Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań PO IR i PO PW 3 części

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Zamówienie składa się z trzech części: części I, części II, części III. Przedmiotem zamówienia:
1) Części I jest organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW na obszarze całej Polski (w 13 miastach Polski),
2) Części II jest przeprowadzenie działań promocyjnych do spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW w mediach (portale regionalne bądź witryny internetowe dzienników o zasięgu regionalnym oraz prasa o zasięgu regionalnym),
3) Części III jest produkcja materiałów promocyjnych POIR i POPW na potrzeby spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW odbywających się w 13 miastach Polski oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na poszczególne spotkania informacyjne. Zamawiający wyprodukuje łącznie 650 zestawów materiałów promocyjnych, w tym 400 zestawów POIR i 250 zestawów POPW. Poprzez zestaw Zamawiający rozumie: torba papierowa, notes w komplecie z długopisem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MDDP Sp. z o.o. Akademia Biznesu Sp. k.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-23	Dodatkowe informacje
2016-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer referencyjny: p/352/DKZ/2016
Krótki opis:

Zamówienie składa się z trzech części: części I, części II, części III. Przedmiotem zamówienia: 1) Części I jest organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW na obszarze całej Polski (w 13 miastach Polski), 2) Części II jest przeprowadzenie działań promocyjnych do spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW w mediach (portale regionalne bądź witryny internetowe dzienników o zasięgu regionalnym oraz prasa o zasięgu regionalnym), 3) Części III jest produkcja materiałów promocyjnych POIR i POPW na potrzeby spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW odbywających się w 13 miastach Polski oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na poszczególne spotkania informacyjne. Zamawiający wyprodukuje łącznie 650 zestawów materiałów promocyjnych, w tym 400 zestawów POIR i 250 zestawów POPW. Poprzez zestaw Zamawiający rozumie: torba papierowa, notes w komplecie z długopisem.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Usługi w zakresie promocji 📦
Usługi reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328081 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/zamowienia-publiczne-parp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-12 📅
Termin składania ofert: 2016-09-30 📅
Data publikacji: 2016-09-14 📅
Data rozpoczęcia: 2016-11-07 📅
Data końcowa: 2016-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 177-317701
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia podany w punkcie II 2.7) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po wyborze oferty i zawarciu umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie składa się z trzech części: części I, części II, części III. Przedmiotem zamówienia:

1) Części I jest organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW na obszarze całej Polski (w 13 miastach Polski),

2) Części II jest przeprowadzenie działań promocyjnych do spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW w mediach (portale regionalne bądź witryny internetowe dzienników o zasięgu regionalnym oraz prasa o zasięgu regionalnym),

3) Części III jest produkcja materiałów promocyjnych POIR i POPW na potrzeby spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW odbywających się w 13 miastach Polski oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na poszczególne spotkania informacyjne. Zamawiający wyprodukuje łącznie 650 zestawów materiałów promocyjnych, w tym 400 zestawów POIR i 250 zestawów POPW. Poprzez zestaw Zamawiający rozumie: torba papierowa, notes w komplecie z długopisem.

Szacowana wartość całkowita: 314128.29 PLN 💰
Nazwa części: Organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań PO IR i PO PW
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w Części I jest organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW na obszarze całej Polski (w 13 miastach Polski):

Wykonawca zorganizuje:

— 8 spotkań informacyjnych dla ok. 400 osób (łącznie), dotyczących Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR), po jednym spotkaniu w Krakowie, Gdańsku, Poznaniu, Białymstoku, Wrocławiu, Gorzowie Wielkopolskim, Lublinie i Opolu.

— 5 spotkań dla ok. 250 osób (łącznie), dotyczących Programu Operacyjnego Polska Wschodnia (PO PW), po jednym spotkaniu w Olsztynie, Białymstoku, Lublinie, Rzeszowie i Kielcach.

Wartość szacunkowa bez VAT: 144480.93 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: UDA-POPW.04.01.00-00-0005_15-00, UDA-POIR.05.01.00-00-0006/15-00.
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia podany w punkcie II 2.7) jest terminem orientacyjnym. Zamówienie będzie realizowane po wyborze oferty i zawarciu umowy.

Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w Części II jest przeprowadzenie działań promocyjnych do spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW w mediach (portale regionalne bądź witryny internetowe dzienników o zasięgu regionalnym oraz prasa o zasięgu regionalnym).

Wartość szacunkowa bez VAT: 148475.61 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: UDA-POIR.05.01.00-00-0006/15-00, UDA-POPW.04.01.00-00-0005/15-00.
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w Części III jest produkcja materiałów promocyjnych POIR i POPW na potrzeby spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW odbywających się w 13 miastach Polski oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na poszczególne spotkania informacyjne. Zamawiający wyprodukuje łącznie 650 zestawów materiałów promocyjnych, w tym 400 zestawów POIR i 250 zestawów POPW. Poprzez zestaw Zamawiający rozumie: torba papierowa, notes w komplecie z długopisem.

