Przewóz miału węglowego z KWK Piast-Ziemowit Ruch Ziemowit w Lędzinach do ZMPW Ruch Piast w Bieruniu i w Woli w wagonach typu FALLS

Informacje dodatkowe

I. SIWZ dostępna na stronie internetowej: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi.

II. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie drogą pisemną (za pośrednictwem poczty, posłańca lub osobiście) mailem lub faksem. Forma maila oraz faksu jest niedopuszczalna dla następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty, a także składania dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, dla których zgodnie z przepisami prawa wymagana jest forma oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku przekazywania korespondencji faksem lub mailem, każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.

2. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

1) w sprawach merytorycznych: Krzysztof Mrozek, tel. 032 / 716 75 89

2) w sprawach formalno-proceduralnych: Piotr Mesjasz, tel. 032 / 717 74 26.

3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów SIWZ.

4. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie/faksem/mailem na adres/numer faksu/adres email Zamawiającego podane w części I SIWZ sekretarza Komisji Przetargowej.

5. Zamawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa powyżej niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

7. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 5.

8. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści o tym informację na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

III. Podwykonawstwo.

1. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

IV. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia podobne.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zakres i przedmiot został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 134 ust.6 pkt 3) uPzp.

V. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty:

1. Oświadczenia Wykonawcy, że spełnia wszystkie wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ – złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

VI. Forma składanych dokumentów wymaganych zgodnie z sekcją III.2.2), sekcją III.2.3), sekcją III.1.3), sekcją III.2.1) ust. V i VI, sekcją VI.3) ust. III i V.

1. Oświadczenia należy przedłożyć w oryginale. Dokumenty należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na zdolnościach którego Wykonawca polega, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. Składana oferta zawiera:

1) Wypełniony druk Formularza ofertowego sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dla każdego Wykonawcy i podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3) Zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków.

oraz

4) W przypadku, gdy ze złożonych JEDZ wynika, że zachodzą podstawy do wykluczenia Wykonawcy lub podmiotu, na zasobach którego on polega, Wykonawca może złożyć dowody na to, ze podjęte przez niego środki zaradcze są wystarczające do wykazania rzetelności – zgodnie z postanowieniami art. 24 ust 8 uPzp.

5) Informację o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom,oraz o nazwach podwykonawców.

6) Dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy o ile nie jest on dostępny w publicznych,otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy Wykonawca wskazał w JEDZ.W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski,Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski.

7) Pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii.

8) Dowód wniesienia wadium.

9) Dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa potwierdzona podpisanym przez osoby wskazane w umowie Protokołem odbioru wykonanej usługi. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do wystawionej faktury kopii w/w protokołu.