PN 03/16 – kompleksowa usługa dzierżawy, prania i dystrybucji bielizny szpitalnej oraz pozostałego asortymentu szpitalnego i wdrożenie systemu RFID (Radiowej Identyfikacji Bielizny))
4.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dzierżawy, prania i dystrybucji bielizny szpitalnej oraz pozostałego asortymentu szpitalnego zgodnie z zapotrzebowaniem Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu oraz wdrożenie systemu RFID (Radiowej Identyfikacji Bielizny). Przewidywana, szacunkowa ilość -waga przekazywanej do prania bielizny brudnej oraz pozostałego asortymentu szpitalnego będąca własnością Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy wynosi około 43 200 kg. Przewidywana, szacunkowa miesięczna ilość bielizny dzierżawionej stanowi załącznik nr 3 „Formularz asortymentowo-cenowy” do siwz.
Po każdym roku - 12 miesiącach dzierżawy, będzie ona nieodpłatnie, protokolarnie przekazana na rzecz Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje: wdrożenie systemu RFID, odbiór brudnej bielizny oraz pozostałego asortymentu z siedziby Zamawiającego, dezynfekcje, moczenie, pranie, krochmalenie, maglowanie, suszenie, prasowanie, bielizny, pościeli i odzieży, drobne usługi szwalnicze – naprawa, ich dostarczanie – zwrot – po wykonaniu usługi oraz prowadzenie dystrybucji pościeli w magazynie pościeli Zamawiającego.
Przedmiot umowy – asortyment, dostawa, transport, dokumenty przewozowo-rozliczeniowe, pakowanie i spis bielizny, rozliczenie bielizny i wagi w tym braki oraz ich uzupełnianie,
termin wykonania usługi, zwrot dokumentu przewozowo-rozliczeniowego wraz
z bielizną – oparte na zasadach określonych w załącznikach do siwz.
4.2. W zakres usługi pralniczej wchodzą następujące czynności:
1) dezynfekcja komorowa i chemiczna (płynowa), moczenie, pranie, krochmalenie, suszenie, prasowanie, maglowanie oraz drobne naprawy w ilościach wynikających z potrzeb Zamawiającego i jednocześnie segregację oraz wydawanie asortymentu, wyszywanie monogramów /lub znakowanie w inny sposób/, transport asortymentu brudnego i czystego z/do siedziby Zamawiającego;
2) odbierania od Zamawiającego brudnego asortymentu – Wykonawca usługi zobowiązany będzie do wyniesienia brudnego asortymentu z magazynu i załadowania jej na przeznaczony do tego celu własny środek transportu; wydawanie czystego asortymentu;
3) w zależności od rodzaju asortymentu – moczenie, pranie lub poddawanie dezynfekcji chemiczno-termicznej lub płynowej w procesie prania zgodnie z wymogami Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, dezynfekcji chemiczno-termicznej w procesie prania; maglowaniu upranego asortymentu jeżeli tego wymaga;
4) Wykonawca dostarczać będzie dla Zamawiającego worki foliowe, przeźroczyste rozpuszczalne dla segregacji składowania bielizny skażonej.
Bielizna pościelowa skażona (zakaźnie lub zanieczyszczoną insektami), to bielizna pochodząca od chorych którzy są izolowani lub objęci nadzorem sanitarno-epidemiologicznym.
Do tej grupy należy bielizna:
a/ znacznie zanieczyszczona wydalinami i wydzielinami lub zanieczyszczona krwią,
b/ pochodząca od chorych na świerzb i zawszawionych,
c/ pochodząca od pacjentów izolowanych w ramach prewencji z powodu wystąpienia alertowego
czynnika etiologicznego wieloopornego,
d/ pochodząca z zaistniałego ogniska epidemiologicznego lub z innych szczególnych sytuacji
interwencyjnych związanych z bezpieczeństwem epidemiologicznym – z polecenia zespołu
kontroli zakażeń szpitalnych.
