Prenumerata naukowych czasopism zagranicznych i innych nośników informacji naukowej dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w roku 2017

Uniwersytet Warszawski

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ABE-IPS Sp. z o.o.
• EuroPress Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Warszawski

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-30	Dodatkowe informacje
2016-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
Wielkość lub zakres:

1.Przedmiotem zamówienia jest: „Prenumerata naukowych czasopism zagranicznych i innych nośników informacji naukowej dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w roku 2017”.2.Całość zamówienia podzielona została na 4 części zawierające wykazy czasopism:1)Część 1 – gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik nr 1 zawierający Wykaz nr 1)2)Część 2 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1-4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 2 zawierający Wykaz nr 2)3)Część 3 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5-12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 3 zawierający Wykaz nr 3)4)Część 4 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 4 zawierający Wykaz nr 4)3.Wszystkie czasopisma z części 1-4 Zamawiający zamawia w wersji drukowanej, chyba że uwaga przy tytule mówi inaczej.4.Zamówienie na rok 2017 obejmuje woluminy, roczniki, numery czasopism wymienione na wykazach, włącznie z numerami, których druk lub/i dostawa (bez winy Zamawiającego) ulegnie opóźnieniu.Na wykazach Nr 1-4 stanowiących Załączniki Nr 1-4, przy każdym tytule zamawianego czasopisma wymienione są zamawiane woluminy (chyba, że wydawca nie posługuje się numeracją Vol., Tomu, Jahrbuch'a, Rocznika itd.). Oznacza to, że Zamawiający zamawia wszystkie numery wchodzące w skład danego woluminu (Vol., Tomu, Jahrbuch'a, Rocznika itd.) od numeru pierwszego do ostatniego zaplanowanego przez wydawcę do wydania w ramach tego woluminu bez względu na termin ukazania się drukiem.Jeżeli Zamawiający przy tytule czasopisma nie podał numeru woluminu, a jedynie datę roczną, oznacza to, że zamawia wszystkie numery danego czasopisma, które ukażą się z taką właśnie datą nominalną, bez względu na termin ukazania się ich drukiem.5.Wykonawca zapewni bezpłatną komputerową obsługę prenumeraty w systemie on-line do czasu wywiązania się ze wszystkich dostaw objętych Umową (dotyczy wykonawców składających ofertę na części 2-4).6.Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu on-line i dostępu do czasopism i informacji w formie elektronicznej (dotyczy wykonawców składających ofertę na części 2-4).7.Każdy Wykonawca może ubiegać się o realizację jednej lub kilku części zamówienia. Wybór którejkolwiek części oznacza zobowiązanie dostarczenia wszystkich numerów lub/i aktualizacji wszystkich tytułów czasopism lub/i baz danych wymienionych na odpowiednim Wykazie.8.Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia.9.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość (zawartość, kompletność i terminowość) wykonywanych dostaw.

Wielkość lub zakres

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uw.edu.pl 🌏
E-mail: a.giers@adm.uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225522532 📞
Fax: +48 225522507 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-26 📅
Termin składania ofert: 2016-09-05 📅
Data publikacji: 2016-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 145-262075
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

1. Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna. 2. Odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu 22 55 22 507). 3. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adresy podane § 3 ust. 3, przed upływem wymaganego terminu. 6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 34 z dnia 30 października 2015 r. w sprawie dni wolnych od pracy dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w roku 2016) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2015/10/m.2015.198.zarz_.34.pdf 7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Giers-Dzięgielewska – Dział Zamówień Publicznych UW – tel. ( 22) 55 22 532. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Z osobą wymienioną w ust. 1 można kontaktować się w dni robocze w godzinach 9.00 – 14.00. Zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie. 8.Adres, na który należy przesyłać korespondencję: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa fax.: (0 22) 55 22 507 e-mail: a.giers@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-53/2016. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe. Adres, pod którym można składać korespondencję osobiście: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, oficyna „Pod Wizytkami” pok. 32 (II piętro) 00-927 Warszawa.

Informacje dodatkowe

1. Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna.

2. Odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu 22 55 22 507).

3. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adresy podane § 3 ust. 3, przed upływem wymaganego terminu.

