Organizacja VI konferencji badawczej 2016

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Do zadań Wykonawcy będzie należało:
a) Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów.
b) Wynajem i przygotowanie pomieszczeń (wraz ze sprzętem), niezbędnych do przeprowadzenia konferencji.
c) Przygotowanie elektronicznych zaproszeń.
d) Przygotowanie materiałów konferencyjnych.
e) Obsługa recepcji i rejestracja gości w dniu konferencji.
f) Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji.
g) Organizacja kolacji z ekspertami.
h) Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE).
i) Obsługa konferencji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Modart Outdoor Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres: 56 910,57
Całkowita wartość zamówienia: 56 910,57 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl/ 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-04 📅
Termin składania ofert: 2016-07-18 📅
Data publikacji: 2016-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 130-233799
Numer Dz.U.-S: 130
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359) ustawy Pzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448, z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2016 r., poz. 383 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; 2)wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony. 3) wystąpi przyczyna niezależna od Wykonawcy i Zamawiającego uniemożliwiająca lub utrudniająca realizację przedmiotu zamówienia, w sytuacji takiej możliwa będzie modyfikacja terminów wskazanych w OPZ, za wyjątkiem terminu końcowego obowiązywania umowy. 2. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej. 4. W Ofercie Wykonawca poda: 1) Zidentyfikowane ryzyka związane z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia Ryzyka będą dotyczyć zdarzeń, które mogą mieć realny negatywny wpływ na organizację konferencji, będącej przedmiotem zamówienia. Wykonawca uzasadni istotność każdego ryzyka oraz zaproponuje rozwiązania mające na celu zapobieżenie ich wystąpieniu/minimalizację negatywnych skutków ich wystąpienia, przy czym zarówno ryzyka, jak i propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji skutków, muszą być związane z zadaniami należącymi do Wykonawcy i opisanymi w OPZ. 2) Proponowane rozwiązania proekologiczne. Wykonawca opisze ekologiczne rozwiązania, które mógłby zastosować podczas konferencji, a które byłyby zgodne z ogólną koncepcją przedsięwzięcia. Z opisów powinno wynikać w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca zaproponował co najmniej jedno, ale nie więcej niż sześć ekologicznych rozwiązań. 3) Doświadczenie w realizacji usług polegających na organizacji imprez, tj.: spotkań/seminariów /konferencji/warsztatów, spełniających wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt 2 SIWZ. 5. Zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), Wykonawcy mogą składać JEDZ na standardowym formularzu stanowiącym załącznik do tego Rozporządzenia. Oświadczenie własne Wykonawców w postaci JEDZ zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku niedołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełniania dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 uPzp. 6. Dokumentacja zamówienia (siwz) dostępna jest na stronie Zamawiającego: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2016-2

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359) ustawy Pzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448, z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2016 r., poz. 383 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;

2)wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

3) wystąpi przyczyna niezależna od Wykonawcy i Zamawiającego uniemożliwiająca lub utrudniająca realizację przedmiotu zamówienia, w sytuacji takiej możliwa będzie modyfikacja terminów wskazanych w OPZ, za wyjątkiem terminu końcowego obowiązywania umowy.

2. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. W Ofercie Wykonawca poda:

1) Zidentyfikowane ryzyka związane z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia

Ryzyka będą dotyczyć zdarzeń, które mogą mieć realny negatywny wpływ na organizację konferencji, będącej przedmiotem zamówienia. Wykonawca uzasadni istotność każdego ryzyka oraz zaproponuje rozwiązania mające na celu zapobieżenie ich wystąpieniu/minimalizację negatywnych skutków ich wystąpienia, przy czym zarówno ryzyka, jak i propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji skutków, muszą być związane z zadaniami należącymi do Wykonawcy i opisanymi w OPZ.

2) Proponowane rozwiązania proekologiczne.

Wykonawca opisze ekologiczne rozwiązania, które mógłby zastosować podczas konferencji, a które byłyby zgodne z ogólną koncepcją przedsięwzięcia. Z opisów powinno wynikać w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca zaproponował co najmniej jedno, ale nie więcej niż sześć ekologicznych rozwiązań.

3) Doświadczenie w realizacji usług polegających na organizacji imprez, tj.: spotkań/seminariów /konferencji/warsztatów, spełniających wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

5. Zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), Wykonawcy mogą składać JEDZ na standardowym formularzu stanowiącym załącznik do tego Rozporządzenia. Oświadczenie własne Wykonawców w postaci JEDZ zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku niedołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełniania dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 uPzp.

6. Dokumentacja zamówienia (siwz) dostępna jest na stronie Zamawiającego: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2016-2

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

a) Zakontraktowanie ekspertów, prelegentów, moderatorów.

b) Wynajem i przygotowanie pomieszczeń (wraz ze sprzętem), niezbędnych do przeprowadzenia konferencji.

c) Przygotowanie elektronicznych zaproszeń.

d) Przygotowanie materiałów konferencyjnych.

e) Obsługa recepcji i rejestracja gości w dniu konferencji.

f) Zorganizowanie poczęstunku dla uczestników konferencji.

g) Organizacja kolacji z ekspertami.

h) Zapewnienie transmisji internetowej na żywo (STREAMING LIVE).

i) Obsługa konferencji.

