1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 3) udzielenie zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki; 4) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu – wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyników postępowania z wyjątkiem unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego na podstawie art. 93 ust. 4 ustawy P.z.p., kiedy to Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty; 5) możliwości przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego do oferty; 6) możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych; 7) zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy P.z.p.; 2. Zamawiający przewiduje: 1) obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie; 3. W uzupełnieniu informacji wskazanej w pkt II.3 niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że: 1) termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w ww. punkcie ma charakter orientacyjny i zależy od terminu zawarcia umowy z Wykonawcą; 2) Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2016 r., przy czym wydarzenie odbędzie się w dniach 16–17 listopada 2016 r.; 4. W uzupełnieniu informacji wskazanej w pkt IV.2.1 niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny ofert opisano w pkt 26.2 SIWZ: Zamawiający przydzieli badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg następującego wzoru: 1) Kryterium: Cena (C) – maksymalnie 40 punktów: Wykonawca, który złoży ofertę z najniższą ceną, która nie podlega odrzuceniu, otrzyma 40 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C = Cmin / Cx * 40 punktów gdzie: C = liczba punktów za kryterium „cena”; C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych, nie podlegających odrzuceniu ofert; C x = cena oferty badanej, nie podlegającej odrzuceniu; 2) Kryterium: Koncepcja realizacji umowy – sposób przygotowania proponowanych potraw (KRU) – maksymalnie 35 punktów: a) Punkty w ramach kryterium będą przyznawane na podstawie informacji wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularzu oferty; b) Punkty w ramach powyższego kryterium będą przyznawane na podstawie oceny poszczególnych elementów: A) technologia przygotowywania potraw (maksymalnie 5 pkt): 1. dania główne poddane obróbce termicznej smażenia lub/i smażenia w głębokim tłuszczu – bez pkt; 2. dania główne poddane obróbce termicznej duszenia – 3 pkt; 3. dania główne poddane obróbce termicznej pieczenia – 5 pkt; B) czas przygotowywania potraw przed serwowaniem gościom (maksymalnie 5 pkt): 1. czas powyżej 3 godzin przed serwowaniem dań – bez pkt; 2. czas poniżej 3 godzin przed serwowaniem dań – 5 pkt; C) forma podania dań dla uczestników (maksymalnie 5 pkt): 1. gdy forma podania dań utrudnia konsumpcję na stojąco – bez pkt; 2. gdy forma podania dań ułatwia konsumpcję na stojąc – 5 pkt; D) dostępność i udogodnienia dla uczestników potraw ustawionych na stołach bufetowych (maksymalnie 5 pkt): 1. gdy dostęp dla uczestników jest tylko z jednej strony stołu – bez pkt; 2. gdy dostęp dla uczestników jest z co najmniej dwóch stron stołu – 5 pkt; E) elementy dekoracji stołu, propozycje sprzętu przeznaczonego do nakrycia stołów na catering (maksymalnie 5 pkt): 1) zastawa, sprzęty w różnorodnym w stylu, akcent florystyczny w tradycyjnym stylu – bardzo barwny – bez pkt; 2) zastawa, sprzęty w jednorodnym w stylu, akcent florystyczny w nowoczesnym stylu – 5 pkt; F) czas transportu dań do miejsca realizacji cateringu (maksymalnie 5 pkt): 1) transport posiłków od momentu przygotowania do miejsca realizacji zamówienia 1 godzinę lub dłużej – bez pkt; 2. transport posiłków od momentu przygotowania do miejsca realizacji zamówienia poniżej 1 godziny – 5 pkt; 3) Kryterium: Kryterium społeczne: liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę (KS) – maksymalnie 25 punktów: a) Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Niemniej jednak, Wykonawca może zatrudnić na umowy o pracę osoby opisane przez Zamawiającego jako: Szef kuchni, Koordynator/Manager, Kierownik sali, które będą odpowiedzialne za wykonywanie czynności opisanych w pkt V.1 – 3 Załącznika nr 2 do SIWZ – Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca zatrudni wskazane przez Zamawiającego osoby na umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z 26.6.1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), otrzyma dodatkowe punkty w ramach oceny oferty w kryterium społecznym – liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę (maksymalnie 25 punktów); b) Punkty w ramach kryterium będą przyznawane na podstawie informacji wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularzu oferty; c) Wykonawca, który zatrudnia na podstawie umowy o pracę osobę, która w ramach przedmiotowego zamówienia będzie pełniła funkcję Koordynatora usługi / Managera, w związku z czym, osoba ta będzie wykonywała na potrzeby Zamawiającego usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ otrzyma 10 pkt we wskazanym kryterium. Jeżeli osoba, która w ramach przedmiotowego zamówienia będzie pełniła funkcję Koordynatora usługi / Managera nie będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę, Wykonawca nie otrzyma punktów w kryterium społecznym; d) Wykonawca, który zatrudnia na podstawie umowy o pracę osobę, która w ramach przedmiotowego zamówienia będzie pełniła funkcję Kierownika sali, w związku z czym, osoba ta będzie wykonywała na potrzeby Zamawiającego usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ otrzyma 10 pkt we wskazanym kryterium. Jeżeli osoba, która w ramach przedmiotowego zamówienia będzie pełniła funkcję Szefa kuchni nie będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę, Wykonawca nie otrzyma punktów w kryterium społecznym; e) Wykonawca, który zatrudnia na podstawie umowy o pracę osobę, która w ramach przedmiotowego zamówienia będzie pełniła funkcję Kierownika sali, w związku z czym, osoba ta będzie wykonywała na potrzeby Zamawiającego usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ otrzyma 5 pkt we wskazanym kryterium. Jeżeli osoba, która w ramach przedmiotowego zamówienia będzie pełniła funkcję Kierownika sali nie będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę, Wykonawca nie otrzyma punktów w kryterium społecznym; 4) Każda z ofert, która nie zostanie odrzucona, otrzyma łączną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P = C + KRU + KS, gdzie: P = łączna liczba punktów; C = liczba punktów za kryterium „Cena”; KRU = liczba punktów za kryterium „Koncepcja realizacji umowy – sposób przygotowania proponowanych potraw”; KS = liczba punktów za kryterium społecznym „liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę”; 5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy P.z.p.; 6. Dokumentacja dotycząca przedmiotowego postępowania została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:
http://bip.mazowia.eu/zamówienia-publiczne/; 7. Zamawiający nie określa standardów jakościowe odnoszących się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, jak również nie określa w jaki sposób koszty cyklu życia zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia; 8. Najpóźniej na 3 dni przed podpisaniem umowy Wykonawca, który w Załączniku nr 1 do SIWZ wskazał osoby, które będą wykonywały na potrzeby Zamawiającego usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ są zatrudnione przez Wykonawcę na umowę o pracę. Na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające złożone oświadczenie. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na podstawie umowy o pracę osoby wskazane w wykazie osób, które będą wykonywały na potrzeby Zamawiającego usługi wyszczególnione w Załączniku nr 2 do SIWZ, jaka została podana w ofercie, przez cały okres realizacji zamówienia. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę; 9. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z wynajmem powierzchni, za wyjątkiem powierzchni przeznaczonej na zaplecze kuchenne jeśli zdecyduje się na korzystanie z takiej opcji. Dostępne opcje dotyczące zapewnienia sobie przez Wykonawcę zaplecza kuchennego: a) wynajem powierzchni od administrującej zapleczem kuchennym na Stadionie Miejskim Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3, 00-449 Warszawa firmy, BELVEDERE Gourmet Group, kontakt: Pani Beata Bronowicz – Dyrektor Sprzedaży, Członek Zarządu, tel. +48 22 558 67 33, +48 608 413 369, email: beata.bronowicz@belvedere.com.pl; b) organizacja zaplecza we własnym zakresie np. dostarczenie produktów/zestawów dań gotowych, dostarczenie zastawy itp. w ilości nie wymagających dostępu do np. bieżącej wody, korzystania wyłącznie z podgrzewaczy itp. w sposób niezbędny do zorganizowania usługi bez zaplecza kuchennego, zgodnie z załącznikiem do SIWZ; 10. Wykonawca zobowiązuje się m.in. do przestrzegania Regulaminu obiektu sportowego – stadionu piłkarskiego przy ul. Łazienkowskiej 3 w Warszawie, stanowiącym Załącznik nr 2.1 do SIWZ oraz kontaktowania się z zarządcą obiektu, tj. firmą, Legia Warszawa S.A., kontakt: Pan Maciej Szewczyk – Hospitality Manager, tel. +48 22 318 20 13, +48 513 111 690; email: maciej.szewczyk@legia.pl; 11. Numery załączników dokumentów wymienionych powyżej są zgodne z numeracją wskazaną w SIWZ; 12. W celu umożliwienia porównania Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, zachowano numerację poszczególnych elementów z SIWZ; 13. Zamawiający informuje, iż udostępnia na stronie internetowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia od dnia opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej udostępnionym na stronach portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej lub po upływie 48 godzin od potwierdzenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej otrzymania Ogłoszenia o zamówieniu, do upływu terminu składania ofert.