Przedmiotem zamówienia jest „Promocja walorów gospodarczych oraz turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego” (w dalszej części opisu określanego jako „Województwo”) poprzez następujące działania promocyjne: 1. Działania promocyjne – część 1. Działania promocyjne na terenie portu lotniczego, znajdującego się na terenie objętym promocją (lotniska użytku publicznego), przystosowanego do obsługi wszystkich segmentów lotniczych (tj: General Aviaton, Połączenia Regularne, Połączenia Czarterowe), obsługującego regularne połączenia bezpośrednie (regularne połączenia bezpośrednie to połączenia realizowane co najmniej 2 razy w tygodniu przez okres co najmniej 18 tygodni bez przerwy). 1.1. Promocja z wykorzystaniem powierzchni reklamowych, wielkoformatowych na terenie portu lotniczego 1.1.1. Wyświetlanie filmu reklamowego na wyświetlaczu wielkoformatowym o wielkości min. 12 m² (przygotowanego przez Wykonawcę, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego) o długości max. 1 minuty co najmniej 2 razy na godzinę. 1.1.2. Umieszczenie reklamy Województwa, na nośnikach niepodświetlanych typu billboard, w ramach wymiarów dostępnych w danej lokalizacji, jednak nie mniejszych niż 2,5 m²: minimum jeden nośnik w hali odlotów oraz minimum dwa nośniki w hali ogólnodostępnej. (Reklamy zostaną przygotowane przez Wykonawcę, po uprzedniej akceptacji treści reklamy przez Zamawiającego). 1.2. Ekspozycja nośników reklamowych własnych Województwa w poczekalniach klasy biznes oraz w hali ogólnodostępnej w terminalu pasażerskim (2 stojaki z wydawnictwem, 2 roll – up'y). 1.3. Promocja poprzez akcje dedykowane: 1.3.1. Umieszczenie zakładki internetowej, opisującej Warmię i Mazury, na stronie internetowej Wykonawcy; 1.3.2. Wysłanie przygotowanej przez Wykonawcę, a zatwierdzonej przez Zamawiającego reklamy Województwa w formie mailingu – do co najmniej 300 użytkowników korporacyjnych (posiadających status np. w formie corporate card) przewoźników obsługujących regularne połączenia bezpośrednie (regularne połączenia bezpośrednie to połączenia realizowane co najmniej 2 razy w tygodniu przez okres co najmniej 18 tygodni bez przerwy). 1.3.3. Wysłanie informacji promocyjnej, dotyczącej możliwości lotów do Województwa w formie mailingu do co najmniej 100 000 użytkowników kart lojalnościowych typu „frequenty flyer”, zrzeszonych w globalnym sojuszu lotniczym przez przewoźników obsługujących regularne połączenia bezpośrednie na terenie Województwa. W ramach części 1. Wykonawca opracuje kampanie z uwzględnieniem projektów graficznych przygotowanych również przez Zamawiającego. Kampania promocyjna Województwa na terenie portu lotniczego będzie trwała 20 tygodni i rozpocznie się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Działania promocyjne – część 2. Działania promocyjne w centrum miasta zamieszkanego przez co najmniej 100 000 mieszkańców. 2.1. Wyświetlanie filmu reklamowego na wyświetlaczu wielkoformatowym o wielkości min. 15 m² w centrum miasta (przygotowanego przez Wykonawcę, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego) o długości max. 1 minuty – co najmniej 2 razy na godzinę przez okres 16 tygodni. Kampania promocyjna Województwa w centrum miasta (powyżej 100 000 mieszkańców) będzie trwała 16 tygodni i rozpocznie się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. Działania promocyjne – część 3. Działania promocyjne na pokładach statków powietrznych, obsługujących bezpośrednią komunikację lotniczą – z portu i do portu lotniczego na terenie Województwa przez przewoźników docierających do rynku polskiego oraz rynków europejskich ze szczególnym naciskiem na rynek brytyjski oraz niemiecki. 3.1. Zamieszczenie reklamy Województwa na stronie internetowej przewoźników (min. jednego) Reklama Województwa będzie zamieszczana na głównej stronie internetowej przewoźników (min. jednego). 3.2. Zamieszczenie reklamy Województwa w magazynie pokładowym przewoźników (min jednego); Reklama Województwa będzie zamieszczona w magazynie pokładowym przewoźników dystrybuowanym bezpłatnie w wersji papierowej na pokładach samolotów (oraz w elektronicznej wersji magazynu, jeżeli takowa istnieje). „Magazyn pokładowy” oznacza kolorowe czasopismo pokładowe Przewoźnika, ukazujące się co najmniej raz na dwa miesiące, w nakładzie nie mniejszym niż 5 000 egzemplarzy i dającym potencjał dotarcia do co najmniej 20 000 odbiorców każdej edycji. Reklama Województwa zostanie zamieszczona w co najmniej 4 numerach magazynu pokładowego, w formie całostronicowej reklamy. Treść i szata graficzna do reklamy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. 