Sukcesywna dostawa paliwa wraz z usługą tankowania pojazdów, maszyn i urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego

Informacje dodatkowe

1. Do porozumiewania się z wykonawcami uprawniony jest: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów – Tomasz Szajkowski.

MPGK Sp. z o.o. Chełm, ul. Wołyńska 57, codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 7:30–14:30.

E-mail: tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, fax: +48 825630345.

2. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia do obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę.

3. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

4. Szczegółowe warunki współpracy między Zamawiającym, Wykonawcą i podwykonawcą określone są w załączniku nr 5 do SIWZ.

Przyszłe zobowiązania i możliwe zmiany umowy:

1. Wzór umowy, jaką zamawiający zawrze z wybranym wykonawcą zawarty jest w załączniku nr 5.

2. Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania jednostkowej ceny paliwa podanej w załączniku nr 1a kolumna G przez okres 30 dni od dnia zawarcia umowy.

3.1. Zamawiający dopuszcza rezygnację z zastrzeżenia zawartego w pkt 3. w przypadku wzrostu lub spadku ceny paliwa (olej napędowy) publikowanej na stronie PKN ORLEN o wartość co najmniej 10 % pomiędzy dniem określonym w ust. XXI pkt 2, a dniem zawarcia umowy.

4. Wysokość wynagrodzenia przysługującego wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, ustalona będzie na podstawie ceny paliwa w dniu zakupu obowiązującej na stacji paliw wykonawcy, pomniejszoną o udzielony minimalny rabat w wysokości:

a) dla oleju napędowego – ……. % od ceny brutto,

b) dla benzyny bezołowiowej E 95 – ……. % od ceny brutto.

5. Każdorazowa zmiana ceny na stacji u Wykonawcy musi być poprzedzona pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie. Do momentu złożenia pisma zawiadamiającego o zmianie cen w sekretariacie Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen dotychczasowych.

5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy akceptacji zmiany ceny zgodnie z pkt 5, a tym samym ceny finalnej określonej w pkt 4 w przypadku gdy stosunek ceny hurtowej netto paliwa ogłaszanej na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta paliwa u którego zaopatruje się wykonawca (określony w załączniku 1b) do ceny paliwa obowiązującej na stacji paliw wykonawcy3 jest niższy, od wyliczonego w załączniku nr 1b dla danego rodzaju paliwa, tj.:

a) dla oleju napędowego – …….,

b) dla benzyny bezołowiowej E 95 – ……..

5.2. Odmowa akceptacji zmiany ceny musi zostać przesłana do wykonawcy na nr faxu ……. w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia złożenia pisma zawiadamiającego o podwyżce cen w sekretariacie zamawiającego.

5.3. W przypadku, gdy wynik badania cen określony w pkt 5.1 wskaże niższy wskaźnik niż określony w pkt 5.1 lit. a lub b Wykonawca może zwiększyć rabat określony w pkt 4 lit. a lub b w celu uzyskania wyniku badania wskaźnika określonego w pkt 5.1 lit. a lub b.

5.4. Wykonawca o zmianie wysokości udzielonego rabatu informuje zamawiającego pisemnie najpóźniej w dniu złożenia do zamawiającego informacji określonej w pkt. 5. Do dnia wniesienia kolejnej zmiany ceny paliwa wykonawca zobowiązany jest stosować wyższy rabat.

6. Wynagrodzenie, wykonawcy z tytułu realizacji niniejszego postępowania może ulec zmianie w przypadku:

a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT);

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

6.1. Jeżeli zmiany określone w pkt 6 a–c będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6.2. Zmiana wynagrodzenia z tytułu zmian opisanych w pkt 6 obejmuje realizacje wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany.

7. W przypadku zaistniałej sytuacji określonej w pkt 6 zmiana ta musi być poprzedzona pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie wraz z uzasadnieniem i wyliczeniem wartości tych zmian. Do momentu złożenia pisma zawiadamiającego o zmianie w sekretariacie i uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania dotychczasowych wartości. Odmowa akceptacji zmiany musi zostać przesłana do Wykonawcy faxem pod nr ….......................…. w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia pisma zawiadamiającego o zmianie w sekretariacie Zamawiającego (decyduje data wpływu).

8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

9. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, numerów rachunków bankowych bądź osób wskazanych w umowie, odpowiedzialnych po obu stronach za realizację umowy, zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą stronę.

10. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

11. O ile umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej podpisanej przez strony pod rygorem nieważności.