Pilarka panelowa

Informacje dodatkowe

Sekcja I: Zamawiający

I.1. Nazwa i adres Zamawiającego

GOLIAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Topolowa 75, 63-400 Ostrów Wielkopolski

NIP 739-353-03-12

TEL. +48 607 992 226

Adres do korespondencji:

GOLIAT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Topolowa 75, 63-400 Ostrów Wielkopolski

Osoba do kontaktu: Dariusz Grzybkowski

Tel. +48 607 992 226

E-mail: dg@goliat.pl

I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia

CPV przedmiotu zamówienia: 42642100 Obrabiarki do obróbki drewna

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji.

II.2.

1. Umowa zostanie zawarta w wyniku wyboru oferty przez Zamawiającego.

II.2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:

— Pilarka panelowa

Tytuł projektu: „Wdrożenie nowych maszyn i oprogramowania w celu podniesienia poziomu konkurencyjności przedsiębiorstwa Goliat”

II.2.2. Określenie przedmiotu zamówienia:

— Pilarka panelowa

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego

Inne postanowienia:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020

II.2.3 Warunki

1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej.

2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.

3. Termin związania ofertą: 90 dni.

II.3. Miejsce i termin składania ofert:

1. Termin składania ofert:

15.05.2016r. (godz. 23:59)

2. Miejsce składania ofert pisemnych

Ofertę należy złożyć pod adresem:

ul. Topolowa 75, 63-400 Ostrów Wielkopolski

3. Miejsce składania ofert w formie elektronicznej: Oferty w wersji elektronicznej należy wysyłać na adres e-mail osoby wskazanej do kontaktu

4. Sposób przygotowania oferty:

a) Forma pisemna

Ofertę sporządzoną w języku polskim, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej:

— Nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: „Pilarka panelowa”

b) Forma elektroniczna

Ofertą w formie elektronicznej jest oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej – skany podpisanych dokumentów należy przesłać na adres mailowy Zamawiającego wskazany do kontaktów w sprawie procedury zamówienia. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe.

5. Kompletna oferta musi zawierać:

— Formularz oferty napisany na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

— Podpisane Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

— Stosowne pełnomocnictwo – w przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik

— W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego.

6. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej:

a. cenę wyrażoną w PLN

b. być sporządzoną w języku polskim

c. opis przedmiotu zapytania ofertowego

d. czas dostawy

7. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.

8. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne.

II.4. Tryb rozpatrzenia ofert:

1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia ofert.

2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.

3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.

4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności – przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty lub poprzez zamieszczenie na swojej stronie internetowej wyniku wyboru oferenta wskazując ofertę, która została wybrana.

II.5. Kryteria oceny ofert:

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

2. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, według następujących kryteriów:

a) Cena – Ceny ofert netto (waga 50 %) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem.

Cn

C = ------------------- x 50

Co

gdzie:

C – oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty netto” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

CN – oznacza łączną cenę netto najtańszej z ofert.

Co – oznacza łączną cenę netto ocenianej oferty.

b) Czas reakcji serwisowej (waga 10 %) będzie obliczany zgodnie z poniższym wzorem

T = Tmin./Tof x 10

Gdzie:

T – ocena punktowa za oceniane kryterium czas reakcji serwisowej wyrażony w godzinach

Tmin. – najkrótszy czas reakcji serwisowej spośród wszystkich ocenianych ofert

Tof – czas reakcji serwisowej podany w ofercie cenowej

10 % – waga procentowa ocenianego kryterium (10 % = 10 pkt.)

Pod pojęciem czas reakcji serwisowej Zamawiający rozumie czas liczony w pełnych godzinach zegarowych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia od Zamawiającego informacji o awarii przedmiotu zamówienia do przyjazdu pracownika Zamawiającego i podjęcia działań w celu usunięcia awarii. Maksymalny czas reakcji serwisowej Zamawiający określa na 48godz.

c) Kryterium roboczogodziny za działania serwisowe (waga 20 %) „Rg” zostanie obliczone według poniższego wzoru:

Rg min.

Rg = ------------ x 20

Rg bad.

gdzie:

Rg – ilość punktów oferty badanej w kryterium cena netto roboczogodziny działań serwisowych

Rg min. – najniższa cena (netto) roboczogodziny spośród wszystkich podlegających ocenie ofert

Rg bad. – cena (netto) oferty badanej

d) Gwarancja – (waga 20 %) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem:

Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium „gwarancja” w następujący sposób:

Gwarancja udzielona na okres 24 m-ce – 0 pkt. Za każde dodatkowe 6-mcy ponad wymagane minimum Zamawiający będzie przyznawał 4 pkt.

Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium „gwarancja” wynosi 20.

3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty netto

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Sekcja III: Informacje dodatkowe

III.1. Inne istotne postanowienia

Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy.

Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane.

Zamawiający informuje, że w przypadku nie otrzymania minimum 1 ważnej oferty w terminie określonym w pkt. II.3 niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający dokonuje wyboru dowolnego Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców/Dostawców poprzez zamieszczenie informacji na odpowiedniej stronie internetowej.

Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Dostawcami/Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania zapytania ofertowego bez podawania przyczyn.

III.2. Finansowanie projektu:

Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjny Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020.

Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres:

ul. Topolowa 75, 63-400 Ostrów Wielkopolski

lub drogą elektroniczną na adres email: dg@goliat.pl

1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych.

Treść zapytania jest dostępna na stronie internetowej www.goliat.pl

Pytania techniczne należy kierować do Dariusza Grzybkowskiego na adres ul. Topolowa 75, 63-400 Ostrów Wielkopolski lub na adres e-mail dg@goliat.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą ostateczną złożenia ofert.

W sprawach formalnych należy kontaktować się z Dariuszem Grzybkowskim – pod numerem telefonu tel. 607 992 226 (w godz. 8:00-15:00) lub adresem mailowym dg@goliat.pl

2) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach.

III.4. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Termin dostawy: 31.5.2016.

Miejsce dostawy: ul. Topolowa 75, 63-400 Ostrów Wielkopolski

III.5. Istotne dla stron postanowienia umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku:

a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta,

b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy,

c) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe.

SEKCJA IV: Załączniki

1. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik Nr 2 Formularz oferty

3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi

Załączniki można pobrać ze strony internetowej zamawiającego.