa Zdrowia, Warszawa ul. Miodowa 15, pakietów konferencyjnych, składających się z teczek konferencyjnych i Power Banków.
Zamówienie obejmuje:
1. zapewnienie sali konferencyjnej pierwszego dnia wraz z odpowiednim sprzętem technicznym (w szczególności nagłośnienie, ekran, rzutnik multimedialny, komputer z możliwością wyświetlania prezentacji Power Point);
2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej (obiad, kolacja, śniadanie) wraz z odpowiednim sprzętem technicznym w ramach realizacji tych usług, w tym samym obiekcie, w którym odbędą się konferencje;
3. zapewnienie uczestnikom konferencji miejsc noclegowych w hotelu;
4. zapewnienie osobom zakwaterowanym w hotelu 25 miejsc parkingowych;
5. zapewnienie transportu autokarowego:
— pierwszego dnia – z siedziby Ministerstwa Zdrowia do hotelu,
— drugiego dnia – z hotelu do miejsca przeprowadzenia zajęć praktycznych wraz z powrotem do Warszawy;
6. zorganizowania drugiego dnia konferencji zajęć praktycznych oraz zapewnienie ciepłego posiłku i napojów, zgodnie z wymogami Zamawiającego;
7. zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie pakietów konferencyjnych, zgodnie z wymogami Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-21.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-03-21 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:
“1. konferencja dla 45 osób, 2. konferencja dla 30 osób, 3. konferencja dla 45 osób, 4. konferencja dla 70 osób, 5. konferencja dla 90 osób.146 300”
Całkowita wartość zamówienia: 146 300 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: j.paczewska@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349389 📞
Fax: +48 226349638 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-21 📅
Termin składania ofert: 2016-04-13 📅
Data publikacji: 2016-03-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 058-098001
Numer Dz.U.-S: 58
Informacje dodatkowe

“Jest to zamówienie udzielane w częściach. Wartość całego zamówienia przekracza równowartość 135 000 EUR.”
Źródło: OJS 2016/S 058-098001 (2016-03-21)