Sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostawy: – samochodu typu wywrotka – ISUZU, P75F 3,0 EURO 6, – trzech samochodów brygadowych o dmc do 3,5t – CITROËN, JUMPER 35 CHDC L3 130, – samochodu typu furgon – CITROËN, JUMPER 33L2H1 BLUE HDi 130 na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie związane z jego podstawową działalnością

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego:
— samochodu typu wywrotka – ISUZU, P75F 3,0 EURO 6,
— trzech samochodów brygadowych o dmc do 3,5t – CITROËN, JUMPER 35 CHDC L3 130,
— samochodu typu furgon – CITROËN, JUMPER 33L2H1 BLUE HDi 130
na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie.
2. Finansowanie
Sfinansowanie ww. samochodów nastąpi przez wyłonioną w procedurze przetargowej firmę leasingową, z którą Zamawiający zawrze umowy.
Przedmiot leasingu został wybrany przez Zamawiającego w zakończonym postępowaniu przetargowym, w wyniku którego zostały podpisane umowy przyrzeczenia zobowiązujące Dostawców pojazdów do zawarcia umowy/umów dotyczącej/cych sfinansowania dostaw ww. samochodów z firmą leasingową (finansującym), która zostanie wyłoniona w niniejszym postępowaniu przetargowym.
3. Warunki leasingu.
— leasing w walucie: polski złoty,
— opłata wstępna wynosi 0 % wartości początkowej samochodów,
— wartość wykupu stanowi 1 % wartości początkowej samochodów, płatność z tego tytułu jest możliwa razem z płatnością ostatniej raty kapitałowo-odsetkowej, tj. na koniec 60-tego miesiąca leasingowania,
— okres leasingowania wynosi 60 miesięcy,
— opłaty leasingowe będą regulowane za pomocą rat kapitałowo-odsetkowych (annuitetowych) płatnych z uwzględnieniem zmiennej stopy procentowej składającej się z WIBOR 1 M + ewentualna marża (stała*),
— na całkowity koszt leasingu w okresie 60 miesięcy składają się wyłącznie:
— skumulowana wartość rat kapitałowych w okresie 60-ciu miesięcy,
— skumulowana wartość rat odsetkowych w okresie 60-ciu miesięcy,
— opłata z tytułu wartości wykupu oraz inne opłaty (w tym m.in.: opłaty rejestracyjne pojazdów).
W celu zachowania porównywalności oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest do wyceny oferty zastosować WIBOR 1 M z 15.7.2016 r. tj. 1,65 %.
*Wykonawca w zawartej umowie szczegółowo określi wysokość marży w całym okresie leasingowym.
UWAGA:
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą musi dostarczyć uzgodniony z Zamawiającym – najpóźniej na 4 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed zawarciem umowy – harmonogram spłat rat kapitałowo-odsetkowych (annuitetowych) z podziałem na ratę kapitałową i odsetkową przy założeniu, że część zmienna oprocentowania w całym okresie leasingowania będzie równa WIBOR 1 M z dnia 15.7.2016 r. tj. 1,65 % plus marża.
Harmonogram spłaty rat kapitałowo-odsetkowych należy sporządzić osobno dla każdego samochodu.
Zagregowane kwoty podane w formularzu oferty muszą wynikać ze sporządzonego harmonogramu, który na etapie oceny ofert nie jest wymagany i nie podlega ocenie. Harmonogram po uzgodnieniu z Zamawiającym załączony będzie do umowy z Wykonawcą (Finansującym), którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
Harmonogram spłat rat kapitałowo-odsetkowych należy podać w kwotach netto bez należnego podatku VAT w podziale na 60 rat leasingowych. Suma wartości netto wynikająca z harmonogramu musi odpowiadać sumie odpowiednich wartości z Tabeli nr 1 kalkulacji warunków leasingu.
W harmonogramie należy wyodrębnić wartość wykupu samochodów.
Podane przez Wykonawcę w harmonogramie spłat rat kapitałowo-odsetkowych wartości netto muszą być wyrażone w złotych polskich [PLN] oraz zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu zasady zaokrąglenia w górę w przypadku, gdy trzecią cyfrą po przecinku będzie cyfra 5 lub większa.
Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązku dostarczenia uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu rat kapitałowo-odsetkowych będzie uznane przez Zamawiającego za okoliczność, w której „zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy” i będzie skutkować zatrzymaniem wadium wniesionego przez Wykonawcę.
