Promocja polskiej gospodarki poprzez organizację stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w latach 2017-20

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest promocja polskiej gospodarki poprzez organizację stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w latach 2017-2018.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: p/216/DPG/2016
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://bip.parp.gov.pl/zamowienia-publiczne-parp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-10-25 📅
Termin składania ofert: 2016-11-14 📅
Data publikacji: 2016-10-28 📅
Data końcowa: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 209-378482
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

Realizacja zamówienia rozpocznie się po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 715 614 PLN 💰
Krótki opis:

W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1. Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na następujących imprezach targowo-wystawienniczych (dalej zwanych „targami”):

— CeBIT – Hanower (Niemcy), 20-24 marca 2017 r.

— IoT World – Santa Clara (Stany Zjednoczone), 16-18.5.2017 r.

— Gamescom – Kolonia (Niemcy), 23-27.8.2017 r.

— Futurecom – Sao Paulo (Brazylia), październik 2017 r. (dokładne daty do potwierdzenia)

— Mobile World Congress – Barcelona (Hiszpania), luty 2018 r. (dokładne daty do potwierdzenia)

w następującym zakresie:

1. 1 Najem powierzchni wystawienniczej,

1. 2 Zakup powierzchni reklamowej zewnętrznej na terenie targowym,

1. 3 Dostosowanie modelowego projektu powierzchni wystawienniczej dostarczonego przez Zamawiającego do wynajętej powierzchni,

1. 4 Wykonanie zabudowy oraz zapewnienie wyposażenia powierzchni wystawienniczej (zwanej dalej „stoiskami”) na poszczególnych targach,

1. 5 Kompleksowa obsługa stoisk w następującym zakresie:

— Zapewnienie obsługi merytorycznej i asystenckiej stoisk,

— Zapewnienie usługi gastronomicznej na stoiskach,

— Zapewnienie obsługi technicznej stoisk,

— Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk,

— Zapewnienie obsługi audiowizualnej.

2. Przygotowanie materiałów promocyjno–reklamowych.

3. Organizacja udziału przedstawicieli administracji w wybranych imprezach targowo-wystawienniczych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 715 614 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: BP.2009.W16.18200245, UE.2009.W16.18200245.
Informacje dodatkowe:

Realizacja zamówienia rozpocznie się po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— CeBIT – Hanower (Niemcy),

— IoT World – Santa Clara (Stany Zjednoczone)

— Gamescom – Kolonia (Niemcy),

— Futurecom – Sao Paulo (Brazylia),

— Mobile World Congress – Barcelona (Hiszpania).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej zawierające w szczególności informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość wypełnienia w Części IV JEDZ jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie”. W związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum), JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza w szczególności spełnianie warunków udziału w postępowaniu

w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu na warunkach wskazanych w art. 22a ustawy Prawo zzamówień publicznych, Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia. , w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania innego podmiotu (lub innego dokumentu) powinien wynikać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

d) czy inne podmioty, na zdolności, których wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

a) 3 usługi obejmujące zabudowę wraz z wyposażeniem powierzchni wystawienniczej o powierzchni co najmniej 50 m

(w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy);

b) 3 usługi z zakresu kompleksowej obsługi stoiska targowego podczas międzynarodowych imprez targowych, w tym przynajmniej jednej za granicą (w ramach usługi Wykonawca musiał zapewnić m.in. obsługę asystencką).

2) dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) Koordynatorem Projektu – 1 osobą, posiadającą minimum 3. letnie doświadczenie w kierowaniu pracami zespołu pracowników w co najmniej 3 zamówieniach, w których przedmiot obejmował zabudowę, wyposażenie i obsługę powierzchni wystawienniczej na międzynarodowych imprezach targowych, w tym przynajmniej dwóch za granicą;

b) Asystentem Projektu – 1 osobą, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 3 zamówień z zakresu organizacji międzynarodowych imprez targowych, w tym przynajmniej jednej za granicą.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki w wysokości 200 000 PLN. Wypłata i rozliczenie zaliczki nastapi na warunkach określonych w umowie.

Procedura
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2017-01-12 📅
Data otwarcia ofert: 2016-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak
Dokumenty URL: http://bip.parp.gov.pl/zamowienia-publiczne-parp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zaleca się sporządzenie Oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy:

a) oświadczenie/-a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający dopuszcza możliwość wypełnienia Części IV JEDZ jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV.

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1-3 uPzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 uPzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiając zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji),

3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, 5) o podwykonawcach, na zasobach których wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

Formularz należy przygotować wykorzystując jego edytowalną wersję zamieszczoną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod linkiem:https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Formularz należy wydrukować i załączyć, odpowiednio podpisany, do oferty. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie;

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

c) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu;

d) opis doświadczenia Wykonawcy, w formie tabeli, której wzór został załączony do dokumentacji przetargowej.

3.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale XVII ust. 3 SIWZ.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości wskazanej w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 uPzp zdanie drugie albo w terminie15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2016/S 209-378482 (2016-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1700731.71 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-12-28 📅
Data publikacji: 2016-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 252-464666
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 209-378482
Numer Dz.U.-S: 252

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1. Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych (CeBIT, Iot World, Gamescom, Futurecom, Mobile World Congress).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: BP.2009.W1618200245,UE.2009.W16.18200245.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie na umowę o pracę
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-12-21 📅

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Źródło: OJS 2016/S 252-464666 (2016-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)