Numer referencyjny: p/156/DRP/2016

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.

9. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 3.

10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 1)-2). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio.

12. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 10 i 11, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;

2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik do dokumentacji przetargowej.

2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt III.2.1) w ust. 3 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio.

4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie 2 usługi polegające na organizacji imprezy, tj.: spotkania/seminarium/konferencji /warsztatu i:

a) w przypadku przynajmniej jednej imprezy: o minimalna liczba uczestników imprezy z pełną obsługą cateringową (poczęstunek kawowy, lunch) wyniosła minimum 100 osób;

— wartość usługi wynosiła minimum 50 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

— czas trwania imprezy wynosił minimum 6 godzin zegarowych. Jako czas trwania imprezy Zamawiający rozumie czas, w którym trwała impreza zgodnie z jej programem.

b) w przypadku każdej z usług: miejscem, w którym odbyła się impreza był obiekt zamknięty np. hotel, centrum konferencyjne lub inne miejsce przeznaczone do organizacji spotkań/seminariów/konferencji/warsztatów;

c) w ramach każdej usługi Wykonawca odpowiadał za: zapewnienie sprzętu, cateringu, opracowanie graficzne i druk materiałów konferencyjnych, obsługę techniczną imprezy i obsługę recepcji.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 osobami, które będą realizować zamówienie:

— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję Koordynatora usługi – osobą, która koordynowała realizację co najmniej 3 imprez, tj.: spotkań/seminariów/konferencji/warsztatów, z czego jedna o wartości minimum 50 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), oraz w każdej z nich kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby;

— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję Asystenta koordynatora – osobą, która była odpowiedzialna za realizację co najmniej 2 imprez, tj. spotkań/seminariów/ konferencji/warsztatów o wartości minimum 30 000 złotych brutto każda (w przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi). Osoba ta, w przypadku każdej z imprez, była odpowiedzialna za działania dotyczące public relations lub reklamy lub promocji lub marketingu, a zakres wykonanych przez nią czynności obejmował co najmniej realizację działań komunikacyjnych, przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych, kontakt z partnerami, podwykonawcami;

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 mogą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 500 (słownie: jeden tysiąc pięćset) PLN przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie należne Wykonawcy wypłacone zostanie po wykonaniu umowy, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu do 19.12.2016.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-07-18 📅
Miejsce otwarcia: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
Miejsce: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Identyfikacja ryzyk związanych z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia (20)
3. Ekologiczne rozwiązania (20)
4. Doświadczenie Wykonawcy (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-08-31 📅
Data końcowa: 2016-12-19 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: p/156/DRP/2016
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., poz. 359) ustawy Pzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584, z późn. zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448, z późn. zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2016 r., poz. 383 z późn. zm.), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;

2)wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony.

3) wystąpi przyczyna niezależna od Wykonawcy i Zamawiającego uniemożliwiająca lub utrudniająca realizację przedmiotu zamówienia, w sytuacji takiej możliwa będzie modyfikacja terminów wskazanych w OPZ, za wyjątkiem terminu końcowego obowiązywania umowy.

2. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. W Ofercie Wykonawca poda:

1) Zidentyfikowane ryzyka związane z organizacją konferencji oraz propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia

Ryzyka będą dotyczyć zdarzeń, które mogą mieć realny negatywny wpływ na organizację konferencji, będącej przedmiotem zamówienia. Wykonawca uzasadni istotność każdego ryzyka oraz zaproponuje rozwiązania mające na celu zapobieżenie ich wystąpieniu/minimalizację negatywnych skutków ich wystąpienia, przy czym zarówno ryzyka, jak i propozycje zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji skutków, muszą być związane z zadaniami należącymi do Wykonawcy i opisanymi w OPZ.

2) Proponowane rozwiązania proekologiczne.

Wykonawca opisze ekologiczne rozwiązania, które mógłby zastosować podczas konferencji, a które byłyby zgodne z ogólną koncepcją przedsięwzięcia. Z opisów powinno wynikać w jaki sposób zaproponowane rozwiązania wpłyną na zmniejszenie negatywnego oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz czy rozwiązania nie będą mieć negatywnego wpływu na jakość realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga by Wykonawca zaproponował co najmniej jedno, ale nie więcej niż sześć ekologicznych rozwiązań.

3) Doświadczenie w realizacji usług polegających na organizacji imprez, tj.: spotkań/seminariów /konferencji/warsztatów, spełniających wymogi określone w § 6 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

5. Zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z 5.1.2016 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), Wykonawcy mogą składać JEDZ na standardowym formularzu stanowiącym załącznik do tego Rozporządzenia. Oświadczenie własne Wykonawców w postaci JEDZ zostanie zaakceptowane przez Zamawiającego. W przypadku niedołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełniania dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 uPzp.

6. Dokumentacja zamówienia (siwz) dostępna jest na stronie Zamawiającego: http://bip.parp.gov.pl/bip-przetargi-ogloszone-2016-2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp.

Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo

— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 130-233799 (2016-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 99 721,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-09-19 📅
Data publikacji: 2016-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 183-329147
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 130-233799
Numer Dz.U.-S: 183

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-09-16 📅
Nazwa: Modart Outdoor Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Romera 15
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-487
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2016/S 183-329147 (2016-09-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)