6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 34 z dnia 30 października 2015 r. w sprawie dni wolnych od pracy dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w roku 2016) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2015/10/m.2015.198.zarz_.34.pdf

7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Giers-Dzięgielewska – Dział Zamówień Publicznych UW – tel. ( 22) 55 22 532. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Z osobą wymienioną w ust. 1 można kontaktować się w dni robocze w godzinach 9.00 – 14.00. Zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie.

8.Adres, na który należy przesyłać korespondencję: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa fax.: (0 22) 55 22 507 e-mail: a.giers@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl

Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-53/2016. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe. Adres, pod którym można składać korespondencję osobiście: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, oficyna „Pod Wizytkami” pok. 32 (II piętro) 00-927 Warszawa.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest: „Prenumerata naukowych czasopism zagranicznych i innych nośników informacji naukowej dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w roku 2017”.

2.Całość zamówienia podzielona została na 4 części zawierające wykazy czasopism:

1)Część 1 – gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik nr 1 zawierający Wykaz nr 1)

2)Część 2 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1-4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 2 zawierający Wykaz nr 2)

3)Część 3 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5-12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 3 zawierający Wykaz nr 3)

4)Część 4 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 4 zawierający Wykaz nr 4).

Numer części: 1
Nazwa części: Gazety i tygodniki popularno naukowe
Krótki opis:

Cz.1 – gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik nr 1 zawierający Wykaz nr 1).

Wielkość lub zakres: Gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik nr 1 zawierający Wykaz nr 1).
Informacje dodatkowe na temat części:

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej w cz.1: cena: 95 %, warunki dostawy 5 %.

Numer części: 2
Nazwa części: Zagraniczne czasopisma naukowe
Krótki opis: Cz.2 – zagraniczne czasopisma naukowe (Załącznik nr 2 zawierający Wykaz nr 2).
Wielkość lub zakres: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1-4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 2 zawierający Wykaz nr 2).
Informacje dodatkowe na temat części:

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej w cz.2: cena: 92,5 %, liczba zgłoszonych bezpłatnych dostępów 7,5 %.

Numer części: 3
Nazwa części: Zagraniczne czaspisma naukowe
Krótki opis: Cz. 3 – zagraniczne czasopisma naukowe (Załącznik nr 3 zawierający Wykaz nr 3).
Wielkość lub zakres: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5-12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 3 zawierający Wykaz nr 3).
Informacje dodatkowe na temat części:

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej w cz.3: cena: 92,5 %, liczba zgłoszonych bezpłatnych dostępów 7,5 %.

Numer części: 4
Krótki opis: Cz. 4 – zagraniczne czasopisma naukowe (Załącznik nr 4 zawierający Wykaz nr 4).
Wielkość lub zakres: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik nr 4 zawierający Wykaz nr 4).
Informacje dodatkowe na temat części:

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej w cz.4: cena: 92,5 %, liczba zgłoszonych bezpłatnych dostępów 7,5 %.

Wielkość lub zakres:

1.Przedmiotem zamówienia jest: „Prenumerata naukowych czasopism zagranicznych i innych nośników informacji naukowej dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w roku 2017”.

2.Całość zamówienia podzielona została na 4 części zawierające wykazy czasopism:

1)Część 1 – gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik nr 1 zawierający Wykaz nr 1)

3.Wszystkie czasopisma z części 1-4 Zamawiający zamawia w wersji drukowanej, chyba że uwaga przy tytule mówi inaczej.

4.Zamówienie na rok 2017 obejmuje woluminy, roczniki, numery czasopism wymienione na wykazach, włącznie z numerami, których druk lub/i dostawa (bez winy Zamawiającego) ulegnie opóźnieniu.

Na wykazach Nr 1-4 stanowiących Załączniki Nr 1-4, przy każdym tytule zamawianego czasopisma wymienione są zamawiane woluminy (chyba, że wydawca nie posługuje się numeracją Vol., Tomu, Jahrbuch'a, Rocznika itd.). Oznacza to, że Zamawiający zamawia wszystkie numery wchodzące w skład danego woluminu (Vol., Tomu, Jahrbuch'a, Rocznika itd.) od numeru pierwszego do ostatniego zaplanowanego przez wydawcę do wydania w ramach tego woluminu bez względu na termin ukazania się drukiem.

Jeżeli Zamawiający przy tytule czasopisma nie podał numeru woluminu, a jedynie datę roczną, oznacza to, że zamawia wszystkie numery danego czasopisma, które ukażą się z taką właśnie datą nominalną, bez względu na termin ukazania się ich drukiem.

5.Wykonawca zapewni bezpłatną komputerową obsługę prenumeraty w systemie on-line do czasu wywiązania się ze wszystkich dostaw objętych Umową (dotyczy wykonawców składających ofertę na części 2-4).

6.Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeszkolenie dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu on-line i dostępu do czasopism i informacji w formie elektronicznej (dotyczy wykonawców składających ofertę na części 2-4).

7.Każdy Wykonawca może ubiegać się o realizację jednej lub kilku części zamówienia. Wybór którejkolwiek części oznacza zobowiązanie dostarczenia wszystkich numerów lub/i aktualizacji wszystkich tytułów czasopism lub/i baz danych wymienionych na odpowiednim Wykazie.

8.Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia.

9.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość (zawartość, kompletność i terminowość) wykonywanych dostaw.

Numer referencyjny: DZP-361-53/2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

ul. Dobra 56/66

00-312 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)posiadania wiedzy i doświadczenia;

3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4)sytuacji ekonomicznej i finansowej,

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępniania zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2e odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, nastąpi na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wymienionych w § 4 SIWZ i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia / nie spełnia).

5. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda: Formularza nr 3 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda:

1) Formularza nr 1 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – PODMIOTY ZBIOROWE, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Zamawiający żąda złożenia listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Formularz nr 2 – informacja dot. grupy kapitałowej.

9. Ponadto Wykonawca złoży pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii.

§ 2 Wykonawcy zagraniczni.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 7 niniejszej sekcji:

1) pkt 2)-4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i c oraz ust. 1 pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

§ 3 Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) (w tym spółka cywilna):

W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum

1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę.

Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum,

3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum.

Załączniki do ww. oświadczenia obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet ww. załączników do oświadczenia, podpisanych/poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum.

§ 4 Forma dokumentów

1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pełnomocnictw, których treść i forma muszą być zgodne z odpowiednimi zapisami niniejszej sekcji oraz SIWZ.

2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Zamawiający będzie akceptował oświadczenia własne wykonawców składane w postaci JEDZ. Szczegółowe informacje dotyczące składanych dokumentów i oświadczeń znajdują się w SIWZ (art. 4).

Zamawiający wskazuje, że złożenie oświadczenia w formie formularza JEDZ jest alternatywną formą w stosunku do dotychczas składanych oświadczeń i dokumentów. Oznacza to, iż złożenie wymienionych oświadczeń i dokumentów przez wykonawcę rodzi analogiczne konsekwencje co złożenie formularza JEDZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Formularz nr 7 – oświadczenie o sytuacji finansowej Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków określonych w art. 4 § 3 ust. 3 pkt 4 SIWZ tj.:

a) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres ostatnich 3 lat obrotowych (2013 – 2015), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. Poziom wskaźnika płynności bieżącej Wykonawcy wyliczają wg wzoru określonego w Formularzu nr 7.

b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

4.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda w tym celu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi wykazać, że:

1.Poziom wskaźnika płynności bieżącej Wykonawcy w roku 2015 wynosił minimum 1,0.

2.Posiada środki finansowe na kwotę w wysokości minimum 500 tys. zł lub zdolność kredytową w tej wysokości.

3. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

4. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy mogą być spełnione łącznie.

Formularz Nr 3 oraz pozostałe Formularze oświadczenia dotyczące spełnienia warunków o których mowa w ust. 22 ust. 1 ustawy – podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. Doświadczenie i obroty w ramach konsorcjum sumują się dla wszystkich członków konsorcjum. Załączniki, w tym referencje, opinie itp. poświadcza/podpisuje za zgodność z oryginałem pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.

Zdolności techniczne i zawodowe:

§ 1

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda:

Formularza nr 4 – oświadczenie – wykaz głównych dostaw wraz z załącznikami

Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Przez główne dostawy należy rozumieć dostawy określone w art. 4 § 3 ust. 3 pkt 2 SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1,

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie głównych dostaw (Formularz nr 4 ) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania powyższych dowodów.

2. Formularza nr 5 – oświadczenie – wykaz co najmniej 3 bibliotek, w których funkcjonuje zainstalowany przez Wykonawcę elektroniczny system obsługi prenumeraty czasopism umożliwiający, po zalogowaniu, automatyczne składanie reklamacji bezpośrednio do Wykonawcy (nie do wydawcy czasopisma) przez odznaczenie na liście poszczególnych numerów niedostarczonych czasopism. Wymóg ten dotyczy Wykonawców składających ofertę na część 2-4 zamówienia.

3.W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Formularz nr 6 – wykaz osób przygotowanych do obsługi prenumeraty oddelegowanych przez Wykonawcę do obsługi części zamówienia, o jaką/jakie się ubiega, w tym co najmniej 1 osoby władającej językiem polskim.

4. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.

5.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda w tym celu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Dokument ten winien zawierać:

— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

§ 2

W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy mogą być spełnione łącznie.

Formularz Nr 3 oraz pozostałe Formularze oświadczenia dotyczące spełnienia warunków o których mowa w ust. 22 ust. 1 ustawy -podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum.

Minimalny poziom(y) standardów:

§ 1

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1.1. Wykonawca wykaże główne dostawy wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Przez główne dostawy Zamawiający rozumie prenumeratę czasopism zagranicznych i/lub baz danych, każda o wartości brutto nie mniejszej niż:

dla Części 1 – 25.000 złotych każda dostawa

dla Części 2 – 200.000 złotych każda dostawa

dla Części 3 – 400.000 złotych każda dostawa

dla Części 4 – 150.000 złotych każda dostawa

Wartości te sumują się w przypadku ubiegania się o więcej niż 1 Część zamówienia;

Do dnia otwarcia ofert Wykonawca musi zrealizować każdą z wykonywanych dostaw na ww. kwoty.

1.2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zainstalował, w co najmniej 3 bibliotekach, elektroniczny system obsługi prenumeraty czasopism. System powinien wymagać logowania i umożliwiać automatyczne składanie reklamacji bezpośrednio do Wykonawcy (nie do wydawcy czasopisma). Dotyczy to Wykonawców składających Ofertę na Część 2-4 zamówienia;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2.1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób przygotowanych do obsługi prenumeraty oddelegowanych przez Wykonawcę do obsługi Części zamówienia, o jaką/ jakie się ubiega, w tym, co najmniej 1 osoby władającej językiem polskim.

§ 2

W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy mogą być spełnione łącznie.

§ 3

W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

§ 1

1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości właściwej dla określonej części zamówienia:

Część 1 – 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych)

Część 2 – 2.500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych)

Część 3 – 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych)

Część 4 – 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza, w tytule przelewu należy wpisać wadium i numer postępowania.

2.Wadium może być wniesione w następujących formach:

1)pieniądzu,

2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3)gwarancjach bankowych,

4)gwarancjach ubezpieczeniowych,

5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3.Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub banku.

Zaleca się potwierdzenie kopii przelewu – za zgodność z oryginałem – zgodnie z zapisem art. 10 § 1 ust. 7 SIWZ.

4.Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:

Nr 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 z podaniem numeru przetargu

(na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły – bez spacji).

5.Wadium wniesione przelewem na konto Zamawiającego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.

§ 2 Zwrot, ponowne wniesienie i zatrzymanie wadium

1.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 6.

2.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

3.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

5.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7.Zamawiający, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana

(art. 46 ust. 5 ustawy):

1)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

2)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

2. Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez Wykonawcę, muszą być wyrażone w złotych polskich.

3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać przedpłaty za cały 2017 rok w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Płatność nastąpi przelewem z konta Zamawiającego.

4. W przypadku zwłoki w zapłacie kwoty określonej w § 3 ust. 1 wzoru umowy Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia.

5. Szczegóły warunków finansowych i płatniczych zawiera wzór umowy dostępny na stronie zamawiającego www.uw.edu.pl

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę.

4.Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę.

5.Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie.

6. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-09-05 📅
Miejsce otwarcia:

UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 32 ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa

Miejsce: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 32 ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Giers-Dzięgielewska
E-mail: dzp@adm.uw.edu.pl 📧
: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2017-01-01 📅
Data końcowa: 2017-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-361-53/2016
Informacje dodatkowe

1. Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna.

2. Odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu 22 55 22 507).

3. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adresy podane § 3 ust. 3, przed upływem wymaganego terminu.

6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 34 z dnia 30 października 2015 r. w sprawie dni wolnych od pracy dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w roku 2016) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2015/10/m.2015.198.zarz_.34.pdf

7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Giers-Dzięgielewska – Dział Zamówień Publicznych UW – tel. ( 22) 55 22 532. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Z osobą wymienioną w ust. 1 można kontaktować się w dni robocze w godzinach 9.00 – 14.00. Zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie.

8.Adres, na który należy przesyłać korespondencję: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa fax.: (0 22) 55 22 507 e-mail: a.giers@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl

Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-53/2016. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe. Adres, pod którym można składać korespondencję osobiście: UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, oficyna „Pod Wizytkami” pok. 32 (II piętro) 00-927 Warszawa.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Owdoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały

przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4.Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5.Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Źródło: OJS 2016/S 145-262075 (2016-07-26)

Dodatkowe informacje (2016-08-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-30 📅
Termin składania ofert: 2016-09-12 📅
Data publikacji: 2016-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 168-302455
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 145-262075
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2016/S 168-302455 (2016-08-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 50 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-11-03 📅
Data publikacji: 2016-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 214-390530
Numer Dz.U.-S: 214
Informacje dodatkowe

1. Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna. 2. Odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu 22 55 22 507). 3. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adresy podane § 3 ust. 3, przed upływem wymaganego terminu. 6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 34 z dnia 30 października 2015 r. w sprawie dni wolnych od pracy dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w roku 2016) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2015/10/m.2015.198.zarz_.34.pdf 7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Giers-Dzięgielewska – Dział Zamówień Publicznych UW – tel. ( 22) 55 22 532. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Z osobą wymienioną w ust. 1 można kontaktować się w dni robocze w godzinach 9.00 – 14.00. Zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie. 8.Adres, na który należy przesyłać korespondencję: Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa fax.: (0 22) 55 22 507 e-mail: a.giers@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-53/2016. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe. Adres, pod którym można składać korespondencję osobiście: Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, oficyna „Pod Wizytkami” pok. 32 (II piętro) 00-927 Warszawa. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: w cz. 1:95 % cena, warunki dostawy 5 %, w cz. 2,3 i 4: 92,5 % cena, 7,5 % liczba zgłoszonych bezpłatnych dostępów.

Informacje dodatkowe

1. Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna.

2. Odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu 22 55 22 507).

3. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adresy podane § 3 ust. 3, przed upływem wymaganego terminu.

6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 34 z dnia 30 października 2015 r. w sprawie dni wolnych od pracy dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w roku 2016) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00 http://portalinformacyjny.uw.edu.pl/wp-content/uploads/2015/10/m.2015.198.zarz_.34.pdf

7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Giers-Dzięgielewska – Dział Zamówień Publicznych UW – tel. ( 22) 55 22 532. Kontakt telefoniczny wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Z osobą wymienioną w ust. 1 można kontaktować się w dni robocze w godzinach 9.00 – 14.00. Zgodnie z przepisami ustawy Zamawiający nie udziela informacji telefonicznie.

8.Adres, na który należy przesyłać korespondencję: Uniwersytet Warszawski Dział Zamówień Publicznych ul. Krakowskie Przedmieście 26/28 00-927 Warszawa fax.: (0 22) 55 22 507 e-mail: a.giers@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl

Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-53/2016. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe. Adres, pod którym można składać korespondencję osobiście: Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, oficyna „Pod Wizytkami” pok. 32 (II piętro) 00-927 Warszawa.

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: w cz. 1:95 % cena, warunki dostawy 5 %, w cz. 2,3 i 4: 92,5 % cena, 7,5 % liczba zgłoszonych bezpłatnych dostępów.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Warunki dostawy (5)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-11-02 📅
Nazwa: Europress Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Stągiewna 2C
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-117
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@europress.pl 📧

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-10-17 📅
Nazwa: ABE-IPS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 37A
Kod pocztowy: 00-855
E-mail: journal@abe.pl 📧

3️⃣
E-mail: journals@abe.pl 📧

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2016/S 168-302455

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2016/S 214-390530 (2016-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (13 nowe zamówienia)

Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

Gazety