Serwis siłowników i aparatury AKPiA w Kogeneracji S.A

Wielkość lub zakres

Zakres zadania obejmuje prowadzony kompleksowy serwis polegający na diagnostyce i usuwaniu bieżących usterek sprzętowych wraz z wymiana uszkodzonej aparatury, zapewniający poprawne działanie serwisowanych siłowników i aparatury obiektowej AKPiA w Kogeneracja S.A.

Informacje dodatkowe

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: https://edf.eb2b.com.pl/cms/directory/id/regulations-and-procedures

2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

2.1. Data rozpoczęcia Prac – 1.7.2016.

2.2. Data zakończenia Prac – 31.12.2020.

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

5.1. Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

5.2. Kopia dowodu wpłaty wadium.

5.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu/zaproszeniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.

5.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.

5.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.6. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

5.7. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia lub zobowiązanie się do zawarcia takiej polisy w terminie do 7 dni od udzielenia zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 11 do Formularza ofertowego. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

5.8. Sprawozdanie finansowe albo jego część zawierające przynajmniej bilans oraz rachunek wyników porównawczy lub rachunek wyników kalkulacyjny wraz z cash flow bądź informacją o amortyzacji, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, to również opinię o badanym sprawozdaniu finansowym albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego – inne dokumenty określające obroty oraz należności i zobowiązania oraz amortyzacje za okres ostatnich dwóch lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, potwierdzające spełnienie warunku potencjału ekonomiczno – finansowego.

5.9. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 8 Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ.

5.10. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie

z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ.

5.11. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 10 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.12. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia, jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 9 Formularza Ofertowego – Rozdział II niniejszej SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załączniku nr 10 Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.13. „Deklaracja BHP Wykonawcy” zgodnie z Załącznikiem nr 12 Formularza Ofertowego;

5.14. W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu;

5.15. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

5.16. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.14, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5.17. Wykaz wszystkich realizowanych zadań serwisowych i remontowych (o wartości nie niższej niż 300 000 PLN) obejmujących realizację przez Wykonawcę na terenie EU w zakresie realizacji umów serwisowych i remontowych obejmujących aparaturę AKPiA i siłowniki – w okresie ostatnich 3 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie.

Wykaz powinien zawierać: lokalizację, typ instalacji, zakres prac, termin wykonania, dane kontaktowe inwestora (nazwa, adres, osoba do kontaktu).

Dodatkowo skany pism referencyjnych potwierdzających, iż zadania te zostały wykonane w sposób należyty.

5.18. Oświadczenie,

a) że wszyscy pracownicy Oferenta oraz Podwykonawców wykonujący prace na obiektach Zamawiającego będą posiadali uprawnienia energetyczne w zależności od charakteru realizowanych prac (w tym energetycznych) typu „E1 gr 1, E2 gr 2, E3 gr 3” [zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.4.2003 w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89 poz. 828)], w zakresie obsługi, remontów, konserwacji, montażów oraz

b) że Wykonawca posiada ogólną znajomość obsługi systemów zabudowanych w Kogeneracji dla właściwej diagnostyki i uniknięcia spowodowania awarii systemów oraz

c) że prace rusztowaniowe będą realizowały firmy, które znajdują się na Liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego, dostępną na stronie internetowej Zamawiającego:

https://edf.eb2b.com.pl/default/cms/directory/id/regulations-and-procedures/page/951 lub przez firmy, które pozytywnie przejdą audyt prowadzony przez Zamawiającego, przed terminem składania ofert;

d) o akceptacji harmonogramu ramowego na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 13 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ;

e) o dysponowaniu aparaturą kontrolno-pomiarową z aktualnymi badaniami i certyfikatami służącą do wykonania pomiarów oraz kalibracji aparatury pomiarowej oraz stanowiskiem diagnostycznym do ustawiania siłowników elektrycznych regulacyjnych i otw/zamk, (wraz z zestawieniem wymienionego wyżej sprzętu).

5.19. Załącznik Cenowy (Zakres Prac Planowych) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.20. Załącznik Cenowy (Katalog cen jednostkowych) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 6 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

5.21. Załącznik Cenowy (Wykaz cen składników cenotwórczych) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 7 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ.

Krótki opis

Zakres zadania obejmuje prowadzony kompleksowy serwis polegający na diagnostyce i usuwaniu bieżących usterek sprzętowych wraz z wymiana uszkodzonej aparatury, zapewniający poprawne działanie serwisowanych siłowników i aparatury obiektowej AKPiA w Kogeneracja S.A.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Dotyczy spółek osobowych i/lub konsorcjów osób fizycznych i/lub osób prawnych – Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.