Przeglądy i naprawy awaryjne systemów klimatyzacji precyzyjnej, zainstalowanych w budynkach Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45, ul. Sandomierskiej 12 i ul. Niecałej 2 w Warszawie

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemów klimatyzacji precyzyjnej, zainstalowanych w budynkach Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45, Niecałej 2 i ul. Sandomierskiej 12 w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części:
Część I: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45
Częstotliwość wykonywania przeglądów: 4 przeglądy w roku.
System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Climaveneta, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:
— model urządzenia AXU 50 + (skraplacze Refrion 2 szt.) – 4 komplety.
— model urządzenia AXU 26+ (skraplacze Refrion 1 szt.) – 2 komplety.
— model urządzenia AXU20 +(skraplacze Refrion 1 szt.) – 4 komplety.
Część II: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12
Częstotliwość wykonywania przeglądów: 4 przeglądy w roku.
System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Swegon, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:
— Datatech UEDA 66. 2 M HH DC – 4 komplety
— Datatech UEDA 22. 1 S HH DC – 2 komplety
Część III: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2
Częstotliwość wykonywania przeglądów: cztery przeglądy w roku.
System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Emerson, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:
— HPM M31UA000V3G2010PX + HCE331000G – 2 komplety (pomieszczenie IT)
— HPS SE/SC14 – 1 komplet (pomieszczenie UPS)
3. Termin realizacji zamówienia: do 31.3.2018.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-04-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2016-04-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-07-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2016-07-13	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 209 000 EUR, jednak Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie w procedurze jak dla wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, gdyż łączna wartość szacunkowa dla zamówień tego samego rodzaju w roku 2016 przekracza równowartość kwoty 209 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: gpiatkowski@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431411 📞
Fax: +48 224431402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-04-01 📅
Termin składania ofert: 2016-05-12 📅
Data publikacji: 2016-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 067-117195
Numer Dz.U.-S: 67
Informacje dodatkowe

1. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Biuro Organizacji Urzędu, we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 3. Zmiany postanowień Umowy, przewidziane we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ: „ Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 31 ust. 1, może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008); 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; — jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę”. 4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), zwaną w ogłoszeniu ustawą lub Pzp. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, 6) Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami: — w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: imię i nazwisko: Grzegorz Piątkowski – Biuro Zamówień Publicznych tel.: 0-22 443-14-19, fax: 0-22 443-14-02.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Biuro Organizacji Urzędu, we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej.

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

3. Zmiany postanowień Umowy, przewidziane we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ:

„ Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 31 ust. 1, może ulec zmianie w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę”.

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), zwaną w ogłoszeniu ustawą lub Pzp.

5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy,

6) Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:

— w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:

imię i nazwisko: Grzegorz Piątkowski – Biuro Zamówień Publicznych

tel.: 0-22 443-14-19, fax: 0-22 443-14-02.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 części:

Część I: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45

Częstotliwość wykonywania przeglądów: 4 przeglądy w roku.

System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Climaveneta, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:

— model urządzenia AXU 50 + (skraplacze Refrion 2 szt.) – 4 komplety.

— model urządzenia AXU 26+ (skraplacze Refrion 1 szt.) – 2 komplety.

— model urządzenia AXU20 +(skraplacze Refrion 1 szt.) – 4 komplety.

Część II: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12

System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Swegon, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:

— Datatech UEDA 66. 2 M HH DC – 4 komplety

— Datatech UEDA 22. 1 S HH DC – 2 komplety

Część III: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2

Częstotliwość wykonywania przeglądów: cztery przeglądy w roku.

System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Emerson, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:

— HPM M31UA000V3G2010PX + HCE331000G – 2 komplety (pomieszczenie IT)

— HPS SE/SC14 – 1 komplet (pomieszczenie UPS)

3. Termin realizacji zamówienia: do 31.3.2018.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I
Krótki opis:

Część I: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji…

… precyzyjnejw budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45Częstotliwość wykonywania przeglądów: 4 przeglądy w roku.System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Climaveneta, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:— model urządzenia AXU 50 + (skraplacze Refrion 2 szt.) – 4 komplety.— model urządzenia AXU 26+ (skraplacze Refrion 1 szt.) – 2 komplety.— model urządzenia AXU20 +(skraplacze Refrion 1 szt.) – 4 komplety.

… precyzyjnej

w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45
Numer części: 2
Nazwa części: Część II
Krótki opis:

Część II: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12Częstotliwość wykonywania przeglądów: 4 przeglądy w roku.System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Swegon, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:— Datatech UEDA 66. 2 M HH DC – 4 komplety— Datatech UEDA 22. 1 S HH DC – 2 komplety.

— Datatech UEDA 22. 1 S HH DC – 2 komplety.

Numer części: 3
Nazwa części: Część III
Krótki opis:

Część III: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2Częstotliwość wykonywania przeglądów: 4 przeglądy w roku.System klimatyzacji oparty jest na urządzeniach firmy Emerson, w którego skład wchodzą szafy klimatyzacji precyzyjnej:— HPM M31UA000V3G2010PX + HCE331000G – 2 komplety (pomieszczenie IT)— HPS SE/SC14 – 1 komplet (pomieszczenie UPS).

Częstotliwość wykonywania przeglądów: 4 przeglądy w roku.

— HPS SE/SC14 – 1 komplet (pomieszczenie UPS).

