Sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy samochodu specjalnego do czyszczenia i udrożniania sieci kanalizacyjnych z systemem odzysku wody (recyklingiem) na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością

Wielkość lub zakres

Wartość zamówienia została ustalona zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). Przedmiotowe zamówienie jest częścią większego zamówienia na zaplanowane w roku 2016 sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostaw samochodów i sprzętu budowlanego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, z których każda będzie stanowić przedmiot odrębnego postępowania. Łączna wartość zamówienia na zaplanowane w roku 2016 sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostaw samochodów i sprzętu budowlanego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przekracza kwotę 418 000 EURO, od której jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. (Dz. U. z2015 r., poz. 2263) w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.418 000670 503,55

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:

Termin na dostawę pojazdu będzie liczony od dnia zawarcia umowy pomiędzy Dostawcą pojazdu a finansującym i wynosi: max 8 miesięcy.

Okres trwania leasingu – 60 miesięcy począwszy od miesiąca następującego po terminie protokolarnego odbioru samochodu specjalnego przez Zamawiającego.

Adres strony internetowej, na której dostępna jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: www.mpwik.lublin.pl

Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do

Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. nie później niż do końca dnia 12.7.2016 r.

Wizja lokalna nie będzie organizowana przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści IDW.

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówieni, co Zamawiający będzie w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych

w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymaga się przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców zgodnie z postanowieniami pkt 11.4 IDW.

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. Wykonawca musi zaproponować wzór umowy z uwzględnieniem poniższych postanowień:

1. W celu zabezpieczenia płatności wynagrodzenia i innych zobowiązań pieniężnych wynikających lub mogących powstać w związku z Umową Leasingu Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zabezpieczenia w postaci weksla własnego in blanco z deklaracją wekslową.

2. Podanie terminu odbioru pojazdu.

3. Podanie wysokości marży.

4. Konieczny zapis w umowie „Przez cały okres obowiązywania umowy pojazd pozostaje własnością finansującego i jest przez niego amortyzowany”.

5. Konieczny zapis w umowie „W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami SIWZ a Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu przedstawionymi przez Wykonawcę, pierwszeństwo będą mieć postanowienia SIWZ, w tym w szczególności Istotne Postanowienia Umowy określone w Tomie II SIWZ”.

6. Modyfikacje samochodu, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, nie wymagają zgody Wykonawcy (§ 4 ust. 12 umowy z dostawcą samochodu).

7. W razie opóźnienia w zapłacie opłaty leasingowej lub innych należności wynikających z umowy leasingu Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

8. W czasie trwania umowy leasingu Zamawiający ma obowiązek przedstawić na żądanie Wykonawcy sprawozdanie F-01, zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych.

9. Zamawiający nie dopuszcza kar umownych za niedopełnienie leżącego po jego stronie obowiązku terminowego przekazywania Wykonawcy żądanych dokumentów. Zamawiający będzie przekazywał wszelkie wymagane przez Wykonawcę dokumenty niezwłocznie po powzięciu informacji o takiej potrzebie.

10. Wynagrodzenie z tytułu umowy leasingu na dzień jej zawarcia to wartość netto przedmiotu leasingu oraz skumulowana wartość kosztów finansowania zewnętrznego (WIBOR 1 M z dnia 30.05.2016 r. tj. 1,59 % plus stała……marża Finansującego) powiększone o należny podatek VAT.

11. Miesięczne raty leasingowe będą wyliczone w oparciu o zmienną stopę bazową tj. WIBOR 1M …….. (np. obowiązującą w ostatnim dniu miesiąca przed rozpoczęciem nowego okresu odsetkowego).

12. Miesięczne raty leasingowe należne będą Wykonawcy od następnego miesiąca po dacie odbioru przedmiotu leasingu i płatne będą wg harmonogramu stanowiącego załącznik do umowy.

13. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony tj. na okres 60 miesięcy.

14. Dostawcą samochodu specjalnego jest:…………………………

15. Potwierdzeniem przyjęcia przez Zamawiającego Przedmiotu Leasingu jest Protokół zdawczo-odbiorczy.

16. Wartość Brutto Przedmiotu Leasingu wynosi:……………

17. Waluta umowy: PLN.

18. Raty leasingowe będą uiszczane na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, w całym okresie trwania umowy. Płatność nastąpi w terminie ….dni od daty otrzymania faktury. Faktura zawierać będzie informację o wysokości raty kapitałowej i odsetkowej.

19. Umowy ubezpieczenia (OC, AC, NNW, Asistance) pojazdu zawiera Zamawiający z wybranym przez siebie ubezpieczycielem.

20. Zamawiający ma prawo żądać odstąpienia przez Wykonawcę od umowy ze zbywcą z powodu wad pojazdu.

21. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach, w tym cen jednostkowych netto w okresie jej obowiązywania:

1) wystąpienia istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu umowy,

2) zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione,

3) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

4) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy,

5) w przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy dojdzie do zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

wysokość ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie.

6) warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w pkt. 5, jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę Zamawiającemu żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, dokonane w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie.

7) Wykonawca – w pisemnym zgłoszeniu, o którym mowa w pkt 6 – jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian, o których mowa w pkt 5, na koszt wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych informacji w celu weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę.

8) postanowienia pkt 5 – 7 nie dotyczą sytuacji, w której wskazane zmiany nie będą miały wpływu na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

22. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

b) zmiana danych teleadresowych,

c) zmiana osób wyznaczonych do kontaktów lub nadzoru nad realizacją niniejszego zamówienia, w tym danych ich dotyczących.

d) zmiana cen określonych w Harmonogramie spłaty rat leasingowych wynikająca ze zmiany WIBOR.

23. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

24. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę Wykonawców – przed podpisaniem umowy o realizację niniejszego zamówienia. Umowa taka musi zawierać w swojej treści opis przyjętej formy prawnej oraz określać szczegółowo sposób współdziałania w wykonywaniu zamówienia.