Wielkość lub zakres
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:Część I: obsługa prawna Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie (bez Filii w Koszalinie), z wyłączeniem Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem i Filii Archiwum Zakładowego;Części II: obsługa prawna Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem w: Gryficach, Nowogardzie, Pyrzycach, Reczu, Stargardzie i Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie.W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego i stałego wykonywania na rzecz Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie czynności z zakresu obsługi prawnej, w tym poprzez pełnienie dyżurów w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach urzędowania Agencji Nieruchomości Rolnych:Część I: obsługa prawa Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie – pełnienie dyżurów w siedzibie Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie, w łącznym wymiarze 54 godzin tygodniowo, przy czym ww. dyżury muszą być pełnione co najmniej przez 3 radców prawnych lub adwokatów, z których każdy będzie pełnił dyżur co najmniej przez 18 godzin tygodniowo, a dyżury poszczególnych radców prawnych lub adwokatów muszą być tak rozplanowane, aby były one pełnione w każdym dniu roboczym w tygodniu.Część II: obsługa prawna Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem (SZGZ) w: Gryficach, Nowogardzie, Pyrzycach, Reczu, Stargardzie Szczecińskim i w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie – pełnienie dyżurów w siedzibach ww. jednostek, w łącznym wymiarze 38 godzin tygodniowo, w tym: SZGZ Gryfice – 6 godzin tygodniowo, SZGZ Nowogard wraz z FAZ Łobez – 8 godzin tygodniowo, SZGZ Pyrzyce – 12 godzin tygodniowo, SZGZ Recz – 6 godzin tygodniowo, SZGZ Stargard– 6 godzin tygodniowo, przy czym ww. dyżury muszą być pełnione co najmniej przez 2 radców prawnych lub adwokatów.Niezależnie od pełnienia ww. dyżurów Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia uczestnictwa w rozprawach i posiedzeniach w ramach toczących się postępowań, z zastrzeżeniem, że udzielenie substytucji i wymaga zgody Zamawiającego. Czasu udziału w rozprawach i posiedzeniach oraz czasu dojazdów nie wlicza się do czasu dyżurów.1.Ilość aktualnie toczących się postępowań sądowych i egzekucyjnych, które przejmie do prowadzenia Wykonawca:a) w Oddziale Terenowym ANR w Szczecinie – łącznie około 1200 postępowań sądowych i egzekucyjnych,b) w Sekcjach Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem w: Gryficach, Nowogardzie, Pyrzycach, Reczu, Stargardzie i w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie – łącznie około 700 postępowań sądowych i egzekucyjnych.Zamawiający nie określa, ani maksymalnej, ani minimalnej ilości spraw, które zostaną powierzone Wykonawcy w okresie realizacji zamówienia. Wykonawca winien wziąć pod uwagę to, że ilość spraw powierzonych mu do prowadzenia w poszczególnych miesiącach może być różna.Przedmiot zamówienia dla Części I i Części II obejmuje:1) prowadzenie postępowań sądowych przed sądami powszechnymi i przed Sądem Najwyższym, przed sądami administracyjnymi i sądami polubownymi (od sporządzenia pozwu albo odpowiedzi na pozew do czasu prawomocnego zakończenia postępowania) oraz bieżące relacjonowanie kierującemu jednostką lub wyznaczonym przez niego pracownikom przebiegu postępowań istotnych z punktu widzenia Zamawiającego,2) prowadzenie postępowań egzekucyjnych (od sporządzenia wniosku egzekucyjnego do czasu prawomocnego zakończenia postępowania) oraz bieżące relacjonowanie kierującemu jednostką lub wyznaczonym przez niego pracownikom przebiegu postępowań istotnych z punktu widzenia Zamawiającego,3) reprezentowanie Zamawiającego przed innymi niż sądy organami orzekającymi,4) wydawanie, bez zbędnej zwłoki, ustnych i pisemnych opinii prawnych niezbędnych w trakcie czynności prowadzonych przez pracowników merytorycznych Zamawiającego.5) bieżące udzielanie porad, wyjaśnień i informacji (doradztwa prawnego) związanegoz obowiązującymi i stosowanymi przez Agencję Nieruchomości Rolnych przepisami prawa,6) sprawdzanie i parafowanie pod względem formalno-prawnym wydawanych przez Zamawiającego decyzji administracyjnych i postanowień,7) sprawdzanie i parafowanie pod względem formalno-prawnym treści umów dzierżawy, najmui innych zawieranych przez Zamawiającego, aneksów do umów, porozumień oraz projektów aktów notarialnych,8) uczestnictwo w negocjacjach z kontrahentami oraz współudział w formułowaniu treści umówi projektów porozumień rodzących skutki prawne w sprawach prowadzonych w oparciuo obowiązujące przepisy prawa,9) współudział w formułowaniu treści aktów notarialnych zawieranych przez Zamawiającego w związku z rozdysponowaniem mienia Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa,10) współudział w rozpatrywaniu roszczeń, skarg i interwencji oraz formułowaniu pism w tych sprawach,11) współudział w formułowaniu oraz opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych,12) współuczestniczenie w regulowaniu stanu prawnego nieruchomości tworzących Zasób Własności Rolnej Skarbu Państwa, zwłaszcza w zakresie wieczysto-księgowym,13) opiniowanie projektów aktów normatywnych dotyczących działalności Zamawiającego,14) współudział w formułowaniu oraz opiniowanie pod względem formalno-prawnym specyfikacji istotnych warunków zamówienia,15) wypracowywanie wspólnie z Zamawiającym projektów rozstrzygnięć podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem ich zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zarządzeń Prezesa Agencji Nieruchomości Rolnych i Dyrektora Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie,16) sporządzanie projektów odpowiedzi na odwołania i skargi wniesione przez wykonawców wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,17) stała i ścisła współpraca z Sekcją Finansowo-Księgową i Sekcją Windykacji Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie w zakresie monitorowania stanu zaległych należności wobec Agencji Nieruchomości Rolnych oraz w zakresie stosowania wszystkich możliwych prawnie mechanizmów windykacyjnych,18) współpraca z sekcjami: Gospodarowania Zasobem, Finansowo-Księgową, Windykacji, Ewidencji i Analiz oraz Organizacyjno-Prawną w zakresie dotyczącym prowadzonych przez nie spraw,19) prowadzenie okresowej i bieżącej sprawozdawczości z wykonywanych usług zgodniez potrzebami Zamawiającego,20) bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa dotyczących zagadnień związanychz działalnością Agencji Nieruchomości Rolnych oraz informowanie o tych zmianach Zamawiającego,21) branie czynnego udziału w szkoleniach i naradach organizowanych przez Zamawiającegoi przez Biuro Prezesa Agencji Nieruchomości Rolnych oraz relacjonowanie kierującemu jednostką oraz kierownikom sekcji ich przebiegu,22) realizacja innych zadań z zakresu obsługi prawnej zleconych przez Zamawiającego w związku z prowadzoną działalnością Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie, a nie ujętych w SIWZ,23) wykonywanie innych czynności niezbędnych do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,24) zapoznanie się z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt obowiązującymi w Agencji Nieruchomości Rolnych oraz stosowanie ich postanowień.