Przewóz wychowanków Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych z terenu województwa dolnośląskiego w wieku 13-18 lat na dwa wyjazdowe zajęcia, organizowane na terenie miasta Wrocławia i powiatu wrocławskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dwóch usług transportowych na wyjazdowe 8-godzinne zajęcia prowadzone w godzinach 8:00-20:00 w różnych instytucjach wskazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, zlokalizowanych na terenie miasta Wrocławia oraz na terenie powiatu wrocławskiego; Usługi świadczone będą każda dla łącznie 486 wychowanków w wieku 13-18 lat wraz z opiekunami z 11 Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych z terenu województwa dolnośląskiego; Zamówienie obejmuje usługę transportową dla łącznie 162 ośmioosobowych grup; Comiesięczny harmonogram przejazdów Zamawiający dostarczać będzie Wykonawcy z miesięcznym wyprzedzeniem.

Krótki opis

Realizacja usług nastąpi w terminie od 1.3.2017 do 15.12.2018. Wykonawca zapewni do realizacji usługi co najmniej 2 środki transportu przeznaczone do przewozu co najmniej 8 osób (6 wychowanków i 2 opiekunów). Pojazdy nie mogą na dzień składania oferty mieć więcej niż 5 lat. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę środka transportu podczas odbywania przez uczestników projektu zajęć na terenie miasta Wrocławia oraz na terenie powiatu wrocławskiego w celu umożliwienia im komunikacji między instytucjami znajdującymi się na tym terenie. Zamawiający wymaga realizacji usługi przez jednego kierowcę. Zamawiający wymaga od Wykonawcy – w sytuacji niemożności realizacji usługi transportowej – dysponowania pojazdem zastępczym spełniającym wymogi wskazane w specyfikacji, umożliwiającym transport uczestników na trasie wskazanej w SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia transportu zastępczego nieodbiegającego standardem od określonego oraz nie powodując opóźnienia w przewozie. Zamawiający zastrzega prawo do zlecenia przewozu innemu podmiotowi i obciążenia Wykonawcy kosztami oraz karą umowną w sytuacji niewywiązania się z obowiązku zapewnienia transportu zastępczego. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby pojazd zastępczy znajdował się w odległości do 2 godzin drogi od miejsca wyjazdu. Podstawienie pojazdu w dniu wyjazdu z miejsca wskazanego według harmonogramu wykonywanych usług transportowych nastąpi o godzinie uzgodnionej z opiekunem grupy. Przewóz osób realizowany będzie środkami transportu dopuszczonymi do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20.6.1997. Prawo o ruchu drogowym. Usługi muszą być świadczone sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC i NNW. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczby osób. Środki transportu muszą być wyposażone w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki, oparcie dla stóp przy każdym siedzeniu, ABS, ASR. Ponadto pojazdy muszą być wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne, w tym tachometry. Środki transportu muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach. Wymagane jest sprzątanie po każdym kursie, w razie potrzeby również podczas postoju w trakcie trasy. W przypadku wystąpienia na zewnątrz temperatur powyżej 26 stopni Celsjusza przewóz osób winien odbywać się przy włączonej klimatyzacji. W przypadku obniżenia temperatury odczuwalnej poniżej 15 stopni Celsjusza wymagane jest ogrzewanie pojazdu. Środki transportu muszą posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny. Świadczący usługę kierowcy zatrudnieni przez Wykonawcę muszą posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Od kierowców wymagany jest profesjonalizm oraz dobra znajomość tras, w tym miasta Wrocławia i jego okolic. Kierowcy winni przygotować się przed wyruszeniem w trasę, w tym również zaopatrzyć w aktualne mapy tradycyjne. Wymagane jest świadczenie usługi po możliwie najkrótszej trasie. Odstępstwo od tej zasady każdorazowo musi być uzgadniane z kierownikiem grupy lub Zamawiającym. Wykonawca winien zapewnić pasażerom podczas podróży właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody. Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego okazać dokumenty potwierdzające aktualne badania techniczne i ubezpieczenia oraz przedłożyć ich kserokopie, jak również kserokopie dowodów rejestracyjnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a także kserokopię tarczy tachografu każdego pojazdu z wykonanej usługi – zadania przewozowego. Odmowa okazania powyższych dokumentów lub ich brak skutkować będzie niedopuszczeniem pojazdów do wykonania zamówienia.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.