Realizacja webinariów POPW

Ogłoszenie o zamówieniu (2016-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres:
“162 601,63”
Całkowita wartość zamówienia: 162 601,63 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328084 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-24 📅
Termin składania ofert: 2016-03-09 📅
Data publikacji: 2016-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 040-065643
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

“1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne. 2. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących...”    Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklu regionalnych spotkań startupowych wraz z zapewnieniem ich transmisji w internecie. Celem...”    Pokaż więcej
Numer referencyjny: p/253/DKZ/2016
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”

“w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, 2014-2020.”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“PL.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub...”    Pokaż więcej

“2. W celu potwierdzenia spełniania warunków oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:”    Pokaż więcej

Pokaż więcej (14)

“1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

   Pokaż więcej

“2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej „uPzp”,wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

   Pokaż więcej

“3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik do dokumentacji przetargowej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

   Pokaż więcej

“3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), składa...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

   Pokaż więcej

“4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.”

“5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

   Pokaż więcej

“6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.”

“7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3), które powinno być przedstawione w oryginale.

   Pokaż więcej

“8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia” –„nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia” –„nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.

   Pokaż więcej

“9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

   Pokaż więcej

“10. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

10. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

   Pokaż więcej

“11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9 kopie dokumentów...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

   Pokaż więcej

“12. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

12. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

   Pokaż więcej

“13. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

13. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

   Pokaż więcej

Zdolności techniczne i zawodowe:
“1. W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń...”    Pokaż więcej

“2.W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca ma...”    Pokaż więcej

Pokaż więcej (5)

“3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–3 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach...”

Zdolności techniczne i zawodowe

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–3 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:

   Pokaż więcej

“a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,”

“b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,”

“c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,”

“d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.”

Minimalny poziom(y) standardów:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:”

“1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej

Pokaż więcej (14)

“— przeprowadzenie promocji konferencji/seminarium,”

“— przeprowadzenie debaty, dyskusji moderowanej lub panelu dyskusyjnego wraz z zapewnieniem moderatora (w co najmniej w jednej usłudze),”

“— przygotowanie i druk materiałów konferencyjnych lub promocyjnych dla uczestników konferencji/seminarium,”

“— zrealizowanie transmisji internetowych,”

“o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie...”

Minimalny poziom(y) standardów

o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

   Pokaż więcej

“2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: co najmniej:”

“a) Kierownik Zespołu – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za organizację lub koordynację co najmniej 5...”

Minimalny poziom(y) standardów

a) Kierownik Zespołu – osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za organizację lub koordynację co najmniej 5 spotkań/ konferencji/szkoleń, w których uczestniczyło, w każdym, minimum 30 osób,

   Pokaż więcej

“o budżecie łącznym minimum 100 000 PLN brutto; oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osoby (w przypadku każdej usługi);”

“b) dwóch Koordynatorów Spotkań –osoby, z których każda w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację co...”

Minimalny poziom(y) standardów

b) dwóch Koordynatorów Spotkań –osoby, z których każda w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację co najmniej 2 spotkań lub konferencji, w których brało udział minimum 30 osób (w każdym oddzielnie), a budżet łączny wynosił minimum 20 000 PLN brutto.

   Pokaż więcej

“c) dwóch Moderatorów Spotkań – osoby, z których każda, była odpowiedzialna za moderację co najmniej 5 spotkań lub konferencji, w których brało udział...”

Minimalny poziom(y) standardów

c) dwóch Moderatorów Spotkań – osoby, z których każda, była odpowiedzialna za moderację co najmniej 5 spotkań lub konferencji, w których brało udział minimum 30 osób (w każdym oddzielnie).

   Pokaż więcej

“d) Kierownik produkcji – osobą, która nadzorowała realizację co najmniej 2 usług polegających na zrealizowaniu materiałów wideo (w tym transmisji...”

Minimalny poziom(y) standardów

d) Kierownik produkcji – osobą, która nadzorowała realizację co najmniej 2 usług polegających na zrealizowaniu materiałów wideo (w tym transmisji internetowych, reportaży, teledysków, wywiadów), związanych z tematyką biznesową/gospodarczą. Wartość usług musi wynosić łącznie co najmniej 30 000 PLN brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi); osoba ta kierowała zespołem nie mniejszym niż 3 osób (w każdej usłudze oddzielnie);

   Pokaż więcej

“e) dwóch Operatorów Kamer – osobami posiadającymi co najmniej 2. letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów filmowych/realizowaniu...”

Minimalny poziom(y) standardów

e) dwóch Operatorów Kamer – osobami posiadającymi co najmniej 2. letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów filmowych/realizowaniu transmisji internetowych/samodzielnym w nagrywaniu materiałów/ustawianiu dźwięku oraz oświetlenia;

   Pokaż więcej

“f) Realizator Transmisji/Montażysta – osobą posiadającą co najmniej 2. letnie doświadczenie w montażu materiałów filmowych oraz realizacji transmisji...”

Minimalny poziom(y) standardów

f) Realizator Transmisji/Montażysta – osobą posiadającą co najmniej 2. letnie doświadczenie w montażu materiałów filmowych oraz realizacji transmisji internetowych przy wykorzystaniu programów z rodziny Adobe lub innych porównywalnych, która samodzielnie montowała odcinki programów telewizyjnych lub filmów lub samodzielnie realizowała transmisje internetowe, w tym odpowiadała za prawidłowe ustawiania dźwięku oraz oświetlenia;

   Pokaż więcej

“g) Grafik – osoba, która posiada co najmniej 2. letnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, w tym infografik, przy...”

Minimalny poziom(y) standardów

g) Grafik – osoba, która posiada co najmniej 2. letnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, w tym infografik, przy wykorzystaniu popularnych pakietów oprogramowania, np. Adobe, Corel lub innych porównywalnych.

   Pokaż więcej

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000 (słownie: trzy tysiące ) PLN przed upływem terminu składania ofert.”

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-03-09 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (64)
2. Liczba osób łącznie uczestniczących w spotkaniach (konferencjach regionalnych) (5)
3. Gwarantowany zasięg transmisji (10)
4. Koncepcja realizacji zamówienia (21)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Próchniak

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-04-01 📅
Data końcowa: 2016-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: p/253/DKZ/2016
Informacje dodatkowe

“1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.”

“2. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o...”    Pokaż więcej

Pokaż więcej (5)

“3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach:”

“1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju...”

Informacje dodatkowe

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.), uPzp, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2015 r., poz. 584, poz. 1893), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. 2014 r., poz. 1448, 2015 r., poz. 1240), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2104r., poz. 1649, – Dz. U. 2015 r., poz. 1890), ustawa z 27.8.2009 o finansach publicznych z 27.8.2009 (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi i nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

   Pokaż więcej

“2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację Działania...”

Informacje dodatkowe

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację Działania 1.1 PO PW Platformy startowe dla nowych pomysłów. Zmiana w umowach określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się bezpośrednio odnosi,

   Pokaż więcej

“3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie...”

Informacje dodatkowe

3) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

   Pokaż więcej

“4) nastąpi konieczność zmiany harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego,...”

Informacje dodatkowe

4) nastąpi konieczność zmiany harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Wykonawcy i Zamawiającego, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach i mającymi wpływ na jakość realizacji umowy lub osiągniecie celów umowy. W takim wypadku możliwe jest również dokonanie zmiany terminu obowiązywania umowy poprzez wydłużenia okresu maksymalnie do 30 dni.

   Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2016/S 040-065643 (2016-02-24)