Organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej pt. „II Mazowieckie Spotkania z Ekonomią Społeczną” oraz na wykonanie projektu graficznego i produkcję nagrody w ramach projektu MCPS „Koordynacja Ekonomii Społecznej na Mazowszu”

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji połączonej z targami podmiotów ekonomii społecznej pt. „II Mazowieckie Spotkania z Ekonomią Społeczną” w terminie 15.6.2016.
Miejsce konferencji i targów: Biblioteka Narodowa w Warszawie, al. Niepodległości 213 /Audytorium im. S. Dembego; Sala Załuskich; Sala Mozaikowa; foyer przed salą im. S. Dembego/. Liczba uczestników konferencji i targów: minimum 150 osób, maksymalnie 170 osób (uczestników konferencji i targów – wystawców).
Zakres merytoryczny konferencji i targów: Konferencja i targi będą realizowane zgodnie z założonymi celami zapisanymi w „Planie Rozwoju Ekonomii Społecznej na Mazowszu na lata 2013-2020”. W trakcie konferencji i targów planowane są wystąpienia ekspertów, rozmowy i dyskusje, zostaną także wręczone wyróżnienia „Mazowieckiej Marki Ekonomii Społecznej” dla najlepiej funkcjonujących pomiotów ekonomii społecznej PES z regionu. Podczas konferencji i targów podmioty ekonomii społecznej będą prezentować swoje usługi i produkty.
Wymagania wobec wykonawcy dotyczące prelegentów: Wykonawca zapewnia udział 3 prelegentów – ekspertów podczas konferencji, posiadających wiedzę teoretyczną lub doświadczenie praktyczne z zakresu tematyki konferencji. Udział ekspertów w konferencji i targach wymagać będzie uprzedniej akceptacji propozycji prelegentów przez Zamawiającego.
Wymagania wobec wykonawcy dotyczące organizacji targów: Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania 30 stoisk wystawienniczych o powierzchni minimum 6 m2 (3mx2m –tolerancja wymiarów ± 0,2 m) każdy, począwszy od zaprojektowania poprzez dostawę elementów stoisk oraz odpowiednie usytuowanie stoisk na miejscu targów i ich zmontowanie. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy/transportu oraz montażu a następnie demontażu stoiska.
Wymagania wobec wykonawcy dotyczące wyżywienia: Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji, targów oraz prelegentów. Serwis kawowy będzie podawany w dwóch oddzielnych miejscach w sali targowej i przed salą konferencyjną.
Dodatkowe wymagania Zamawiającego dotyczące społecznych warunków realizacji zamówienia
1) Wykonawca zatrudni do wykonywania przedmiotowego zamówienia, co najmniej jedną z osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy, tj.:
a) bezrobotnych lub młodocianych w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
b) niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
c) innych niż określone w lit. a) lub b), o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Przez zatrudnienie rozumie się świadczenie pracy we wszelkich dopuszczalnych prawem formach, w tym na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilno-prawnej.
Ustalenie wymiaru zatrudnienia Zamawiający zostawia w gestii Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby zatrudniona osoba brała czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Zatrudnienie ww. osób/osoby musi nastąpić w ciągu 20 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego i trwać co najmniej do końca upływu realizacji zamówienia, tj. do 15.6.2016 W przypadku rozwiązania umowy przez daną osobę lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby wyżej określone wymagania były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia publicznego. Wykonawca dopuszcza w uzasadnionych przypadkach przerwę w ciągłości trwania umowy, jednak nie dłuższą łącznie niż 7 dni kalendarzowych.
Przez dni robocze Zamawiający, rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • GO RESPONSIBLE Przemysław Oczyp

Kto?

• • Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Co?

• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów