Producent wykonawczy trasy koncertowej „Lato z Radiem 2016”

Polskie Radio – Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest produkcja trasy koncertowej „Lato z Radiem 2016” polegająca na wykonaniu usług w zakresie organizacji logistycznej, technicznej oraz usługi w zakresie organizacji promocji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymogi i warunki jego realizacji, zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 9 do SIWZ (Wzór umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-04-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-13.

Kto?

• Polskie Radio – Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-04-21	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Radio – Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: al. Niepodległości 77/85
Kod pocztowy: 00-977
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prsa.pl 🌏
E-mail: ewa.zytomirska@polskieradio.pl 📧
Telefon: +48 226453149 📞
Fax: +48 226453957 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-13 📅
Termin składania ofert: 2016-04-26 📅
Data publikacji: 2016-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 074-129644
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że wykonawcy poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w poz. III.2) niniejszego ogłoszenia, zobowiązani są również przedłożyć pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt 10.6. SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy oraz przedłożenia dokumentów, jak zostało to opisane w pkt 10.9. SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest przedłożyć dokumenty, o których mowa w pkt 10.7. SIWZ. Dodatkowo, Zamawiający informuje, że po zakończeniu postępowania a przed zawarciem umowy, wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 20. SIWZ. Zamawiający wymaga aby wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie, zgodnie z wymogami określonymi w pkt 21. SIWZ. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy, do 15 % wartości zamówienia podstawowego, objętego maksymalnym zakresem opisanym w pkt 3. SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: BZ-DZP.B5.5.2016
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie określa minimalnych (niezbędnych) wymogów, jakie muszą spełnić wykonawcy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału dotyczących: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – w tym zakresie, wykonawcy zobowiązani są tylko do przedłożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o który mowa w pkt. 10.1.1. SIWZ.

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy – w tym zakresie, Zamawiający oceni wykazanie braku podstaw do wykluczenia, na zasadzie zerojedynkowej – spełnia / nie spełnia w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt 10.2. i 10.5. SIWZ, przy uwzględnieniu zapisów wskazanych w pkt 10.3. i 10.4. SIWZ.

Z udziału w niniejszym postępowaniu zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy wypełnili przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 1)-4) ustawy oraz którzy 9.3. w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienia, chyba, że w przypadku zaistnienia przedmiotowej okoliczności, wykonawcy udowodnią, że podjęli konkretne środki techniczne lub organizacyjne lub kadrowe, które mają zapobiec nie wykonaniu lub nienależytemu wykonaniu zamówień w przyszłości oraz naprawili szkody powstałe w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia lub zobowiązali się do ich naprawienia.

Przy czym przez „zamówienie”, o którym mowa powyżej, należy rozumieć umowy realizowane na rzecz podmiotów publicznych, zobowiązanych do stosowania ustawy, jak i na rzecz podmiotów prywatnych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ (o którym mowa w poz. III.2.1) niniejszego ogłoszenia i w pkt 10.1.1. SIWZ) oraz dokument/ty, o którym/ch mowa w pkt 10.1.4. SIWZ.

W sytuacji gdy wykonawcy wykazując spełnienie warunku udziału dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, polegać będą, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasobach innych podmiotów, zobowiązani są przedłożyć dokumenty, o których mowa w pkt 10.1.5.1. i 10.1.5.2. SIWZ. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt 10.1.4. SIWZ oraz – w przypadku wskazanych w pkt 10.1.5. SIWZ – również wymienionych w pkt. 10.1.5.1 -10.1.5.2. SIWZ, na zasadzie zero jedynkowej (spełnia / nie spełnia).

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełniających warunek udziału dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający uzna wykonawców, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru na Załączniku nr 4 do SIWZ (o którym mowa w poz. III.2.1) niniejszego ogłoszenia i w pkt 10.1.1. SIWZ) oraz dokumenty, o których mowa w pkt 10.1.2. i 10.1.3. SIWZ.

W sytuacji gdy wykonawcy wykazując spełnienie warunku udziału dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, polegać będą, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasobach innych podmiotów, zobowiązani są przedłożyć dokumenty, o których mowa w pkt 10.1.5.1. SIWZ. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt 10.1.1. – 10.1.3. SIWZ oraz – w przypadku wskazanym w pkt 10.1.5. SIWZ – również wymienionych w pkt. 10.1.5.1. SIWZ, na zasadzie zero jedynkowej (spełnia / nie spełnia).

