Postępowanie w sprawie zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego

Naczelny Sąd Administracyjny

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego i bezawaryjnego działania infrastruktury technicznej w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego przy ul. Jasnej 6 i przy ul. Boduena 3/5 w Warszawie, w szczególności poprzez świadczenie usług w zakresie prawidłowej obsługi eksploatacyjnej, serwisu technicznego i konserwacji tej infrastruktury oraz dostarczanie materiałów do wykonywania napraw na zasadach określonych w SIWZ, a także pełne zrealizowanie celu zamówienia polegającego na
1) zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej
2) skutecznym egzekwowaniu uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu udzielonych gwarancji i rękojmi na systemy, instalacje i urządzenia infrastruktury technicznej;
3) niedopuszczeniu do utraty gwarancji, o której mowa w pkt 2.
2. Budynek przy ul. Jasnej 6 objęty jest gwarancją do dnia 27.9.2017. Oprócz części biurowej w jego skład wchodzi również oficyna posiadająca instalację gazową i wentylację grawitacyjną. Oficyna nie jest objęta gwarancją. W części biurowej zainstalowano dwie dodatkowe jednostki typu split (Panasonic), których gwarancja upływa 1.4.2019.
W budynku przy ul. Boduena 3/5 gwarancją kończącą się 16.9.2019 objęte są jedynie pokrycia dachowe wraz ze wszystkimi warstwami dachowymi, obróbkami blacharskimi, wpustami dachowymi i uszczelnieniami występującymi na styku elementów całego pokrycia z urządzeniami i wyposażeniem dachów w zakresie dachów nad kondygnacjami +9 na dwóch wieżach oraz dachu nad kondygnacją +5, w szczególności w zakresie ich szczelności; szczelność ślusarki aluminiowej występującej jako zadaszenie i ściany zewnętrzne kondygnacji +5; szczelność ślusarki aluminiowej w miejscach styku z dachami; szczelność dachu – przykrycia atrium pierwszego piętra; szczelność mocowania elementów kamiennych występujących na styku z dachami. W pomieszczeniach serwerowni zostały zamontowane dwie jednostki klimatyzacji precyzyjnej, których okres gwarancyjny upływa 18.3.2019.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia, w tym dodatkowe koszty związane z zakończeniem okresu gwarancyjnego elementów budynku przy ul. Boduena 3/5 i budynku przy ul. Jasnej 6, z tym że w przypadku usterek i awarii w okresie pogwarancyjnym, usuwanych w ramach serwisu technicznego, koszty naprawy będą ponoszone następująco:
a. naprawa, której koszt materiałów niezbędnych do jej wykonania nie przekroczy kwoty 15 000 PLN brutto ponosi Wykonawca. Wykonawca może zaproponować w ofercie kwotę wyższą niż wymieniona w zdaniu pierwszym.
b. w przypadku naprawy, której koszt materiałów przekracza kwotę zadeklarowaną przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający poniesie koszt materiałów, po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę kosztorysu i po zaakceptowaniu go przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że jeżeli usterka lub awaria wystąpiła w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca ponosi całkowite koszty naprawy we własnym zakresie.
W obu przypadkach koszty robocizny i użytego sprzętu ponosi Wykonawca.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2A i nr 2B do SIWZ.
3. Informacje o budynku: Boduena 3/5
— powierzchnia netto – 14.566,60 m²
— powierzchnia użytkowa – 9.598,20 m²
— kubatura całkowita – 76.896,40 m³
— ilość kondygnacji – 12, w tym 2 podziemne
4. Informacje o budynku: Jasna 6
— powierzchnia netto – 5.397,39 m²
— powierzchnia użytkowa – 3.627,33 m²
— kubatura całkowita – 17.968,91 m³
— ilość kondygnacji – 11, w tym 1 podziemna
— oficyna, w tym lokale mieszkalno-biurowe około 186 m²
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia wizualizacji niektórych systemów z budynku przy ul. Jasnej 6 do pomieszczenia BMS w budynku przy ul. Boduena 3/5 (systemy sterujące wentylacją, klimatyzacją i węzłem cieplnym).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie przyjętego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia sposobu i zakresu realizacji zamówienia oraz terminów,
z przyczyn związanych z funkcjonalnością budynków (dostosowanie do zmiany warunków realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio do potrzeb organizacyjnych Naczelnego Sądu Administracyjnego, a także celowości wprowadzania innowacji technicznych) i sprawnością realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy.
7. Zamawiający w szczególności uprawniony jest do dokonywania zmian zakresu obsługi poszczególnych urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej, włączania do obsługi nowych urządzeń, instalacji i systemów, przeniesienia wizualizacji wybranych systemów pomiędzy budynkami, oraz zmniejszania lub zwiększania liczby osób zapewniających tą obsługę, z zastrzeżeniem, że działania te nie mogą powodować zwiększenia łącznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
9. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z 24 godzinną obsługą BMS. Pracownicy Wykonawcy kierujący czynnościami osób wykonujących obsługę obiektów (koordynator) oraz pracownicy Wykonawcy wykonujący codzienną obsługę obiektów polegającą na zapewnieniu niezawodnego i zgodnego z przeznaczeniem działania urządzeń, instalacji i systemów infrastruktury technicznej winni być zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający wymaga obecności na budynkach koordynatora od poniedziałku do piątku, minimum 5 godzin dziennie.
10. Wykonawca powinien posiadać:
— certyfikat autoryzacji producentów zintegrowanych systemów zarządzania budynkiem, o których mowa w ppkt 1.1 Załącznika 2A i 2B do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2017-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-11-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Vinci Facilities Polska Sp. z o.o.

Kto?

• • Naczelny Sąd Administracyjny

Co?

• • Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Gdzie?

• • Polska