Porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów odbywać się będzie w formie pisemnej drogą pocztową i faksem lub e-mailem niezwłocznie potwierdzonym w formie pisemnej, na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, lub bezpośrednio w siedzibie Urzędu Gminy w godzinach pracy: w poniedziałki, środy, czwartki w godzinach od 7.30 do 15.30; we wtorki w godzinach od 7.30 do 17.00 oraz w piątki w godzinach od 7.30 do 14.00.