Produkcja i emisja filmu dokumentalnego dotyczącego klimatu i energii

Informacje dodatkowe

1. Wymagania podstawowe

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden Wniosek (występując jako samodzielny Wykonawca lub jako jeden ze Współwykonawców). Złożenie większej liczby wniosków spowoduje odrzucenie wszystkich Wniosków złożonych przez danego Wykonawcę.

2) Wniosek należy przygotować ściśle według wymagań określonych w Regulaminie przetargu.

3) Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Współwykonawcy. Jeśli zasady reprezentacji danego Wykonawcy lub Współwykonawcy przewidują, że do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, Wniosek i dołączone do Wniosku dokumenty muszą być podpisane przez wszystkie takie osoby.

4) Upoważnienie osób składających Wniosek musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub, w przypadku Wykonawców z zagranicy, innego dokumentu stanowiącego odpowiednik odpisu lub zaświadczenia wydanego przez właściwe organy państwa pochodzenia takiego Wykonawcy), Wykonawca powinien dołączyć do Wniosku stosowne pełnomocnictwo udzielone w imieniu Wykonawcy przez osoby do tego upoważnione.

5) Wzory dokumentów dołączonych do IDW powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone odpowiednio do Wniosku lub oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą IDW formie.

6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku oraz oferty.

2. Forma Wniosku.

1) Wniosek musi być sporządzony na piśmie, w języku polskim i w formacie A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do IDW i wchodzących następnie w skład Wniosku mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie.

3) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu.

4) Wniosek oraz załączniki powinny być złożone w formie uniemożliwiającej przypadkowe zdekompletowanie dokumentów.

5) Wszystkie zapisane strony Wniosku powinny być ponumerowane i parafowane przez osobę podpisującą Wniosek w imieniu Wykonawcy. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.

6) Wszelkie miejsca we Wniosku, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego), muszą być parafowane przez osobę podpisującą Wniosek.

7) Dokumenty i oświadczenia, wymagane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu Przetargowym, Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca poświadcza kopię dokumentu poprzez potwierdzenie przez uprawnione do reprezentowania Wykonawcy osoby każdej strony dokumentu składanego w formie kopii.

8) Oświadczenia Wykonawcy, pisemne zobowiązania innych podmiotów, umowa pomiędzy Współwykonawcami oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości lub kompletności.

10) Zgodnie z IDW, Wniosek musi zawierać:

a) Wypełniony formularz Wniosku, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do IDW;

b) dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi (np.: referencję od odbiorcy usługi) – zgodnie z warunkami postawionymi w pkt V.1.1) IDW;

c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 1 200 000 PLN;

d) polisę OC lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 PLN, wraz z dowodem opłaty polisy lub dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie;

e) wykaz Kluczowych Specjalistów wymaganych w punkcie V.1.4) IDW, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW;

f) w przypadku gdy wskazane w poprzednim podpunkcie osoby nie są pracownikami Wykonawcy, Wykonawca powinien złożyć wraz z Wnioskiem zobowiązanie tych osób do współpracy z Wykonawcą przy realizacji niniejszego zamówienia;

g) oświadczenie Wykonawcy będącego nadawcą telewizyjnym o zasięgu ogólnopolskim lub oświadczenie nadawcy telewizyjnego o zasięgu ogólnopolskim, zgodnie z punktem V.1.5) IDW;

h) w celu wskazania osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy – aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego (przykładowo odpis z Krajowego Rejestru Sądowego), wpis do ewidencji działalności gospodarczej, ewentualnie do innego rejestru, do którego zobowiązany jest być wpisanym Wykonawca – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków, statut, akt założycielski lub inny dokument określający zasady reprezentacji. Wymóg niniejszy nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej;

i) pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę w przypadku, gdy upoważnienie osoby podpisującej Wniosek nie wynika z przedstawionych dokumentów;

j) w przypadku Współwykonawców, dokument potwierdzający ustanowienie Pełnomocnika;

k) w przypadku Współwykonawców, oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania Przetargowego z powodu zachodzenia przesłanek wskazanych w pkt V.2 IDW złożone odrębnie przez każdego ze Współwykonawców.

Publikacja niniejszego ogłoszenia jest nie obowiązkowa – nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Szczegółowe informacje zawarte są w Regulaminie przetargu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego (www.wwf.pl). W związku z tym, iż wzór ogłoszenia w Dz.U.U.E. nie jest przystosowany do przetargów z k.c. w przypadku jakichkolwiek wątpliwości decyduje treść Regulaminu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Każdy Wykonawca ubiegający się o niniejsze zamówienie musi wykazać iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 1 200 000 PLN oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 PLN.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert. Informacje szczegółowe zawarte są w Regulaminie przetargu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.