Minimalny poziom(y) standardów:

8.2. Za spełniających warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 10 usług, których przedmiotem była organizacja/produkcja imprez mających charakter imprez masowych artystyczno-rozrywkowych, w rozumieniu art. 3 pkt 2) ustawy z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139), dalej zwanej uobim, o minimalnej wartości 50 000 PLN brutto każda usługa, przy czym każda z imprez zorganizowana była na co najmniej 2 000 osób. Wymóg liczby osób na każdej z imprez, o której mowa powyżej, odnosi się do liczby udostępnionych na imprezie miejsc, w znaczeniu, o którym mowa w art. 3 pkt 7) uobim.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 51 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wpłaca / wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach:

2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078, natomiast dla wpłat międzynarodowych: w przypadku wpłat w walucie EURO nr: 64 1030 1508 0000 0008 1720 3078, w przypadku wpłat w innych walutach nr: PL 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078 SWIFT: CITIPLPX,

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

2.3. gwarancjach bankowych,

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.).

3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w ww. pkt. 2.1. niniejszego ogłoszenia (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego).

4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, koniecznym jest, aby gwarancja obejmowała odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie spełni któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w ww. pkt. 2.1. niniejszego ogłoszenia, konieczne jest złożenie wadium (oryginał) wraz z ofertą do skrzynki oznaczonej zgodnie z pkt. 17.1. SIWZ wystawionej w holu budynku O-1 (stary budynek). Wadium winno być umieszczone w osobnej zamkniętej kopercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Cena oferty powinna zostać obliczona w sposób określony w Formularzu cenowym wg wzoru na Załączniku nr 3 do SIWZ i stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie należne wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonania całości przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 3 SIWZ, w tym również: koszty osobowe, koszty pozyskania sprzętu, urządzeń, materiałów oraz konstrukcji scenicznych/nagłośnieniowych niezbędnych do wykonania zamówienia, koszty transportu i ubezpieczenia podczas transportu, kwotę należnego podatku VAT w wysokości 23 %, zysk wykonawcy i inne niezbędne koszty ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz ewentualne opusty oferowane przez wykonawcę. Wykonawcy podadzą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisując jej wartość w pkt. 1 Formularza oferty wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ. Maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z wartością wskazaną w pkt. 1 formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Płatności dokonywane będą po każdym weekendzie, po wykonaniu przez Wykonawcę produkcji koncertów, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie produkcji każdego z koncertów ustalane będzie, z uwzględnieniem postanowień § 13 Umowy, w oparciu o ceny podane w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy i faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych zgodnie z protokołem, o którym mowa w § 11 Umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-04-26 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, al. Niepodległości 77/85, Sala konferencyjna nr 302, budynek O-1.
Miejsce: Warszawa, al. Niepodległości 77/85, Sala konferencyjna nr 302, budynek O-1.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (80)
2. Jakość (10)
3. Doświadczenie (10)
Języki
Inne języki: Pl.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Żytomirska
Adres internetowy: www.prsa.pl 🌏
Nazwa: Polskie Radio Spółka Akcyjna
Punkt kontaktowy: Anna Wasilewska
Telefon: +48 226453040 📞
E-mail: anna.wasilewska@polskieradio.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: www.prsa.pl 🌏
Adres pocztowy: al. Niepodległości 77/85 – skrzynka w holu budynku O-1 (stary budynek) oznaczona: „Oferty w postępowaniu: Producent Wykonawczy trasy koncertowej „Lato z Radiem 2016”, (numer postępowania: BZ-DZP.B5.5.2016)
URL do udziału: www.prsa.pl 🌏
URL dokumentów: www.prsa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-06-25 📅
Data końcowa: 2016-08-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZ-DZP.B5.5.2016
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy, do 15 % wartości zamówienia podstawowego, objętego maksymalnym zakresem opisanym w pkt 3. SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy, przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2016/S 074-129644 (2016-04-13)

Dodatkowe informacje (2016-04-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-21 📅
Data publikacji: 2016-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 080-142371
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 074-129644
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2016/S 080-142371 (2016-04-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)