3.3. Zamieszczenie reklamy Województwa na elektronicznej karcie pokładowej oraz na potwierdzeniu zakupu biletu lotniczego Reklama Województwa zostanie zamieszczona na elektronicznej karcie pokładowej na trasie do Województwa w formie banera reklamowego o wielkości nie mniejszej niż 5 cm². Reklama Województwa zostanie zamieszczona na potwierdzeniu zakupu biletu lotniczego w formie banera reklamowego o wielkości nie mniejszej niż 300 x 50 pikseli i wadze nie mniejszej niż 25 kB, po kliknięciu którego użytkownik będzie przekierowany na stronę internetową (wskazaną przez Zamawiającego), promującą walory gospodarcze lub turystyczne Województwa. 3.4. Wykorzystanie innych elektronicznych form komunikacji marketingowej. Wykonawca zamieści na oficjalnych profilach na portalach społecznościowych przewoźników (Facebook, Twitter, Instagram) posty sponsorowane o zasięgu dotarcia przynajmniej 1 000 osób, zawierających reklamę Województwa o treści i w formie ustalonej przez Zamawiającego. 3.5. Zapewnienie 5 puli biletów lotniczych przez Wykonawcę dla dziennikarzy, touroperatorów odbywających wizyty studyjne w Województwie. W każdej wizycie będzie uczestniczyło maksymalnie 5 dziennikarzy. Kampania promocyjna Województwa u przewoźników będzie trwała 20 tygodni i rozpocznie się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-04-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-03-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2016-03-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres: Powyżej 209 000 EUR.1 101 806,57
Całkowita wartość zamówienia: 1 101 806,57 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Warmińsko-Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna
Adres pocztowy: ul. Staromiejska 1
Kod pocztowy: 10-017
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wmrot.org🌏
E-mail: dyrektor@wmrot.org📧
Telefon: +48 895353565📞
Fax: +48 895353565 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-03-14 📅
Termin składania ofert: 2016-04-25 📅
Data publikacji: 2016-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 053-089158
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe
Zawarte SIWZ.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest „Promocja walorów gospodarczych oraz turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego” (w dalszej części opisu określanego jako „Województwo”) poprzez następujące działania promocyjne:
1. Działania promocyjne – część 1.
Działania promocyjne na terenie portu lotniczego, znajdującego się na terenie objętym promocją (lotniska użytku publicznego), przystosowanego do obsługi wszystkich segmentów lotniczych (tj: General Aviaton, Połączenia Regularne, Połączenia Czarterowe), obsługującego regularne połączenia bezpośrednie (regularne połączenia bezpośrednie to połączenia realizowane co najmniej 2 razy w tygodniu przez okres co najmniej 18 tygodni bez przerwy).
Działania promocyjne na terenie portu lotniczego, znajdującego się na terenie objętym promocją (lotniska użytku publicznego), przystosowanego do obsługi wszystkich segmentów lotniczych (tj: General Aviaton, Połączenia Regularne, Połączenia Czarterowe), obsługującego regularne połączenia bezpośrednie (regularne połączenia bezpośrednie to połączenia realizowane co najmniej 2 razy w tygodniu przez okres co najmniej 18 tygodni bez przerwy).
1.1. Promocja z wykorzystaniem powierzchni reklamowych, wielkoformatowych na terenie portu lotniczego
1.1.1. Wyświetlanie filmu reklamowego na wyświetlaczu wielkoformatowym o wielkości min. 12 m² (przygotowanego przez Wykonawcę, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego) o długości max. 1 minuty co najmniej 2 razy na godzinę.
1.1.2. Umieszczenie reklamy Województwa, na nośnikach niepodświetlanych typu billboard, w ramach wymiarów dostępnych w danej lokalizacji, jednak nie mniejszych niż 2,5 m²: minimum jeden nośnik w hali odlotów oraz minimum dwa nośniki w hali ogólnodostępnej. (Reklamy zostaną przygotowane przez Wykonawcę, po uprzedniej akceptacji treści reklamy przez Zamawiającego).
1.1.2. Umieszczenie reklamy Województwa, na nośnikach niepodświetlanych typu billboard, w ramach wymiarów dostępnych w danej lokalizacji, jednak nie mniejszych niż 2,5 m²: minimum jeden nośnik w hali odlotów oraz minimum dwa nośniki w hali ogólnodostępnej. (Reklamy zostaną przygotowane przez Wykonawcę, po uprzedniej akceptacji treści reklamy przez Zamawiającego).
1.2. Ekspozycja nośników reklamowych własnych Województwa w poczekalniach klasy biznes oraz w hali ogólnodostępnej w terminalu pasażerskim (2 stojaki z wydawnictwem, 2 roll – up'y).
1.3. Promocja poprzez akcje dedykowane:
1.3.1. Umieszczenie zakładki internetowej, opisującej Warmię i Mazury, na stronie internetowej Wykonawcy;
1.3.2. Wysłanie przygotowanej przez Wykonawcę, a zatwierdzonej przez Zamawiającego reklamy Województwa w formie mailingu – do co najmniej 300 użytkowników korporacyjnych (posiadających status np. w formie corporate card) przewoźników obsługujących regularne połączenia bezpośrednie (regularne połączenia bezpośrednie to połączenia realizowane co najmniej 2 razy w tygodniu przez okres co najmniej 18 tygodni bez przerwy).
1.3.2. Wysłanie przygotowanej przez Wykonawcę, a zatwierdzonej przez Zamawiającego reklamy Województwa w formie mailingu – do co najmniej 300 użytkowników korporacyjnych (posiadających status np. w formie corporate card) przewoźników obsługujących regularne połączenia bezpośrednie (regularne połączenia bezpośrednie to połączenia realizowane co najmniej 2 razy w tygodniu przez okres co najmniej 18 tygodni bez przerwy).
1.3.3. Wysłanie informacji promocyjnej, dotyczącej możliwości lotów do Województwa w formie mailingu do co najmniej 100 000 użytkowników kart lojalnościowych typu „frequenty flyer”, zrzeszonych w globalnym sojuszu lotniczym przez przewoźników obsługujących regularne połączenia bezpośrednie na terenie Województwa.
1.3.3. Wysłanie informacji promocyjnej, dotyczącej możliwości lotów do Województwa w formie mailingu do co najmniej 100 000 użytkowników kart lojalnościowych typu „frequenty flyer”, zrzeszonych w globalnym sojuszu lotniczym przez przewoźników obsługujących regularne połączenia bezpośrednie na terenie Województwa.
W ramach części 1. Wykonawca opracuje kampanie z uwzględnieniem projektów graficznych przygotowanych również przez Zamawiającego.
Kampania promocyjna Województwa na terenie portu lotniczego będzie trwała 20 tygodni i rozpocznie się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
2. Działania promocyjne – część 2.
Działania promocyjne w centrum miasta zamieszkanego przez co najmniej 100 000 mieszkańców.
2.1. Wyświetlanie filmu reklamowego na wyświetlaczu wielkoformatowym o wielkości min. 15 m² w centrum miasta (przygotowanego przez Wykonawcę, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego) o długości max. 1 minuty – co najmniej 2 razy na godzinę przez okres 16 tygodni.
2.1. Wyświetlanie filmu reklamowego na wyświetlaczu wielkoformatowym o wielkości min. 15 m² w centrum miasta (przygotowanego przez Wykonawcę, po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego) o długości max. 1 minuty – co najmniej 2 razy na godzinę przez okres 16 tygodni.
Kampania promocyjna Województwa w centrum miasta (powyżej 100 000 mieszkańców) będzie trwała 16 tygodni i rozpocznie się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
3. Działania promocyjne – część 3.
Działania promocyjne na pokładach statków powietrznych, obsługujących bezpośrednią komunikację lotniczą – z portu i do portu lotniczego na terenie Województwa przez przewoźników docierających do rynku polskiego oraz rynków europejskich ze szczególnym naciskiem na rynek brytyjski oraz niemiecki.
Działania promocyjne na pokładach statków powietrznych, obsługujących bezpośrednią komunikację lotniczą – z portu i do portu lotniczego na terenie Województwa przez przewoźników docierających do rynku polskiego oraz rynków europejskich ze szczególnym naciskiem na rynek brytyjski oraz niemiecki.
3.1. Zamieszczenie reklamy Województwa na stronie internetowej przewoźników (min. jednego)
Reklama Województwa będzie zamieszczana na głównej stronie internetowej przewoźników (min. jednego).
3.2. Zamieszczenie reklamy Województwa w magazynie pokładowym przewoźników (min jednego);
Reklama Województwa będzie zamieszczona w magazynie pokładowym przewoźników dystrybuowanym bezpłatnie w wersji papierowej na pokładach samolotów (oraz w elektronicznej wersji magazynu, jeżeli takowa istnieje). „Magazyn pokładowy” oznacza kolorowe czasopismo pokładowe Przewoźnika, ukazujące się co najmniej raz na dwa miesiące, w nakładzie nie mniejszym niż 5 000 egzemplarzy i dającym potencjał dotarcia do co najmniej 20 000 odbiorców każdej edycji. Reklama Województwa zostanie zamieszczona w co najmniej 4 numerach magazynu pokładowego, w formie całostronicowej reklamy. Treść i szata graficzna do reklamy zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
Reklama Województwa będzie zamieszczona w magazynie pokładowym przewoźników dystrybuowanym bezpłatnie w wersji papierowej na pokładach samolotów (oraz w elektronicznej wersji magazynu, jeżeli takowa istnieje). „Magazyn pokładowy” oznacza kolorowe czasopismo pokładowe Przewoźnika, ukazujące się co najmniej raz na dwa miesiące, w nakładzie nie mniejszym niż 5 000 egzemplarzy i dającym potencjał dotarcia do co najmniej 20 000 odbiorców każdej edycji. Reklama Województwa zostanie zamieszczona w co najmniej 4 numerach magazynu pokładowego, w formie całostronicowej reklamy. Treść i szata graficzna do reklamy zostaną dostarczone przez Zamawiającego.
3.3. Zamieszczenie reklamy Województwa na elektronicznej karcie pokładowej oraz na potwierdzeniu zakupu biletu lotniczego
Reklama Województwa zostanie zamieszczona na elektronicznej karcie pokładowej na trasie do Województwa w formie banera reklamowego o wielkości nie mniejszej niż 5 cm². Reklama Województwa zostanie zamieszczona na potwierdzeniu zakupu biletu lotniczego w formie banera reklamowego o wielkości nie mniejszej niż 300 x 50 pikseli i wadze nie mniejszej niż 25 kB, po kliknięciu którego użytkownik będzie przekierowany na stronę internetową (wskazaną przez Zamawiającego), promującą walory gospodarcze lub turystyczne Województwa.
Reklama Województwa zostanie zamieszczona na elektronicznej karcie pokładowej na trasie do Województwa w formie banera reklamowego o wielkości nie mniejszej niż 5 cm². Reklama Województwa zostanie zamieszczona na potwierdzeniu zakupu biletu lotniczego w formie banera reklamowego o wielkości nie mniejszej niż 300 x 50 pikseli i wadze nie mniejszej niż 25 kB, po kliknięciu którego użytkownik będzie przekierowany na stronę internetową (wskazaną przez Zamawiającego), promującą walory gospodarcze lub turystyczne Województwa.
3.4. Wykorzystanie innych elektronicznych form komunikacji marketingowej.
Wykonawca zamieści na oficjalnych profilach na portalach społecznościowych przewoźników (Facebook, Twitter, Instagram) posty sponsorowane o zasięgu dotarcia przynajmniej 1 000 osób, zawierających reklamę Województwa o treści i w formie ustalonej przez Zamawiającego.
Wykonawca zamieści na oficjalnych profilach na portalach społecznościowych przewoźników (Facebook, Twitter, Instagram) posty sponsorowane o zasięgu dotarcia przynajmniej 1 000 osób, zawierających reklamę Województwa o treści i w formie ustalonej przez Zamawiającego.
3.5. Zapewnienie 5 puli biletów lotniczych przez Wykonawcę dla dziennikarzy, touroperatorów odbywających wizyty studyjne w Województwie. W każdej wizycie będzie uczestniczyło maksymalnie 5 dziennikarzy.
Kampania promocyjna Województwa u przewoźników będzie trwała 20 tygodni i rozpocznie się w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
Wielkość lub zakres: Powyżej 209 000 EUR.
Czas trwania: 170 dni
Numer referencyjny: 1/WMROT/16
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Warmińsko-Mazurskie.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
W celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy dołączyć do oferty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp (według załącznika nr 3 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).
3. W zakresie potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ).
4. Dokument wymieniony w ust. 2 pkt 2, pkt 3, pkt 4 mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem – na każdej stronie dokumentu – przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy).