Wartość szacunkowa bez VAT: 21171.75 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu na warunkach wskazanych w art. 22a uPzp, Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinien wynikać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

d) czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dla Części I:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonał należycie 2 usługi polegające na zorganizowaniu spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium

o następujących parametrach każda:

a) minimalna liczba uczestników – 50 osób;

b) miejsce, w którym odbyło się spotkanie/konferencja/szkolenie/seminarium – obiekt zamknięty, np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji spotkań/seminariów/konferencji/szkoleń;

c) czas trwania spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium – minimum 6 godzin zegarowych od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia;

d) w ramach każdej usługi Wykonawca był odpowiedzialny za pełną obsługę cateringową (poczęstunek kawowy, lunch);

e) w ramach każdej usługi Wykonawca odpowiadał za opracowanie graficzne i wydruk materiałów konferencyjnych;

f) każda usługa miała wartość co najmniej 10 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami, które będą pełnić funkcje:

a) Kierownika projektu – osoba, która nadzorowała realizację co najmniej

3 spotkań/konferencji/szkoleń/seminariów o budżecie co najmniej 10 000 PLN brutto dla każdego z wydarzeń (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi) oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdej/ego spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium);

b) Dwóch Koordynatorów spotkań – osoby, z których każda była odpowiedzialna za organizację i koordynację co najmniej 2 spotkań/konferencji/szkoleń/seminariów, w których brało udział w przypadku co najmniej jednego wydarzenia co najmniej 50 osób, a budżet każdej z usług wynosił co najmniej 10 000 złotych brutto,

Dla Części II:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonał należycie 2 usługi, z których każda polegała na opracowaniu i opublikowaniu w prasie lub Internecie co najmniej 3 artykułów sponsorowanych dotyczących Funduszy Europejskich i/lub ekonomii i/lub biznesu.

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję:

Copywritera – osoba, która odpowiadała za przygotowanie co najmniej 5 artykułów dotyczących tematyki Funduszy Europejskich i/lub ekonomii i/lub biznesu.

Dla Części III:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na produkcji i dostawie materiałów promocyjnych, każde o wartości co najmniej 10 000 PLN brutto

W przypadku, gdy wartość usługi została określona w umowie w walucie obcej, wartość tej usługi powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2016-11-14 📅
Data otwarcia ofert: 2016-09-30 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium kosztu: Cena
Waga kosztu: 60
Kryterium jakości (nazwa): Próbka 4 artykułów
Jakość próbek
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Wykorzystanie ekologicznych rozwiązań w produkcji materiałów promocyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Waga kosztu: 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Stanicka
Dokumenty URL: http://bip.parp.gov.pl/zamowienia-publiczne-parp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1-3 uPzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.

4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 uPzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

5. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi, odpowiednio dla części I, II, III, Załącznik nr 2A, 2B, 2C do SIWZ. Do Formularza ofertowego Wykonawca załączy:

a. oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej. Formularz należy przygotować za pomocą formularza internetowego dostarczanego przez Komisję Europejską. Link do serwisu http://ec.europa.eu/growth/espd. Wygenerowany przez Zamawiającego plik xml, który ułatwi wypełnienie JEDZ, stanowi załącznik do dokumentacji (patrz ogłoszenie o postępowaniu na stronie Zamawiającego).

b. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c. zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu na warunkach określonych w art. 22a uPzp.

d. elementy oferty podlegające ocenie, o których mowa w § 12 ust. 7 SIWZ.

6. Zamawiający przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w umowie, zgodnie z warunkami określonymi w § 17 ust. 3 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2016/S 177-317701 (2016-09-12)

Dodatkowe informacje (2016-09-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-23 📅
Data publikacji: 2016-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 186-334123
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 177-317701
Numer Dz.U.-S: 186
Źródło: OJS 2016/S 186-334123 (2016-09-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie składa się z trzech części: części I, części II, części III. Przedmiotem zamówienia: 1) Części I jest organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW naobszarze całej Polski (w 13 miastach Polski), 2) Części II jest przeprowadzenie działań promocyjnych do spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW w mediach (portale regionalne bądź witryny internetowe dzienników o zasięgu regionalnym oraz prasa o zasięgu regionalnym), 3) Części III jest produkcja materiałów promocyjnych POIR i POPW na potrzeby spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW odbywających się w 13 miastach Polski oraz dostarczenie materiałów promocyjnych na poszczególne spotkania informacyjne. Zamawiający wyprodukuje łącznie 650 zestawów materiałów promocyjnych, w tym 400 zestawów POIR i 250 zestawów POPW. Poprzez zestaw Zamawiający rozumie: torba papierowa, notes w komplecie z długopisem.

Całkowita wartość zamówienia: 314128.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-07 📅
Data publikacji: 2016-12-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 239-435903
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Całkowita końcowa wartość umowy/części podana w sekcji V.2.4) dla Części nr 1 i w sekcji V.2.4) dla Części nr 2 jest wartością brutto (z VAT).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Części I jest organizacja spotkań informacyjnych dla potencjalnych beneficjentów działań POIR i POPW naobszarze całej Polski (w 13 miastach Polski),

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: UDA-POPW.04.01.00-00-0005/15-00, UDA-POIR.05.01.00-00-0006/15-00.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Waga ceny: 60
50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-11-14 📅
Źródło: OJS 2016/S 239-435903 (2016-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)