5) wykonywania drobnych napraw: przyszywanie guzików, troczków, zszywanie, cerowanie, naprawa zamków błyskawicznych, nappów itp.;
6) dezynfekcji chemiczno-termicznej w procesie prania lub czyszczenia i dezynfekcji komorowej materacy wraz z pokrowcami, poduszek, koców, itp.;
7) dostarczeniu do Zamawiającego własnym transportem upranego asortymentu wraz z wniesieniem go do magazynu i na oddziały.
4.3. Odbiór brudnego asortymentu z magazynu Szpitala będzie się odbywał w godzinach rannych – do godziny 9:00, dostarczanie upranego asortymentu będzie odbywać się następnego dnia (roboczego oraz w sobotę) do godz. 9:00.
4.4. Usługa pralnicza będzie wykonywana codziennie od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zapasu czystego asortymentu i dostarczenia go do magazynu Szpitala w razie zaistnienia takiej konieczności, w dni wolne od pracy.
4.4. Od chwili wprowadzenia przez Wykonawcę asortymentu będącego przedmiotem najmu, określonego w Załączniku nr 1 do siwz, usługa pralnicza obejmować będzie asortyment wynajmowany oraz bieliznę Zamawiającego z oddziałów, gdzie używana będzie do całkowitego zużycia.
4.5. Usługa pralnicza, technologia prania bielizny pościelowej skażonej, z uwzględnieniem oddziałów dziecięcych i oddziałów zakaźnych winny być świadczone zgodnie z aktualnie obowiązującymi w służbie zdrowia aktami prawnymi i wymogami sanitarno-higienicznymi.
4.6. Stosowane środki piorące muszą posiadać odpowiednie dokumenty dopuszczające do stosowania i używania zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, są to atesty, certyfikaty i wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych na potwierdzenie działania dezynfekującego w procesie prania.
4.7. Zamawiający nie ponosi kosztów za uszkodzenie asortymentu wynajmowanego z powodu wad materiału, przedwczesnego zużycia czy uszkodzeń podczas prania. Uszkodzony asortyment zostanie wymieniony na nowy przez Wykonawcę usługi.
4.8. Asortyment wynajmowany, który w wyniku normalnej eksploatacji ulegnie zużyciu lub w wyniku eksploatacji utraci swoje pierwotne właściwości (np.: utrata gwarancji barierowości). Podlega wymianie na nowy.
4.9. Wykonawca w zakresie częstotliwości poboru prób czystościowych z wypranej bielizny, prześcieradła, poszewki i poszwy – po jednej próbie ilościowej (metodą odciskową) oraz próbie jakościowej na MRSA i Clostridium difficle – raz na kwartał, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy (na swój koszt) potwierdzonych przez Panstwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobierania prób czystościowych z dostarczonej wypranej bielizny, przez upoważnionego pracownika na koszt Wykonawcy, w przypadkach uzasadnionej potrzeby – np. kiedy dostarczona bielizna będzie widocznie splamiona czy niedoprana lub „brudna” oraz jeśli wyniki bakteriologiczne będą dodatnie.
4. 10. Pozostałe wymagania:
1) Zamawiający wymaga aby Wykonawca świadczył usługę zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi jakie nakładane są na procesy prania oraz technologie -pralnia posiadająca barierę higieniczną. W tym celu Wykonawca musi dysponować aktualną pozytywną opinią sanitarną Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
2) Technologia prania musi być zgodna z wymogami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących szpitali oraz spełniać obowiązujące przepisy i standardy prania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
3) Środki piorące i dezynfekujące winny być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta. Środki te powinny posiadać wymagane obowiązującymi przepisami atesty i certyfikaty bez konieczności załączania ich do oferty przetargowej przez Wykonawców oraz gwarantować właściwą jakość prania, nie powodującą przyspieszonego zużycia bielizny.
4) Transport bielizny oraz pozostałego asortymentu szpitalnego przekazywanego do pralni musi być świadczony tylko odpowiednio przygotowanymi środkami transportu spełniającymi obowiązujące przepisy i wymagania w zakresie przewożenia bielizny szpitalnej brudnej i czystej, dopuszczony przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. W tym celu Wykonawca musi dysponować aktualną pozytywną opinią sanitarną właściwego Inspektora Sanitarnego.
Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu na jego żądanie wizytację pralni
i procesów technologicznych, a także środków transportu na każdym etapie postępowania oraz
w każdym czasie realizowanej usługi - wykonywanej umowy, jeżeli Zamawiający będzie mieć wątpliwości co do stanu faktycznego i realnej możliwości wykonania zamówienia publicznego, zgodnie z wymogami SIWZ i złożoną ofertą przetargową.
5) Wykonawca własnym staraniem zobowiązany jest do gospodarowania bielizną na terenie magazynów bielizny czystej i brudnej należących do Zamawiającego w tym: przyjmowania czystej bielizny, wydawania brudnej bielizny, prowadzenia stosowanej dokumentacji dystrybucji bielizny na oddziały szpitalne, prowadzenia inwentaryzacji, zgłaszania braków, zapewniania ciągłości zaopatrzenia.
6) Zapewnienie i dostarczenie przez Wykonawcę:
a/ worków o odpowiedniej wytrzymałości niezbędnych do spakowania całości brudnej bielizny
samo-rozpuszczalnych worków koloru czerwonego do pakowania bielizny zakaźnej.
Wszystkie w/w worki muszą posiadać atest PZH lub inny równoważny dokument.
b/ zapewnienia i dostarczenia przez Wykonawcę odpowiedniej ilości wózków i stojaków na poszczególne oddziały dorosłych osobno na bieliznę czystą i na bieliznę brudną.
W. w wózki i stojaki zostaną zwrócone Wykonawcy po zakończeniu umowy.
4.3. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć u Zamawiającego (w terminie max
4 tygodnie od daty podpisania umowy) system RFID (System Radiowej Identyfikacji Bielizny) poprzez:
1) oznakowanie bielizny Wykonawcy chipami/tagami oraz kodami kreskowymi (orientacyjna ilość bielizny i asortymentu do oznakowania – 10148 sztuk, zgodnie z załącznikiem nr 3 do siwz,
2) zainstalowanie odpowiedniego urządzenia (tzw. wrzutni) i zestawu komputerowego z drukarką oraz oprogramowaniem do ewidencjonowania bielizny brudnej (w Magazynie Bielizny Brudnej)
u Zamawiającego, pozwalającego na bezdotykowe ewidencjonowanie bielizny oraz przesyłanie tych danych w trybie on-line do pralni Wykonawcy,
3) udostępnienie, na czas trwania umowy, oddziałom/komórkom organizacyjnym Zamawiającego dostępu on-line – poprzez aplikację internetową – do danych generowanych (wprowadzanych) do systemu RFID dotyczących obrotu bielizną,
4) Zamawiający oczekuje od wdrażanego oprogramowania funkcjonalności w zakresie ewidencji i rozliczeń, w szczególności możliwości generowania raportów obejmujących przekazywaną bieliznę do pralni oraz przyjmowaną z pralni do Szpitala, oraz musi mieć funkcję zapisywania
w pamięci ilość cykli prań danej sztuki bielizny, z możliwością generowania raportów zbiorczych
za cały Szpital, jak również na poszczególne komórki/oddziały Szpitala. Zamawiający udostępnia łącze internetowe.
4.4. Użyte do znakowania przez Wykonawcę chipy muszą być:
1) pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF, wytrzymujące minimum 200 cykli prania.
2) zgodne z normami ISO 15693 i ISO 18000-3,
3) bezpieczne dla ludzi i sprzętu, takiego jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, itp. – potwierdzony badaniami brak wpływu chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc. Na potwierdzenie spełniania wymagań dotyczących tagów (chipów) opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty deklarację producenta chipy/tagi muszą być wszyte w sposób trwały, uniemożliwiający uszkodzenie wyrobu i samego tagu w procesie prania oraz użytkowania asortymentu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-03-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-02-09.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2016-02-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-08-12
|
Dodatkowe informacje
|