Numer referencyjny: Numer sprawy: ZP/GP/271/III-36/16

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Uwaga: numeracja przeniesiona z SIWZ:

12. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania

tych warunków

12.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

12.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

12.2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1.2):

a) dla części I wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują, co najmniej 2 usługi polegające na serwisowaniu systemu klimatyzacji precyzyjnej opartego na urządzeniach firmy Climaveneta, o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto każda.

b) dla części II

wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują, co najmniej 2 usługi polegające na serwisowaniu systemu klimatyzacji precyzyjnej opartego na urządzeniach firmy Swegon, o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto każda, przy czym co najmniej jedna z tych usług dotyczyła serwisowania ww. urządzeń w okresie gwarancji.

c) dla części III

wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują, co najmniej 2 usługi polegające na serwisowaniu systemu klimatyzacji precyzyjnej opartego na urządzeniach firmy Emerson, o wartości nie mniejszej niż 15 000 PLN brutto każda.

Uwaga dotycząca ww. ppkt a), b) i c):

Zamawiający uzna każdą wykazaną wykonywaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli wartość wykonanej już do tego terminu usługi była nie mniejsza niż 15 000 PLN. brutto.

12.2.2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 12.1.3) wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia – co najmniej:

a) jedną osobą z uprawnieniami SEP E + D,

b) jedną osobą posiadającą certyfikat dopuszczenia do obrotu substancjami kontrolowanymi,

c) jedną osobą posiadającą certyfikat dopuszczenia do wszelkich czynności związanych z ustawą z 15.5.2015 o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluoryzowanych gazach cieplarnianych.

12.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

12.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 12.1.

12.5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

13. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

13.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego formularza ofertowego, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1a, 1b, 1c do SIWZ – odpowiednio dla danej części zamówienia;

b) wypełnionego formularza cenowego, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2a, 2b, 1c do SIWZ – odpowiednio dla danej części zamówienia.

c) oświadczeń, wykazów i dokumentów wymienionych w pkt 13.2 – 13.4. niniejszej specyfikacji;

13.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa

w art. 24 ust. 1 ustawy

13.2.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wg wzoru stanowiącego załącznika nr 6 do SIWZ, w celu wykazania spełniania warunku określonego 12.2.1 SIWZ

c) dowody, że wykazane usługi, o których mowa w pkt. 13.2.1. lit. c) SIWZ, zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usługi wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania ww dowodów.

d) wykaz osób, dla warunku 12.2.2 – które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu czynności, które będą przez te osoby wykonywane w ramach realizacji zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ.

e) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia – wg wzoru określonego w załącznik nr 8.

f) oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje:

— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

13.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8), 10) i 11) ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności

tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że

w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego

lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13.2.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

13.2.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

13.2.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 13.2.3.1 oraz 13.2.3.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

13.3. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający,

iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

b) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b) – e) SIWZ.

13.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

— lista (o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy) podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ.

14. Oferta wspólna

14.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców

(w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania:

14.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu

i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

14.1.2. oryginał pełnomocnictwa (lub kopia poświadczona notarialnie) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;

14.1.3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze;

14.1.4. każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych

w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa

w pkt 13.2.2. lit. a), oraz dokumenty wymienione w pkt 13.2.2. lit. b-f) dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

14.1.5. w odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).

14.1.6. w odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy

z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załącznika nr 5 do SIWZ);

14.1.7. oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa

i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy

i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;

14.1.8. kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą lub Pełnomocnika;

14.1.9. pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 14.1.7. SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.

14.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

14.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

15. Wykonawca zagraniczny

Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.3. i 13.3. lit. a), ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Część I: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45, kwota wadium: 3 600 PLN;

Część II: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12, kwota wadium: 4 800 PLN;

Część III: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2, kwota wadium: 2 400 PLN.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-05-12 📅
Miejsce otwarcia: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV piętro, sala nr 421.
Miejsce: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV piętro, sala nr 421.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas przystąpienia do usuwania awarii (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, p. IV, pok. 411
Grzegorz Piątkowski
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Numer sprawy: ZP/GP/271/III-36/16
Informacje dodatkowe

2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

3. Zmiany postanowień Umowy, przewidziane we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ:

„ Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 31 ust. 1, może ulec zmianie w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę”.

4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień

publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), zwaną w ogłoszeniu ustawą lub Pzp.

5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy,

6) Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:

— w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych:

imię i nazwisko: Grzegorz Piątkowski – Biuro Zamówień Publicznych

tel.: 0-22 443-14-19, fax: 0-22 443-14-02.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej są określone szczegółowo w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Jak w pkt VI.3.1)
Źródło: OJS 2016/S 067-117195 (2016-04-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/GP/271/III-36/16
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemów klimatyzacji precyzyjnej, zainstalowanych w budynkach Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45, Niecałej 2 i ul. Sandomierskiej 12 w Warszawie. Przedmiot zamówienia jest podzielony na 3 Części.

Całkowita wartość zamówienia: 227 944 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 224431419 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-06 📅
Data publikacji: 2016-07-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 130-232967
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 067-117195
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Młynarskiej 43/45
Część II: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Sandomierskiej 12
Część III: Wykonanie przeglądów i napraw awaryjnych systemu klimatyzacji precyzyjnej w budynku Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas przystąpienia do usuwania awarii
Kryterium jakości (waga): 10
Waga ceny: 90

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-06-14 📅
2016-06-16 📅

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grzegorz Piątkowski, adres: Biuro Zamówień Publicznych, Urzędu m.st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV p., pok. 411

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw.
Miasto pocztowe: jw.
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1)
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2016/S 130-232967 (2016-07-06)

Dodatkowe informacje (2016-07-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-07-13 📅
Data publikacji: 2016-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 135-242795
Odnosi się do ogłoszenia: 2016/S 130-232967
Numer Dz.U.-S: 135
Źródło: OJS 2016/S 135-242795 (2016-07-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)