Wielkość lub zakres
A. Przeprowadzenie prac rozwojowych na lodówkomatach w komorze środowiskowejZamówienie obejmuje przeprowadzenie przez instytucję badawczą lub inny podmiot* posiadający doświadczenie badawcze w zakresie badań środowiskowych nad urządzeniami outdoorowymi zawierającymi elementy automatyki sieciowej, prac rozwojowych w zakresie przetestowania 50 urządzeń powstałych w wyniku realizacji projektu w komorze środowiskowej.* Zamawiający zastrzega, że wykonawcą może być podmiot inny niż uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z 17.6.2014, która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z 30.4.2010 o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r., poz. 1620), i która otrzymała co najmniej ocenę B (na stronie
http://www.nauka.gov.pl/ocena-parametryczna-jednostek-naukowych/ znajduje się lista jednostek naukowych, podlegających takiej ocenie, wraz z informacją o przyznanej kategorii), jedynie za zgodą Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.Przebadanie każdego urządzenia (zanim zostanie ono zlokalizowane w docelowym miejscu) w komorze środowiskowej jest kluczowe, aby móc zapewnić porównywalność badań każdego urządzenia i mieć pewność, że każde urządzenie na początku procesu testowania jest dokładnie takie samo, lub znać różnice w jego trwałości, wytrzymałości, korozyjności, odporności na deszcz, itp. Dopiero mając tę wiedzę, Spółka, po realizacji procesu badawczego będzie miała pewność, co do porównywalności rezultatów badań odnośnie każdego urządzenia.Urządzenia powinny zostać umieszczone w komorze środowiskowej i powinny zostać poddane oddziaływaniu różnych czynników zewnętrznych symulujących tj. niska i wysoka temperatura, silny wiatr, opady deszczu. Zadaniem komór środowiskowych będzie analiza stabilności i odporności terminali i zamków do skrytek, aby móc odpowiednio wcześniej dopracować parametry materiałów do ich budowy, czy poszczególnych komponentów gotowych tych urządzeń. W konsekwencji przeprowadzanie prac rozwojowych w ww. zakresie będzie służyć rozwojowi koncepcji technologii oraz podnoszeniu jakości i stabilności lodówkomatów, jak i systemu zabezpieczeń dla przedmiotów przechowywanych w urządzeniach.Komora środowiskowa powinna mieć rozmiar umożliwiający przetestowanie lodówkomatu. Wymiar największego modułu (urządzenie składa się z 3 modułów skrytkowych i 1 modułu centralnego i dopuszcza się badanie każdego elementu osobno) to:— Szerokość: ok. 2,5 m— Głębokość: ok. 1,4 m— Wysokość: ok. 2,3 mOferent powinien umożliwiać przeprowadzenie symulacji następujących warunków klimatycznych:— Niska temperatura;— Wysoka temperatura;— Silny wiatr;— Opady deszczu;— Wilgotność.Szczegółowe parametry prezentowane są w dalszej części zapytania.W celu przeprowadzenia prac rozwojowych Oferent powinien dysponować komorą środowiskową o następujących parametrach technicznych:— Komora umożliwiająca testowanie lodówkomatów w różnych temperaturach: od -45°C do +50°C;— Komora umożliwiająca testowanie lodówkomatów w różnych stopniach wilgotności: od 0 % – 100 % rh;Wymagane jest również przetestowanie lodówkomatów w warunkach silnego deszczu. Dopuszcza się przeprowadzenie prac rozwojowych bezpośrednio w komorze środowiskowej jak również poza komorą, z wykorzystaniem znormalizowanego strumienia wody.Oczekuje się, iż Wykonawca prac rozwojowych w zakresie przetestowania 50 urządzeń przeprowadzi następujące testy:1. Test w warunkach 20 oC ± 2 oC i 50%RH ± 5%RH2. Test w warunkach 20 oC ± 2 oC i podwyższonej wilgotności3. Test w warunkach 30 oC ± 2 oC i 50%RH ± 5%RH4. Test w warunkach 5 oC ± 2 oC i 50%RH ± 5%RH5. Test w warunkach -10 oC ± 2 oC i 40%RH ± 5%RH6. Test w warunkach -30 oC ± 2 oC i 40%RH ± 5%RH7. Test określający minimalną i maksymalną dopuszczalną temperaturę pracy8. Weryfikacja procedury czyszczenia lodówkomatu9. Odporność na opady atmosferyczne10. Odporność na silny wiatrOd wykonawców oczekuje się również ustalenia warunków granicznych w zakresie temperatury i wilgotności w jakich urządzenie będzie działało całkowicie sprawnie.Każdy z testów powinien trwać minimum 4 godziny.Po przetestowaniu urządzeń w komorze środowiskowej, Oferent powinien przedstawić raport (oddzielny dla każdego urządzenia, w terminie 14 dni od zakończenia testów danego urządzenia) zawierający wyniki przeprowadzonych testów potwierdzających czy materiały, które zastosowano do ich budowy są odpowiednie. Raport powinien zawierać wyniki przeprowadzonych testów w zakresie odporności urządzenia na niską temperaturę, wysoką temperaturę, silny wiatr, silne i lekkie opady deszczu, dużą wilgotność powietrza, etc.Prace rozwojowe w zakresie przetestowania 50 urządzeń powinny być wykonane w terminie do 30.4.2017, jednak w okresie miesięcznym testom powinny być poddawane minimum 4 urządzenia, przy założeniu ich dostawy przez Zamawiającego.B. Serwis 50 urządzeń (lodówkomatów)Utrzymanie linii doświadczalnej (tj. serwis 50 urządzeń powstałych w wyniku realizacji projektu), jest niezbędne do prawidłowej realizacji projektu. Serwisowanie urządzeń będzie miało na celu ciągłą weryfikację sprawności ich działania i naprawę w przypadku wystąpienia awarii elementów chłodzących lub grzewczych urządzenia lub całych urządzeń.Oferent powinien zapewnić serwis urządzeń na terenie województwa mazowieckiego, pomorskiego, małopolskiego, śląskiego, dolnośląskiego oraz wielkopolskiego jednak zaznaczamy, iż możliwa jest zmiana lokalizacji urządzeń w obrębie wskazanych województw.Koszty serwisu powinny obejmować w szczególności:— serwis elementów odpowiedzialnych za chłodzenie bądź grzanie,— wymianę zużytych lub zepsutych części (części dostarczane będą przez zamawiającego) na nowe oraz— comiesięczne kontrole techniczne każdego urządzenia.Serwis urządzeń obejmować powinien również naprawę urządzeń w przypadku awarii, usterek lub niewłaściwej pracy.Oczekiwany czas naprawy nie powinien być dłuższy niż 4h od momentu wystąpienia i zgłoszenia awarii, ze względu na produkty żywnościowe ulegające łatwemu zepsuciu (wymagane 98 % serwisów zrealizowanych w czasie do 4h). W przypadku dłuższego czasu naprawy i nie zabezpieczenia towarów przechowywanych w urządzeniu, serwisant będzie obarczony kosztami towarów, które uległy zepsuciu bądź zniszczeniu oraz karami umownymi, o których mowa w punkcie III.1.4) zapytania** Za naprawę uznaje się dokładną godzinę i minutę uruchomienia lodówkomatu i przywrócenia jego pełnej sprawności.Szczegółowe informacje na temat lodówkomatu oraz podzespołów wykorzystanych do jego budowy objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa i zostaną przesłane jedynie do podmiotów, które zobowiążą się do zachowania poufności.Zainteresowane podmioty prosimy o wysłanie na adres
MNowacki@grupainteger.pl prośby o przesłanie wzoru zobowiązania do zachowania poufności i wówczas otrzymają one zwrotnego maila z wzorem umowy o zachowanie poufności.Umowa o zachowaniu poufności zawiera m.in.:— definicję informacji poufnych,— zobowiązanie zachowania poufności,— ograniczenia obowiązku zachowania poufności,— zakaz wykorzystania informacji poufnych,— informację, iż w przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności opisanego w umowie Oferent zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Spółki Integer kary