4. Informacje dodatkowe.
1. Pojazdy zostaną ubezpieczone przez Zamawiającego w towarzystwie ubezpieczeniowym, z którym Zamawiający ma lub będzie miał podpisaną umowę. Składka ubezpieczeniowa regulowana będzie przez Zamawiającego ratalnie.
2. Zakres ubezpieczenia będzie obejmował (AC, OC, NNW, Assistance). Zamawiający informuje, iż polisa ubezpieczeniowa OC, AC będzie obejmowała przedmiot leasingu w pełnym zakresie w ruchu i postoju oraz NNW. Pojazdy będą ubezpieczone od kwoty netto. Wykonawca ma prawo ubezpieczyć pojazd w przypadku nie dopełnienia tego obowiązku przez Zamawiającego.
3. Zamawiający informuje, iż na polisie ubezpieczeniowej Zamawiającego Wykonawca będzie wskazany jako ubezpieczony, ale nie będzie jej Beneficjentem.
4. Koszty obowiązkowych badań technicznych w okresie leasingu operacyjnego ponosi Zamawiający.
5. Zamawiający wyraża zgodę, aby koszty rejestracji zostały uregulowane przez Zamawiającego na podstawie oddzielnej faktury. Rejestracji samochodów należy dokonać w urzędzie siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający wyraża zgodę na potencjalne, incydentalne regulowanie dodatkowych kosztów enumeratywnie wymienionych w aktualnie obowiązującej Tabeli Opłat i Prowizji Finansującego (Wykonawcy). Wszystkie opłaty dodatkowe – w tym występujące regularnie – które Finansujący (Wykonawca) przewiduje, muszą zostać uwzględnione w Formularzu oferty.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie e-Faktur.
8. Zamawiający informuje, że poniesie dodatkowe koszty związane z czynnościami koniecznymi do załatwienia w Wydziale Komunikacji po pierwszej rejestracji pojazdów np. za wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnik zagubionych tablic, zniszczonej nalepki na szybę, wpisanie haka holowniczego.
9. Zamawiający informuje, że będzie ponosił koszty ewentualnych mandatów oraz koszty związane z udzielaniem odpowiedzi przez Wykonawcę na zapytania Policji, Straży Miejskiej, Inspekcji Transportu Drogowego.
10. Zamawiający informuje, iż koszty związane z podatkiem od środków transportowych, należy uwzględnić w Formularzu oferty z zastosowaniem stawki podatku od środków transportowych obowiązującej w roku złożenia oferty, tj. w roku 2016, po przemnożeniu przez liczbę lat objętych okresem leasingowania.
11. W przypadku zmiany przepisów w zakresie podatku od środków transportowych dla samochodów, nim nie objętych w dniu składania oferty – Zamawiający deklaruje, iż poniesie ewentualne koszty tego podatku.
12. Zamawiający informuje, że w przypadku podwyższenia stawki niezależną od Wykonawcy Uchwałą Urzędu Miasta, pokryje różnicę wynikającą z nowej wysokości stawki na lata 2017, 2018 itd.
UWAGA:
Wykonawca (finansujący) jest zobowiązany – w terminie max. 14 dni od dnia zawarcia z Zamawiającym umowy na sfinansowanie w formie leasingu operacyjnego dostaw ww. samochodów na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie – do zawarcia ze wskazanymi Dostawcami pojazdów, umów sprzedaży ww. samochodów, na podstawie których Dostawcy pojazdów sprzedadzą a Wykonawca zakupi ww. samochody. Ww. umowy sprzedaży muszą uwzględniać postanowienia umów zawartych między Zamawiającym a Dostawcami pojazdów. Kopie umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a Dostawcami pojazdów stanowią TOM III SIWZ.
Obowiązkiem Wykonawcy (finansującego) jest załączenie do oferty: wzoru umowy sporządzonego przez Wykonawcę, uwzględniającego w swej treści wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, określone w niniejszych IDW oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy ( TOM II SIWZ) oraz Ogólne Warunki Umowy Leasingu i Tabelę Opłat i Prowizji.
W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej SIWZ a Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu przedstawionymi przez Wykonawcę, pierwszeństwo będą mieć postanowienia SIWZ, w tym w szczególności Istotne Postanowienia Umowy określone w Tomie II SIWZ.
Zamawiający dopuszcza ujęcie wskazanych w Istotnych Postanowieniach Umowy warunków umowy leasingu w innej formie, np. Umowy szczegółowej do funkcjonującej u Wykonawcy Umowy generalnej.
Zamawiający informuje, iż podpisze umowę leasingu na każdy typ pojazdów oddzielnie w ramach umów szczegółowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2016-07-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2016-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2016-10-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia