Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla kopalń JSW S.A. olejów hydraulicznych, przekładniowych, sprężarkowych, silnikowych, maszynowych oraz oleju turbinowego i transformatorowego z terminem realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Informacje dodatkowe

Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie www.jsw.pl

Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie: www.jsw.pl

Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty

1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ);

1.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.7. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo oświadczenie, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ);

1.1.8. oświadczenia, dokumenty lub inne dowody potwierdzające, że istniejące między wykonawcami powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeśli oferty złożyli wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej;

1.1.9. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika.

1.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.2.1. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

1.2.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik;

1.2.3. dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazane w pkt 1.1.2.–1.1.6. składa każdy z wykonawców;

1.2.4. dokumenty i dowody, wskazane w pkt 1.1.7.–1.1.8. składa każdy z wykonawców.

1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym osoby wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do nich wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

1.4. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1.4.1. dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

1.4.2. dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.3. i 1.1.4., składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.4.3. dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.6., składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.4.4. dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.5., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań zamawiającego

2.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

2.1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej:

Zadanie 1 – 30 000 PLN,

Zadanie 2 – 1 000 PLN,

Zadanie 3 – 1 600 PLN,

Zadanie 4 – 12 000 PLN,

Zadanie 5 – 3 000 PLN,

Zadanie 6 – 4 000 PLN,

Zadanie 7 – 44 000 PLN,

Zadanie 8 – 1 000 PLN,

Zadanie 9 – 1 300 PLN,

Zadanie 10 – 1 300 PLN,

Zadanie 11 – 1 000 PLN,

Zadanie 12 – 3 000 PLN,

Zadanie 13 – 6 000 PLN,

Zadanie 14 – 1 000 PLN,

Zadanie 15 – 3 000 PLN,

Zadanie 16 – 1 200 PLN,

Zadanie 17 – 2 000 PLN,

Zadanie 18 – 3 000 PLN,

Zadanie 19 – 7 000 PLN,

Zadanie 20 – 3 000 PLN,

Zadanie 21 – 2 000 PLN,

Zadanie 22 – 8 000 PLN,

Zadanie 23 – 2 500 PLN,

Zadanie 24 – 7 000 PLN,

Zadanie 25 – 3 500 PLN,

Zadanie 26 – 4 000 PLN,

Zadanie 27 – 6 000 PLN,

Zadanie 28 – 3 000 PLN,

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej ....................zł”, lub „Na dzień ....................... wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej .....................zł”;

2.1.2. wykaz wykonanych dostaw olejów hydraulicznych lub przekładniowych lub sprężarkowych lub silnikowych lub maszynowych lub oleju turbinowego lub transformatorowego o łącznej wartości co najmniej:

Zadanie 1 – 200 000 PLN netto,

Zadanie 2 – 5 000 PLN netto,

Zadanie 3 – 10 000 PLN netto,

Zadanie 4 – 70 000 PLN netto,

Zadanie 5 – 15 000 PLN netto,

Zadanie 6 – 25 000 PLN netto,

Zadanie 7 – 260 000 PLN netto,

Zadanie 8 – 6 000 PLN netto,

Zadanie 9 – 8 000 PLN netto,

Zadanie 10 – 8 000 PLN netto,

Zadanie 11 – 6 000 PLN netto,

Zadanie 12 – 20 000 PLN netto,

Zadanie 13 – 36 000 PLN netto,

Zadanie 14 – 6 000 PLN netto,

Zadanie 15 – 18 000 PLN netto,

Zadanie 16 – 7 000 PLN netto,

Zadanie 17 – 12 000 PLN netto,

Zadanie 18 – 17 000 PLN netto,

Zadanie 19 – 41 000 PLN netto,

Zadanie 20 – 16 000 PLN netto,

Zadanie 21 – 11 000 PLN netto,

Zadanie 22 – 47 000 PLN netto,

Zadanie 23 – 14 000 PLN netto,

Zadanie 24 – 40 000 PLN netto,

Zadanie 25 – 21 000 PLN netto,

Zadanie 26 – 22 000 PLN netto,

Zadanie 27 – 38 000 PLN netto,

Zadanie 28 – 20 000 PLN netto,

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5 do SIWZ);

2.1.3. w przypadku gdy wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wynikająca z dokumentu, o którym mowa w punkcie 2.1.1. lub wartość wykonanych dostaw olejów hydraulicznych lub przekładniowych lub sprężarkowych lub silnikowych lub maszynowych lub oleju turbinowego lub transformatorowego, określona w wykazie przewidzianym w punkcie 2.1.2. wyrażona zostanie w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tych wartości na złote polskie według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego aktualnego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszanego w sposób przewidziany w § 8 uchwały Zarządu Narodowego Banku Polskiego nr 51/2002 z 23.9.2002;

2.1.4. poświadczenia potwierdzające, że dostawy olejów hydraulicznych lub przekładniowych lub sprężarkowych lub silnikowych lub maszynowych lub oleju turbinowego lub transformatorowego zostały wykonane należycie;

2.1.5. oświadczenie wykonawcy, że dostawy olejów hydraulicznych lub przekładniowych lub sprężarkowych lub silnikowych lub maszynowych lub oleju turbinowego lub transformatorowego zostały wykonane należycie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczeń, o których mowa w pkt 2.1.4.;

2.1.6. w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2.1.2. zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania poświadczeń, o których mowa w pkt 2.1.4. oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.5.;

2.1.7. w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę obejmującą więcej niż jedną część zamówienia, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa, wynikająca z informacji, o której mowa w punkcie 2.1.1. a także wartość dostaw, określonych w wykazie przewidzianym w punkcie 2.1.2. powinna wynosić co najmniej sumę wartości przewidzianych dla części zamówienia, w których składa ofertę;

2.1.8. w przypadku określonym w pkt 6.2. SIWZ wykonawca przedstawi w szczególności oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;

2.1.9. w przypadku określonym w pkt 6.2. SIWZ, dokumenty dotyczące zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;

2.1.10. w przypadku określonym w pkt 6.2. SIWZ, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, do oferty dołącza informację, o której mowa w pkt 2.1.1., dotyczącą tych podmiotów.

2.2. Dokumenty wskazane w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Dokumenty wskazane w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, tj.:

3.1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą.

3.1.1. Informacja o produkcie (karta techniczna), która potwierdzać będzie spełnienie minimum wymagań pkt. 1.2. niniejszej Specyfikacji technicznej.

3.1.2. Karta charakterystyki produktu.

3.1.3. W przypadku złożenia oferty na dostawy produktu równoważnego dla zadań 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 26 Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowane produkty posiadają parametry co najmniej nie gorsze niż produkty wymienione w niniejszej Specyfikacji technicznej.

3.1.4. Wypełniony załącznik nr 1 do specyfikacji technicznej.

3.2. Wykaz dokumentów składanych wraz z pierwszą dostawą.

3.2.1. Dokumenty opisane w punktach od 2.1. do 2.3 niniejszej specyfikacji.

3.3. Wykaz dokumentów składanych wraz z każdą dostawą.

3.3.1. Świadectwo jakości (atest) producenta zawierające co najmniej parametry opisane w pkt 1.2. Specyfikacji technicznej odnoszące się do konkretnego rodzaju i odmiany dostarczonego oleju, oraz potwierdzające spełnienie wymagań opisanych w pkt 1.1 niniejszej Specyfikacji technicznej.

3.3.2. Dokument gwarancji.