4. Dokument wymieniony w ust. 2 pkt 2, pkt 3, pkt 4 mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem – na każdej stronie dokumentu – przez Wykonawcę (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy).
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
7. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy gdy, złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień; Wykonawca załączy do oferty oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).
2) sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż: 800 000 PLN oraz że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 600 000 PLN.
Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową na kwotę nie niższą niż: 800 000 PLN oraz że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 600 000 PLN.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, powyższe warunki powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca, kilku Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (warunki oceniane będą łącznie). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, powyższe warunki powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca, kilku Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (warunki oceniane będą łącznie). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia [w formie oryginału] – wg wzoru jaki stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia [w formie oryginału] – wg wzoru jaki stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy dołączyć do oferty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust 1 ustawy Pzp (według załącznika nr 2 do SIWZ);
2) informację banku (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę co najmniej 800 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) informację banku (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę co najmniej 800 000 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) opłaconą polisę (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 600 000 PLN.
3) opłaconą polisę (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 600 000 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum 1 usługę o charakterze kampanii promującej usługi turystyczne poprzez połączenia lotnicze na kwotę 500 000 PLN brutto.
Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum 1 usługę o charakterze kampanii promującej usługi turystyczne poprzez połączenia lotnicze na kwotę 500 000 PLN brutto.
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy dołączyć do oferty:
wykaz wykonanych usług – wg załącznika nr 7 do SIWZ, wraz z dowodami, że wykazane w tabeli usługi zostały wykonane z należytą starannością – mogą to być protokoły odbioru lub referencje od zamawiających.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, powyższe warunki powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca, kilku Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (warunki oceniane będą łącznie). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, powyższe warunki powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca, kilku Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (warunki oceniane będą łącznie). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia [w formie oryginału] – wg wzoru jaki stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia [w formie oryginału] – wg wzoru jaki stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Ustala się wadium w wysokości: 70 000 PLN.
Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu, sposób przekazania przelew pieniężny na konto Zamawiającego
z dopiskiem: Wadium – Przetarg: Promocja Województwa
nr 23 1500 1562 1215 6005 3874 0000.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.)
Wadium w formie pieniądza uważa się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się ono na koncie Zamawiającego.
Termin wniesienia wadium w wybranej formie – przed terminem składania ofert tj. do 25.4.2016 r. godz. 09: 30.
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
2. Dokument w formie poręczenia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej winien zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zapłaty, być właściwie podpisany, w którym podane są okoliczności, w jakich wykonawca traci wadium art. 46 ust 5 i ust. 4a ustawy Pzp. na rzecz zamawiającego.
2. Dokument w formie poręczenia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej winien zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zapłaty, być właściwie podpisany, w którym podane są okoliczności, w jakich wykonawca traci wadium art. 46 ust 5 i ust. 4a ustawy Pzp. na rzecz zamawiającego.
3. Wykonawca, który nie złoży wadium w wymaganej wysokości lub z przekroczeniem terminu oznaczonego w SIWZ, albo bez zachowania formy określonej w ust. 1, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają jedną wspólną ofertę.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają jedną wspólną ofertę.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-04-25 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (55)
2. Koncepcja prowadzenia kampanii (45)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: KRS 0000149263
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: ul. Staromiejska 1, Olsztyn
Justyna Szostek
URL dokumentów: http://www.wmrot.org🌏
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1/WMROT/16
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z przepisami działu VI ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2016/S 053-089158 (2016-03-14)
Dodatkowe informacje (2016-04-14) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-04-14 📅
Termin składania ofert: 2016-04-29 📅
Data publikacji: 2016-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 075-131614
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 053-089158
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2016/S 075-131614 (2016-04-14)
Dodatkowe informacje (2016-04-21) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-04-21 📅
Data publikacji: 2016-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 081-144146
Numer Dz.U.-S: 81
Źródło: OJS 2016/S 081-144146 (2016-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-05-17) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 800 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2016-05-17 📅
Data publikacji: 2016-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 095-171276
Numer Dz.U.-S: 95
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena ofertowa (55)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-05-17 📅
Nazwa: WARMIA I MAZURY Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Szymany 150
Miasto pocztowe: Szczytno
Kod pocztowy: 12-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@mazuryairport.pl📧
Adres internetowy: www.mazuryairport.pl🌏 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom a także innym podmiotom,którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art.179 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. Wykonawcom a także innym podmiotom,którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art.179 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia i Specyfikacji przysługują również organizacjom wpisanym na listę,o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.