umownej w wysokości 1 000 000 PLN (jeden milion złotych), za każde takie naruszenie,— informację, iż zobowiązania wynikające z umowy wiążą Spółkę Integer i Oferenta przez okres 10 lat od daty jej podpisania,— informację na temat sposobów dostarczania zawiadomień, wezwań i innych informacji, które będą wymagane lub dozwolone po podpisaniu umowy,— informację, iż wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności,— informację na temat prawa właściwego oraz rozstrzygania sporów w trakcie trwania umowy.Po przesłaniu podpisanego zobowiązania do zachowania poufności potencjalny oferent otrzyma dostęp do pełnego wykazu części i podzespołów lodówkomatu stanowiącego tajemnicę przedsiębiorstwa.Serwisowanie urządzeń powinno rozpocząć się od:— 10 lodówkomatów w okresie od 8.2016 do 9.2016— łącznie 30 lodówkomatów w okresie od 10.2016 do 4.2017— łącznie 50 lodówkomatów w okresie od 5.2017 do 6.2018Na chwilę obecną nie są znane dokładne lokalizacje urządzeń, które pozwoliłyby określić w których województwach w pierwszej kolejności będą lokowane urządzenia. Należy założyć iż od pierwszego miesiąca świadczenia usługi, konieczne będzie zapewnienie takich samych warunków we wszystkich województwach objętych usługą serwisową.C. Wynajem powierzchni testowych pod lodówkomaty oraz dostawa energii elektrycznej niezbędnej do funkcjonowania urządzeń w okresie testowymW wyniku realizacji projektu Spółka zamierza zbudować 50 urządzeń (lodówkomatów). Spółka obecnie nie dysponuje powierzchnią, gdzie możliwe by było posadowienie urządzeń powstałych w wyniku realizacji projektu, umożliwiającą przeprowadzanie szeregu testów i badań w warunkach rzeczywistych. Aby urządzenia mogły poprawnie funkcjonować niezbędne jest zapewnienie ciągłej dostawy energii elektrycznej (urządzenie bez zasilania będzie mogło działać do 2h).Oferent powinien dysponować 50 lokalizacjami o powierzchni umożliwiającej posadowienie urządzenia (powierzchnia ok. 11,25 m2 o wymiarach minimum 1,5 m * 7,5 m). Powierzchnia musi posiadać podłoże umożliwiające posadowienie urządzeń o wadze co najmniej 4 000 kg/szt. oraz dostęp do energii elektrycznej umożliwiającej uruchomienie urządzeń.Szczegółowe wytyczne co do lokalizacji prototypów, wymaganych przyłączy elektrycznych oraz zapewnionych minimalnych warunków dojazdu prezentuje załącznik nr 5 do niniejszego zapytania (aby otrzymać załącznik nr 5 należy wysłać na dres e-mail:
MNowacki@grupainteger.pl prośby o przesłanie wzoru tego dokumentu – w tym przypadku nie jest wymagane podpisanie umowy o zachowaniu poufności).Szacowane średnie miesięczne zużycie energii elektrycznej dla jednego urządzenia (lodówkomat) wynosi 2 500 kWh.Oferta powinna zawierać cenę miesięczną netto za wynajem powierzchni testowej dla jednego prototypowego urządzenia Integer oraz ryczałtową cenę za zapewnienie energii elektrycznej dla ww 1 urządzenia (cena powinna uwzględniać obsługę dostawy energii).Wymagana lokalizacja: województwo mazowieckie, pomorskie, małopolskie, śląskie, dolnośląskie oraz wielkopolskie (miasta powyżej 100 tysięcy mieszańców).Planuje się wynajem powierzchni dla:— 10 lodówkomatów w okresie od 8.2016 do 9.2016— łącznie 30 lodówkomatów w okresie od 10.2016 do 4.2017 (tj. dodatkowe 20 lokalizacji do dziesięciu powyższych)— łącznie 50 lodówkomatów w okresie od 5.2017 do 6.2018 (tj. dodatkowe 20 lokalizacji do trzydziestu powyższych).Terminy wynajmu poszczególnych lokalizacji mogą nieznacznie ulec zmianie w zależności od tempa wytwarzania prototypów oraz ich testowania w komorze środowiskowej. Planuje się, że łączna ilość miesięcy najmu wszystkich urządzeń wyniesie 1030 miesięcy najmu.